Кінокадр - див. Кадр. 1 страница

К

І

Є

Е

Д

Г

Галузевий державний архів - державний архів, створений

за рішенням уряду в системі певного центрального органу

виконавчої влади для постійного централізованого

зберігання специфічних видів архівних документів уста-

нов системи, які потребують особливих умов збереженості

й користування.

Гарантійна копія документа - див. Страхова копія документа. Генеалогічний запит - запит, що виражає потребу в архівній

інформації генеалогічного характеру і потребує для його ви-

конання архівного пошуку. Генеалогія - 1) спеціальна історична дисципліна, яка вивчає

походження родів, сімей, окремих осіб, їх родинні зв'язки;

2) родовід, історія роду; родовідний запис. Генетична класифікація документів - класифікація

архівних документів на підставі їх походження. Географічний архівний каталог - різновид архівного катало-

гу, що містить вторинну документну інформацію архіву про

географічні й топографічні об'єкти. Географічний покажчик - різновид допоміжного покажчика,

який містить топоніми. Геральдика - спеціальна історична дисципліна, що вивчає по-

ходження символіки гербів, їх соціальне і правове значення

та використання як історичних джерел.

Гербовий папір - папір з друкованим зображенням Державно-го герба, призначений для створення певних видів писемних документів, складання яких передбачає стягнення держав-ного мита за їх оформлення, реєстрацію, а також інші дії, пов'язані з ними.

Гігрограф - прилад для автоматичної реєстрації відносної вологості повітря.

Головний хранитель фондів - головний фахівець державної архівної установи, що відповідає за забезпечення збереже-ності і державний облік архівних документів.

Голограма - зображувальний документ, створений за допомо-гою голографії.

Голографія - метод одержання об'ємних зображень предметів, заснований на ефекті інтерференції світла.

Горизонтальне зберігання документів - спосіб зберігання документів, при якому площини обкладинок справ, кришок мікротек, коробок з кінодокументами є паралельними до площини полиць.

Гравюра - відбиток з друкованої форми, одержаний шляхом гравірування, іноді у поєднанні з травленням.

Грамофонний оригінал - оригінал фонодокумента, одержа-ний шляхом механічного запису звукової інформації на ме-талевому диску.

Графік приймання документів на зберігання - документ встановленого зразка, що визначає черговість приймання документів державним архівом від фондоутворювачів на зберігання.

Графічний документ - зображувальний документ, що містить інформацію, зафіксовану лініями, штрихами, світлотінню.

Гриф - реквізит документа, що виконує функцію схвалення і/або затвердження, погодження документа чи обмеження користування ним.

Грошове оцінювання документів - 1) визначення архівними установами розцінок на документи з метою їх придбання та для страхування; 2) визначення розцінок на документи, що перебувають у недержавному володінні, в разі їх продажу.

Групова характеристика фондів у путівнику по фондах архіву - описова стаття, що містить довідкові дані про фон-ди, коротку історичну довідку й анотацію документів групи однорідних і/або взаємопов'язаних фондів архіву (архівів).

Групове описування документів при каталогізації - опису-вання на одній каталожній картці групи документів однієї або кількох одиниць зберігання, що стосуються одного пред-мета.

Дарувальник документів - юридична або фізична особа, яка добровільно, безоплатно передає право власності на доку-менти архіву або його власникові.

Дата документа - реквізит документа, що вказує на час (чис-ло, місяць, рік) створення, погодження, затвердження або підписання документа.

Дати кумуляції документів - період, протягом якого ма- теріал або його частина, що становить одиницю описування, збирався фондоутворювачем.

Датування документа - 1) проставлення на документі дати його створення і/або підписання, затвердження, опубліку-вання; 2) встановлення незазначеного на документі часу його створення і/або підписання, затвердження, опублікування.

Дезінсекція документів (архівосховищ) - знищення фізико-хімічними засобами комах, які ушкоджують документи або обладнання архіву.

Дезінфекція документів - знищення фізико-хімічними засо-бами мікроорганізмів, які руйнують матеріальну основу до-кументів.

