ДОДАТКИ 2 страница. жання відбитків цих зображень на певному матеріалі з ме-

жання відбитків цих зображень на певному матеріалі з ме-

тою засвідчення чогось, а також відбитки цих зображень на

певному матеріалі.

Писальний папір - сорт паперу, спеціально призначений для письма чорнилом, пастами та олівцем, а також для створен-ня машинописних документів.

Писемний документ - текстовий документ, інформація якого зафіксована будь-яким типом письма.

Писемний знак - накреслене позначення певного елемента ус-ної або внутрішньої мови.

Підроблений (фальшивий) документ - див. Фальсифікат.

План роботи архіву - документ, який визначає зміст, обсяг, послідовність, терміни виконання робіт та їх виконавців.

План архівосховища - графічний документ, який містить інформацію про контури і площу архівосховища, місце роз-ташування дверей, вікон, стелажів, засобів пожежогасіння.

План евакуації документів - документ, який містить інфор-мацію про порядок і черговість евакуації документів з приміщень архіву за надзвичайних обставин.

Планомірне надходження документів на державне зберігання -надходження до державних архівів за встановленим графіком документів, віднесених до складу Національного архівного фон-ду, після закінчення встановлених термінів їх зберігання в уста-новах - джерелах комплектування.

Планування розвитку архівної справи - функція управління архівною справою, яка полягає у науковому визначенні мети розвитку архівної справи, шляхів її реалізації і показників розвитку на певний період і конкретних виконавців окресле-них заходів.

Пліснявіння документів - ураження документів пліснявою, що супроводжується утворенням характерних пухнастих нальотів різного забарвлення.

Повнота інформації - характеристика, яка визначає кіль-кість інформації, необхідну для прийняття рішення.

Повторюваність документної інформації - наявність тієї ж чи подібної документної інформації у двох або більше документах, створених тим самим або різними способами документування.

Погодження документа - оцінювання доцільності створення офіційного документа, його обґрунтованості та відповідності законодавству.

Подокументне описування - описування документа (або його частини), що стосується одного предмета (питання).

Позитив - 1) копія кіно- чи фотодокумента, виготовлена з не-гатива або контратипу і є фотографічним зображенням з роз-поділом світлих і темних тонів та кольорів відповідно до їх дійсних розподілів в об'єкті зйомки; 2) оригінал кінодоку-мента, створений на обертаній кіноплівці або оригінал фото-документа у вигляді слайду (діапозитиву).

Покажчик - самостійний архівний довідник або елемент довід-

кового апарату видання, що є алфавітним, систематичним,

або складеним за іншою ознакою переліком назв предметів чи

явищ, згадуваних в архівних документах (виданні), із зазна-

ченням пошукових даних цих документів. Покажчик фондів архіву - міжфондовий архівний довідник,

в якому інформація про фонди архіву подана в систематич-

но-алфавітному порядку. Показники діяльності архівної установи - кількісні харак-

теристики, які визначають результати діяльності архівної

установи відповідно до її функцій. Пом'якшення шкіряних палітурок - нанесення спеціальних

мастильних сполук на палітурку зі шкірі при санітарно-

гігієнічному обробленні документів. Поодиничне описування - описування одиниці зберігання

з одного питання. Попутна експертиза цінності документів - експертиза цін-

ності документів, що здійснюється водночас з іншими вида-

ми робіт. Порядок користування архівними документами - встанов-

лені правила допуску до архівних документів і роботи з ними. Посилання - пошуковий запис, який пов'язує між собою різні

документи або частини одного документа. Постелажний топографічний покажчик - різновид топо-

графічного покажчика, який містить перелік стелажів

архівосховища із зазначенням номерів і найменувань роз-

міщених на них архівних фондів. Постійне зберігання документів - зберігання архівних доку-

ментів протягом часу, визначеного тривалістю існування ма-

теріальних носіїв інформації. Пофондовий топографічний покажчик - різновид топо-

графічного покажчика, який містить перелік найменувань

і номерів фондів, що перебувають в архівосховищі з посилан-

ням до стелажів, де вони розміщені. Пошкодження матеріальної основи документа - зміна влас-

тивостей матеріальної основи документа через порушення ре-

жиму зберігання документів і/чи правил користування ними. Пошук за генетичною вертикаллю - спосіб архівного пошу-

ку, який спирається на систему архівних довідників конк-

ретного архівного фонду. Пошук за логічною горизонталлю - спосіб архівного пошу-

ку, який спирається на систему міжфондових архівних

довідників. Пошуковий образ документа (ПОД) - сукупність характерис-

тик документа, виражена інформаційно-пошуковою мовою.