Денситометр - прилад для вимірювання оптичних щільнос-тей зображень.

Депозит - див. Депоноване зберігання.

Депоноване зберігання - 1) зберігання в архіві особистих до-кументальних фондів або окремих документів, що не вхо-дять до складу Національного архівного фонду, зі збережен-ням права власності за депозитором на основі угоди між архівом та їх власником; синон. депозит; 2) зберігання в бібліотеці або інформаційному органі не виданих, але прирівнюваних до опублікованих наукових робіт з метою їх використання та можливого тиражування (зі збереженням усіх авторських прав, крім права на гонорар).

Дератизація архівосховищ - знищення за допомогою отру-тохімікатів тваринних гризунів - шкідників документів.

Дереставрація документа - видалення з поверхні докумен-та, що реставрується, нашарувань попередніх реставрацій.

Державна архівна служба - субординаційно побудована та функціонально розмежована система органів управління архівною справою з підвідомчими їм архівами і спеціалізо-ваними науково-дослідними організаціями.

Державна архівна установа - архівна установа, що утри-мується державою.

Державна політика в галузі архівної справи - комплекс за-ходів, визначених вищим законодавчим органом держави

стосовно розвитку архівної справи і захисту національних інтересів держави в цій галузі.

Державна реєстрація документів Національного архівного фонду - реєстрація уповноваженими державними архівни-ми установами усіх документів, віднесених до Національно-го архівного фонду, незалежно від місця їх зберігання і фор-ми власності, здійснювана з метою забезпечення державного контролю за збереженістю документів.

Державне зберігання документів - постійне зберігання доку-ментів, яке здійснюють державні архіви, окремі міністер-ства, відомства та організації на законній підставі.

Державний архів - установа, що утримується державою і має основними функціями формування Національного архівно-го фонду, облік, зберігання архівних документів та ор-ганізацію використання їх інформації.

Державний архів області - державний архів в обласному центрі, що має основним своїм призначенням організацію зберігання та використання документів місцевого значення.

Державний архівний фонд - сукупність значущих в історико-культурному, економічному, релігійному та інших аспектах архівних документів, що є державною власністю.

Державний облік документів Національного архівного фонду -облік документів Національного архівного фонду, що здійснюється державними архівними установами за вста-новленими єдиними формами облікових документів.

Державний протекціонізм в архівній справі - сукупність за-конодавчих норм, організаційних, фінансових, матеріально-технічних та інших заходів, що забезпечують пріоритет і пе-реваги українським користувачам в одержанні і введенні в суспільний обіг архівної інформації та архівних доку-ментів, а вітчизняним виробникам у розробленні і вироб-ництві конкурентоспроможних технічних засобів оснащен-ня архівів, архівних технологій та матеріалів.

Державний реєстр національного культурного надбання -форма зведеного централізованого обліку унікальних пам'я-ток історії та культури загальнодержавного і світового зна-чення з метою забезпечення особливих умов зберігання та використання їх інформації.

Дескриптор - ключове слово або словосполучення, яким ви-значається клас синонімічних чи близьких за значенням інших ключових слів і яке використовується як лексична одиниця інформаційно-пошукової мови для координатного індексування документів/документної інформації і створен-ня пошукового образу документа.

Дешифровка - розшифрований текст документа.

Джекет - пристрій із прозорого матеріалу встановленого

розміру, що має комірки, призначені для зберігання в них

змонтованих мікрофільмів у відрізку. Джерела комплектування архіву - юридичні або фізичні осо-

би, які безпосередньо передають документи в архіви від-

повідно до їх профілю або потенційно можуть стати такими. Джерело інформації - система, що продукує повідомлення

або містить інформацію, призначену для її передавання. Джерелознавство - спеціальна галузь історичних знань, що

вивчає походження історичних джерел, їх достовірність, роз-

робляє класифікацію джерел і методи їх критичного аналізу. Джерелознавчий підхід в архівознавстві - використання

в архівознавстві методів і прийомів джерелознавства в роботі

з архівними документами. Дипломатика - спеціальна історична дисципліна, що вивчає