Пошуковий образ фонду (ПОФ) - текст, що виражає інформа-ційно-пошуковою мовою назву архівного фонду, анотацію його документів і використовується для інформаційного пошуку.

Пошукові ознаки архівного документа - ознаки, за якими здійснюється пошук архівної інформації.

Право власності на документи - законодавчо врегульовані суспільні відносини стосовно володіння, користування і роз-порядження документами.

Право користування архівними документами - правова норма, яка визначає можливість суб'єкта користуватися в установленому порядку архівними документами.

Правовий захист архівних документів - 1) створення право-вих норм, що забезпечують збереженість документів; 2) си-стема таких правових норм.

Предметний архівний каталог - вид архівного каталогу, в якому вторинна документна інформація систематизована в алфавітному порядку найменувань предметів.

Предметний покажчик - вид допоміжного покажчика, в якому найменування предметів розміщені в алфавітному порядку.

Предметно-тематичний архівний каталог - вид архівного каталогу, в якому вторинна документна інформація архіву з однієї або кількох тем/предметів розташована в логічній послідовності.

Приватний архів - архів, власником якого є громадянин (гро-мадяни).

Примірна (типова) номенклатура справ - номенклатура справ, що встановлює орієнтовний склад справ для установ, однорідних за характером діяльності, але різних за структу-рою, і має рекомендаційний характер.

Примітки до змісту документів, що публікуються - еле- мент науково-довідкового апарату документальної публікації з додатковими відомостями, необхідними для поглибленого вивчення документів.

Принцип адекватності інформації описуваному об'єкту -принцип архівного описування, що вимагає точного відтво-рення об'єкта описання в описовій статті через відповідні інформаційні характеристики, щоб виокремити його або ідентифікувати серед інших архівних документів.

Принцип багатофункціональності описання - принцип, за яким визначені при первинному описуванні документів інформаційні характеристики використовуються також при відтворенні в облікових документах архіву та архівних довідниках.

Принцип всебічності і комплексності у вивченні архівних документів - принцип, який передбачає аналіз змісту

і зовнішніх ознак документів, відомостей про їх авторів (фондоутворювачів) і вимагає при оцінюванні значення до-кументів врахування також складу їх комплексів, ор-ганізації і взаємозв'язку з іншими документами.

Принцип диференційованого підходу - принцип архівного опи- сування, який встановлює пріоритетність наукової розробки архівних документів для архівних довідників в залежності від наукового та практичного значення для даного архіву.

Принцип історизму в архівознавстві - принцип, що передба-чає вивчення архівної справи з урахуванням конкретно-істо-ричних умов і закономірностей її розвитку.

Принцип континуїтету - принцип наступності та уніфікації в організації та описуванні документів від їх створення у діловодстві до зберігання в архіві.

Принцип мінімаксу - принцип архівного описування, який передбачає максимальну повноту інформації при мінімумі мовних характеристик (засобів), за допомогою яких іден-тифікується одиниця описування.

Принцип об'єктивності при проведенні експертизи цінності документів - принцип, який передбачає оцінювання доку-ментів з урахуванням їх змісту, значущості авторів (фондоут-ворювачів), юридичної сили документів, їх оригінальності, часу створення, повторюваності інформації.

Принцип пертиненції - принцип об'єднання архівних доку-ментів у групи відповідно до предметних та інших ознак (крім ознаки походження), який використовувався при кла-сифікації документів для організації зберігання їх до впро-вадження принципу походження; діє виключно на рівні систематичного та предметно-тематичного каталогів.

Принцип походження - головний принцип організації архівних фондів, який потребує врахування генетичних зв'язків документів з фондоутворювачем (фондоутворюва-чами) для організації їх зберігання при віднесенні доку-ментів до певного архівного фонду; (синонім: про-венієнцпринцип).

Принцип територіальної належності - принцип організації зберігання архівних фондів, що вимагає врахування зв'язків фондів з територією, на якій вони утворилися, при відне-сенні їх до певного архіву.

Провенієнцпринцип - див. Принцип походження.

Проект - див. Комплекс науково-технічної документації.

Проміжне архівосховище - архівосховище для тимчасового зберігання документів особового походження до складання актів приймання-передавання або науково-технічного опра-цювання.

Проміжний архів - див. Архів зі змінним складом документів.

Проміжний позитив - копія кінодокумента, виготовлена з не-гатива чи контратипа на спеціальній плівці.

Просушування документів - видалення вологи у документів за допомогою температури, тиску, швидкості руху сушиль-ного агента для збереження фізико-хімічних властивостей матеріальної основи документа, забезпечення його збереже-ності протягом тривалого часу.