походження та структуру офіційних документів і розробляє

методику використання їх як джерела відомостей про проце-

си суспільного розвитку. Дипломатична копія - факсимільна або інша копія докумен-

та, що відтворює оригінал зі збереженням орфографії, пунк-

туації, наявних помилок та інших особливостей тексту, крім

почерку. Дискета - носій зовнішнього запам'ятовувального пристрою

електронно-обчислювальної машини. Діазокопія - копія документа, одержана за допомогою діазо-

графічних методів відтворення текстів документів або зобра-

жень на полімерному чи паперовому носії. Діазотипія - спосіб репрографії документів, який ґрунтуєть-

ся на світлочутливості діазосполук, що містяться у поверх-

невому шарі діазоматеріалів. Діапозитив - див. Слайд. Діафільм - серія чорно-білих чи кольорових діапозитивів на

кіноплівці, об'єднаних відповідними титрами. Діловод - працівник, який виконує функції документаційного

забезпечення управління. Діловодна документація - документація, що утворюється

в процесі документування управлінської діяльності і зали-

шається на місці свого утворення для ведення поточних

справ установи. Діловодний індекс - порядковий номер і необхідні умовні по-

значки, що проставляються на документі при реєстрації і вка-

зують на місце виконання, створення та зберігання документа. Діловодство - сукупність процесів з документування уп-

равлінської діяльності установ і організації обігу, зберігання

та використання документів у них.

Добірка документів - певна кількість документів, об'єднаних

спільною темою, видовою ознакою або авторським похо-

дженням. Довготривале зберігання документів - зберігання доку-

ментів в установі понад 10 років до передавання їх до архіву

або до знищення; порівн. Постійне та Тимчасове зберігання. Довідка-орієнтир - інформаційний документ архіву у вигляді

довідки про наявність в архіві (архівах) документів за пев-

ною темою. Довідковий апарат архіву - див. Науково-довідковий апарат

архіву. Довідкові дані про архівний фонд - частина характеристики

фонду в путівнику по фондах архіву, що містить назву, номер

фонду, його обсяг, межові дати його документів і вказівку на

наявність науково-довідкового апарату до фонду. Довідково-інформаційне видання - опублікований архівний

довідник або інформаційний документ. Довідково-інформаційний фонд (ДІФ) - сукупність первин-

них і вторинних документів інформаційного органу, що ви-

користовуються для галузевого інформаційного обслугову-

вання. Довідково-пошуковий апарат - сукупність упорядкованих

масивів вторинних документів, призначених для пошуку

первинних документів. Додаток до документа - документ, що приєднується до

іншого, з яким він пов'язаний за змістом. Дозвільна властивість фотоматеріалів - властивість

світлочутливих шарів по-різному передавати зображення

дрібних деталей об'єкта знімання, що має значення для

різкості зображення. Документ - запис інформації на матеріальному носії, основна

функція якого - збереження і передавання інформації

у просторі та часі. Документ довготривалого зберігання - документ з визначе-

ним понад 10 років терміном зберігання. Документ з паперовою основою - документ, за матеріальну

основу якої править папір. Документ обмеженого доступу - документ, що має певні

умови використання. Документ постійного зберігання - документ, що підлягає

безтерміновому, довічному зберіганню. Документ поточного діловодства - документ, що перебуває

в обігу в установі до завершення його виконання, передаван-

ня в архівний підрозділ або відправлення іншій установі

(особі).

Документ тимчасового зберігання - 1) документ з визначе-

ними термінами зберігання, після закінчення яких він

підлягає виділенню для знищення; 2) неофіційний доку-

мент, що іноді зберігається як чернетка чи зразок. Документ, який втратив практичне значення - документ,

що перестав виконувати основну функцію, задля реалізації

якої він був створений. Документалістика - наукова дисципліна інформаційного

циклу, що вивчає історію, теорію, методику й організацію

роботи з науковими документами. Документальна інформація - інформація в документній або

бездокументній формі, що ґрунтується на документі (доку-

ментах) чи підтверджена документом (документами). Документальна публікація - публікація у будь-якій формі ав-