Профіль архіву - встановлений для архіву склад документів, які мають зберігатись у ньому.

Психрометр - прилад для вимірювання вологості повітря і його температури.

Публікування документа - тиражування та оприлюднення документа.

Путівник по фондах архіву / архівів - тип архівного довідни-ка, що містить характеристики або короткі відомості про архівні фонди (колекції, комплекси) у систематизованому порядку, призначений для загального ознайомлення зі скла-дом і змістом фондів архіву (архівів).

Ранг архіву - належність архіву до певного рівня системи архівних установ: районного, міського, обласного, загально-державного.

Реальний опис архівного фонду - архівний опис, в якому за-фіксовані всі фактично існуючі одиниці зберігання певного фонду, що знаходяться у цьому архіві; порівн. Ідеальний опис архівного фонду.

Ревізія каталогу - перевіряння відповідності структури, змісту і оформлення каталогу поставленим вимогам і усу-нення виявлених недоліків.

Регест - виклад у документальній публікації змісту документа або його частини, супроводжуваний заголовком і легендою (розгорнутий регест), або передавання інформації про зміст документа шляхом публікування його заголовка та легенди (короткий регест).

Редагування каталогу - див. Ревізія каталогу.

Редакції тексту документа - два або більше текстів документа, що відрізняються за змістом.

Реєстр описів - допоміжний обліковий документ архіву, що фіксує кількість архівних описів та деякі їх характеристики (кількість справ, аркушів, примірників тощо).

Реєстраційна картка - картка, призначена для реєстрації документів у діловодстві установи.

Реєстраційне свідоцтво на документи Національного архівного фонду - документ єдиного зразка, який видається власнику документів Національного архівного фонду після проведення державної реєстрації їх і засвідчує: назву доку-мента (документів), що реєструється, назву юридичної особи або прізвище громадянина, дату і номер запису у книзі дер-жавної реєстрації документів Національного архівного фон-ду, адресу й умови місця зберігання, місце реєстрації, дату видавання, серію і номер реєстраційного свідоцтва.

Реєстрація документів - запис в облікових формах (журна-лах, картках тощо) коротких відомостей про документ, як правило, із зазначенням на ньому діловодного індексу і дати реєстрації.

Режим доступу до документів - передбачений нормативни- ми актами порядок одержання документів у користування.

Режим зберігання документів - комплекс заходів для ство- рення належних умов зберігання документів та підтримання оптимальних режимів: санітарно-гігієнічного, вологісно-температурного та світлового.

Режим секретності - 1) законодавчо встановлений єдиний порядок забезпечення охорони державної таємниці; 2) систе-ма адміністративно-правових, організаційних, інженерно-технічних, криптографічних та інших заходів для забезпе-чення охорони державної таємниці.

Резолюція на документі - реквізит документа, що є датова-ним і підписаним посадовою особою записом на документі, який визначає виконавців, порядок і терміни виконання до-кумента.

Реквізит документа - обов'язковий інформаційний елемент (зазначення прізвища автора, дати тощо), властивий певно-му виду офіційного документа.

Реконструкція архівного фонду - 1) відновлення основного змісту частково або повністю втраченого архівного фонду в йо-го первісному або близькому до первісного вигляді за допомо-гою ідеального опису; 2) з'єднання в одному архіві розрізнених частин архівного фонду із складанням його реального опису.

Релевантність ретроспективної документної інформації -відповідність запитові одержаної в результаті інформаційно-го пошуку первинної чи вторинної документної інформації.

Репринт - перевидання без нового набору тексту шляхом фото-репродуціювання одного з попередніх видань.

Репрографія - репродуціювання документів за допомогою про-менистої енергії.

Репродуціювання - 1) процес отримання нових примірників доку-мента шляхом зняття копій із застосуванням фото-, електро- та

іншої копіювальної апаратури (синонім: відтворення доку-

мента; тиражування); 2) поліграфічне відтворення фо-

тознімків, картин, малюнків фотомеханічними або іншими за-

собами. Реставратор документів - 1) фахівець з реставрації документів;

2) працівник архіву, який забезпечує виконання робіт з рес-

тавраційно-консерваційної обробки документів. Реставраційний папір - реставраційний матеріал, що вико-

ристовується для зміцнення матеріальної основи документа

або для доповнення її відсутніх частин. Реставраційні матеріали - різні за походженням та спосо-

бом виготовлення матеріали, які безпосередньо приєднують

до матеріальної основи документа, який реставрується, або

вводять у неї, та інші матеріали, що використовуються

у процесі реставрації. Реставрація документів - відновлення початкових або

близьких до початкових властивостей і зовнішніх ознак

пошкодженого чи зруйнованого документа. Реституція - повернення однією державою іншій незаконно

привласнених цінностей. Ретроспективна документна інформація - документна

інформація, створена в минулому. Рівень описання - позиція одиниці описування в ієрархії опи-

суваних комплексів документів (документ, справа, фонд, ар-

хів тощо).