тентичних текстів або інших документів з відповідним науково-

довідковим апаратом. Документальне джерело - документ, інформація якого може

бути використана для описування нового історичного факту

чи концепції. Документальний фонд - сукупність документів, що утворили-

ся у процесі діяльності юридичної чи фізичної особи (осіб). Документаційне забезпечення управління - див. Діловодство. Документація - сукупність документів, об'єднаних за пев-

ною ознакою (за галузями знань, функціями, матеріальною

основою тощо). Документи особового походження - документи, що утвори-

лися протягом життя, наукової, творчої, службової, гро-

мадської та іншої діяльності особи (сім'ї, роду), а також ті,

що відклалися в їх особистих (сімейних, родових) архівах. Документна інформація, зміст документа - соціальна або при-

родна інформація, зафіксована на певному носії способом, ство-

реним людиною, для її зберігання, передавання й використання. Документована інформація - інформація в документній

формі, зафіксована документом. Документознавство - наукова дисципліна, що вивчає зако-

номірності утворення документів і займається розробленням

методів їх створення, принципів організації документообігу

та побудови систем документації. Документообіг - 1) рух документів в установі з моменту їх от-

римання або створення до завершення їх виконання чи

відправлення; 2) кількість вхідних, внутрішніх і вихідних

документів установи за певний період часу. Документування - 1) створення документа; 2) підтвердження

(обґрунтування) документом певного факту, явища, події;

3) відображення в документі певного факту, явища, події.

Допоміжні облікові документи - облікові документи, не-

обхідність ведення яких визначає архівна установа. Допуск до таємних документів - надання повноважною по-

садовою особою в установленому порядку дозволу на оз-

найомлення з документами, що містять інформацію, відне-

сену до державної таємниці. Доступ до архівних документів - санкціонований повноваж-

ною посадовою особою дозвіл на ознайомлення користувача

з потрібними йому документами архіву. Дублетний документ - один з примірників розмноженого до-

кумента. Дублетність документної інформації - повторюваність до-

кументної інформації, що характеризується точним збігом

текстів, звуків або зображень. Дублікат документа - примірник оригіналу документа, ви-

готовлений замість втраченого. Дублювання матеріальної основи документа - нашарування

реставраційного матеріалу зі зворотного боку носія інформації.

Економічний архів - архів, що зберігає бізнесову та комерцій-ну документацію.

Експертиза цінності документів (ЕЦД) - визначення науко-вої, історико-культурної та практичної цінності документів на підставі діючих принципів та критеріїв; див. також Екс-пертна комісія, Експертно-перевірна комісія.

Експертна комісія (ЕК) - дорадчий орган в установах, який розглядає методичні і практичні питання експертизи цін-ності документів та організації документальної частини діловодства.

Експертно-перевірна комісія (ЕПК) - дорадчий орган в дер-жавних архівних установах для вирішення науково-мето-дичних і організаційних питань комплектування та експер-тизи цінності документів; контролює роботу експертних комісій.

Експлуатаційні властивості матеріальної основи докумен-та - сукупність властивостей, що характеризують при-датність документа для користування ним і його постійного зберігання.

Експонування документів - розміщення документів у музей-них та виставкових залах або на відкритому просторі в певній системі з метою забезпечення якнайповнішого висвітлення всіх експонатів з погляду їх наукової та історич-ної цінності.

Еластичність матеріальної основи документа - здатність

матеріальної основи документа до оборотних деформацій

після зняття механічного навантажування. Електрографічна копія - копія документа, одержана за допо-

могою електрографічних методів відтворення текстів доку-

ментів і зображень на папері та інших носіях. Електрографія - електромагнітні засоби формування та

копіювання тексту документів або зображення. Електронний документ - див. Машиночитаний документ. Електростатичний захист фонодокументів - комплекс

технічних заходів, спрямованих на запобігання впливу на

фонодокументи зовнішніх електромагнітних полів. Елемент описання - інформаційна характеристика в опи-

совій статті (заголовок, дата, зміст та форма документа то-

що), що містить відомості про об'єкт описування. Ентомологічне обстеження документів та архівосховищ -