Родинний архівний фонд - див. Сімейний архівний фонд. Родовий архівний фонд - архівний фонд особового походження,

що утворився протягом життя і діяльності представників

одного роду. Розброшурування документів - процес розбирання книжкового

блока на окремі зшитки та аркуші для подальшого ремонту

їх чи реставрації. Роздрук - відтворення на папері інформації з машинних носіїв

(синононім: лістинг). Розписка у прийманні документів на державне зберігання -

тимчасовий (до складання акта) обліковий документ, що

фіксує прийом на державне зберігання документів особового

походження. Розсекречування документів - повне або часткове знімання

повноважними посадовими особами обмежень на розповсю-

дження та доступ до документів, що раніше були засекречені. Розсип документів - розрізнені документи, не сформовані

в одиниці зберігання. Ротапринт - офсетний спосіб друку на малоформатних ма-

шинах порівняно невеликими тиражами.

Рубрика - 1) окрема частина тексту документа, яка має влас-ний заголовок; 2) заголовок окремої частини тексту докумен-та; може бути тематичним (висловленим словами), формаль-но-графічним (літера, цифра, зірочка тощо) або «німим» (пропуск у суцільному тексті).

Руйнування матеріальної основи документа - пошкоджен-ня матеріальної основи документа до повної втрати експлуа-таційних властивостей.

Рукопис - 1) документ, написаний від руки; рукопис, надруко-ваний на друкарській машинці, машинописний рукопис; 2) документ, написаний, продиктований чи виправлений автором перед тиражуванням; 3) умовна назва форми фіксації представленого для видання твору незалежно від того, напи-саний він від руки чи надрукований на машинці (синонім: авторський оригінал).

Рукописна книга - книга з написаним від руки текстом і на-мальованими вручну ілюстраціями; форма книги до появи друкованих книг.

Рукописне зібрання - архівна колекція рукописів.

Рукописний відділ бібліотек (музеїв) - структурний підроз-діл бібліотеки (музею), який зберігає архівні документи за профілем цієї установи.

Сажна печатка - печатка-відбиток, яку отримували накла-

данням на папір закопченої металевої чи кам'яної печатки-

матриці. Санітарно-гігієнічний режим зберігання документів - ре-

жим зберігання документів, який запобігає біодеструкції

і забрудненню матеріальної основи документа. Світловий режим зберігання документів - режим зберіган-

ня документів, який запобігає руйнівній дії світла на ма-

теріальну основу документа. Світлокопія - один з видів факсимільної копії, виконаний

способом копіювання на спеціальний світлочутливий папір. Світлостійкість матеріальної основи документа - влас-

тивість матеріальної основи документа протидіяти світлово-

му опроміненню. Сейфове архівосховище - металеві ящики (шафи) або залізобе-

тонні бокси із сейфовою системою замикання для зберігання

унікальних документальних пам'яток та особливо важли-

вих документів. Сертифікація - офіційне письмове засвідчення документа або

його копії.

Сигілографія - спеціальна історична дисципліна, яка дослі-джує часову, державну, територіальну, відомчу, фамільну та особисту належність печаток.

Сигнатура - 1) в рукописних книгах та стародруках літерне або цифрове позначення послідовності зшитків та аркушів у них; 2) порядковий номер друкованого аркуша видання, що вміщується в нижньому полі на першій шпальті набору.

Система архівних каталогів - сукупність різних за призна-ченням і структурою архівних каталогів, що взаємопов'язані між собою, доповнюють один одного і розкривають склад і зміст документів архіву в різних аспектах.

Система архівних установ - ієрархічно побудована сукуп-ність архівних установ.

Система документації - сукупність взаємопов'язаних і взаємообґрунтованих документів, що відображають резуль-тати документування, здійснюваного на основі правових норм та/чи існуючих засобів, форм у процесі функціонування державних і суспільних систем управління.

Система науково-довідкового апарату - створений на єдиних методологічних і методичних засадах комплекс взаємопов'яза-них архівних довідників, у тому числі електронних, призначе-ний для розкриття складу і змісту архівних документів на всіх рівнях системи та пошуку первинної документної інформації.

Систематизація вторинної документної інформації - впо-рядковане розташування вторинної документної інформації згідно з прийнятою схемою класифікації.

Систематизація документів - процес організації документів у межах архівного фонду відповідно до схеми систематизації.

Систематичний архівний каталог - вид архівного каталогу, в якому вторинна документна інформація архіву згрупована за галузями знань і розташована в логічній послідовності від-повідно до схеми єдиної класифікації документної інформації.

Систематичний покажчик - вид покажчика, в якому назви предметів і явищ розташовані відповідно до певної схеми класифікації документної інформації.

Системний підхід в архівознавстві - загальнонауковий підхід, відповідно до якого об'єкти архівознавства досліджуються як системи.

Сімейний архівний фонд - архівний фонд особового похо-дження, що складається з документів, утворених протягом життя та діяльності представників однієї сім'ї.

Склад фондів архіву - структурована сукупність фондів, що зберігаються в архіві відповідно до його профілю і тектоніки.

Слайд - оригінал фотодокумента, що є позитивним зображенням на прозорій основі (склі, плівці тощо) (синонім: діапозитив).

Слід фонду - окремі справи й документи установи чи особи, що

збереглися в архіві як свідчення існування цієї установи або

особи. Соціально-правовий запит - запит, який виражає потребу

в архівній інформації, необхідній для забезпечення прав і за-

конних інтересів громадян і вимагає для його задоволення

архівного пошуку. Спадковість архівного фонду - властивість фонду, який

комплектується, заснована на приналежності одному фондо-

утворювачу, що виражається в єдності складу та змісту до-

кументів, які можуть перебувати в архіві або підлягати

прийманню до нього на зберігання. Спеціальне архівне описування - вид архівного описування,

який архівні документи проходять на етапі їх наукового оп-

рацювання для відображення вторинної документної інфор-

мації в архівних довідниках інформаційно-пошукового ха-

рактеру. Спеціальні історичні дисципліни - комплекс джерелознав-

чих галузей знань, які вивчають окремі види історичних

джерел і розробляють спеціальні методи їх дослідження. Спецсховище - відокремлене сховище для зберігання архівних

документів обмеженого доступу. Список - рукописна копія документа, що містить текстові

розбіжності з оригіналом, пов'язані з редагуванням тексту

різними особами. Список фондів архіву - основний обліковий документ, що

містить перелік найменувань архівних фондів, розташованих

у порядку їх номерів, призначений для обліку фондів архіву. Споживач архівної інформації - установа або особа, яка

в будь-якій формі використовує архівну інформацію. Справа - 1) група документів (документ), що стосуються одного

питання або аспекту діяльності установи чи особи і зберіга-

ються в окремій папці (палітурці); 2) одиниця зберігання

писемних документів. Справа фонду - комплекс документів, що відтворює історію

фондоутворювача і фонду, а також його стан. Справа кінодокумента - справа, що створюється в архіві

і містить документи про історію створення, зміст, викорис-

тання і технічний стан кінодокумента. Справа обмеженого доступу - справа, що містить документи

(документ) обмеженого доступу. Справа постійного зберігання - справа, що містить архівні

документи постійного зберігання. Справа тимчасового зберігання - справа, що містить архівні

документи тимчасового зберігання.

Справа, закінчена діловодством - справа, всі документи якої

виконані. Стабілізація документа - захист документа від пошкодження

за допомогою методів оброблення, які уповільнюють старіння

матеріальної основи документа. Стандартизація в архівній справі - встановлення визнаних

державою єдиних норм, правил, вимог до різних об'єктів

архівної справи. Старіння інформації - властивість інформації втрачати з ча-

сом свою наукову або практичну цінність. Старіння матеріальної основи документа - зміна первісних

властивостей матеріальної основи документа незалежно від

умов зберігання та експлуатації документа. Стародруки - книги, видані у країні протягом певного часу

після виникнення в ній книгодрукування, як правило,

у першій друкарні (синонім: першодруки). Стелаж - обладнання для зберігання документів, яке скла-

дається з полиць, закріплених у кілька ярусів на стояках. Стійка стелажа - каркас, до якого кріпляться полиці для

зберігання документів. Сторінка - один бік аркуша документа. Страхова копія документа - копія документа, виготовлена

для збереження його змісту на випадок пошкодження або

втрати оригінала. Страховий фонд документів - упорядкована сукупність

страхових копій унікальних документальних пам'яток та

особливо цінних документів, що створюється для збережен-

ня документної інформації на випадок пошкодження (втра-

ти) оригіналів і зберігається окремо від них у безпечному

місці. Структура архіву - система організаційного устрою архіву

залежно від поділу праці, спрямована на забезпечення вико-

нання функцій архіву.

Дата добавления: 2014-12-17