запобіжні заходи з виявлення комах на документах і в при-

міщенні архівосховищ. Епіграфіка - спеціальна історико-філологічна дисципліна,

яка вивчає написи на твердих матеріалах і можливості їх ви-

користання як історичних джерел. Етика архівіста - система норм моральної поведінки для

архівістів, зумовлена соціальними функціями архівної про-

фесії. Ефективність використання архівної інформації - еко-

номічна, соціальна, інформаційна та інша результативність

використання архівної інформації. Ефективність користування архівними документами -

міра пертинентності документної інформації, одержаної

в результаті користування архівними документами. Ефективність науково-інформаційної діяльності архівів -

міра задоволення суспільних потреб в архівній інформації.

Єдина державна система діловодства (ЄДСД) - сукупність норм, правил, рекомендацій з організації державного діло-водства.

у/ІЛ/

Журнал - 1) документ типу щоденника, що складається за певною формою і використовується для періодичних записів інформації про події, операції, рішення; 2) періодичне ви-дання книжкового типу.

Журнал реєстрації відвідувань читального залу - форма обліку відвідувань читального залу користувачів архівними документами.

Журнал реєстрації користувачів та їх особових справ -

форма обліку користувачів читального залу. Журнальний архівний каталог - різновид предметного ката-логу, що містить вторинну документну інформацію про кіно-періодику (кіножурнали).

Забезпечення збереженості документів - комплекс заходів,

спрямованих на забезпечення фізичної та фізико-хімічної

збереженості архівних документів. Забезпечення національних інтересів в архівній справі -

комплекс заходів держави для захисту архівної справи від дії

на неї різних загроз. Забезпечення фізико-хімічної збереженості документів - ство-

рення й підтримання оптимальних умов зберігання документів,

здійснення їх консервації, реставрації, відтворення, біозахисту. Забезпечення фізичної збереженості документів - здійснення

комплексу охоронних заходів, включаючи протипожежні,

створення страхового фонду і забезпечення умов його відок-

ремленого зберігання, організацію фонду використання,

а також створення системи обліку й перевіряння наявності

та стану документів.

Заборонена дата - див. Обмежувальна дата. Загальнонауковий підхід в архівознавстві - вивчення архіво-

знавчих проблем на підставі загальнонаукових принципів

і методів дослідження. Заголовок - елемент описання, що становить слово, фразу,

характеристику або групу характеристик, якими є одиниця

описування. Закритий архівний фонд - архівний фонд, до якого архівні

документи, можливо, не надійдуть у зв'язку з ліквідацією

або реорганізацією установи - фондоутворювача; порівн.

Відкритий архівний фонд. Закріплення тексту (зображення) документа - нанесення на

папір захисних покриттів, що підвищують фізико-механічну

стійкість тексту (зображення) до їх стирання, осипання або

розтікання. Запис інформації - форма фіксації інформації на матеріально-

му носії. Засвідчена копія - копія писемного або графічного документа,

на якій відповідно до встановленого порядку проставляють

необхідні реквізити, що надають їй юридичної сили оригіналу

документа. Засвідчувальний напис опису - запис, що містить відомості

про кількість аркушів опису, зроблений і підписаний його

укладачем. Засвідчувальний напис справи - запис, що містить відомості

про кількість аркушів, особливості їх нумерації, фізичний

стан документів та формування справи. Засекречування - введення повноважними посадовими особа-

ми обмежень на доступ до документів, що містять інфор-

мацію, віднесену до державної таємниці. Захист архівних документів і архівної інформації - комп-

лекс заходів для запобігання крадіжки, втрати, псування,

знищення, приховування, перекручення, підробки, блоку-

вання архівних документів і архівної інформації, не-

санкціонованого доступу до них та їх розповсюдження. Зацементування аркушів документів - пошкодження ма-

теріальної основи документів, яке призводить до злипання

аркушів. Збереженість документів - стан незмінності у часі фізико-

хімічних характеристик матеріальної основи документів та

їх інформації. Зберігання архівних документів - утримання і забезпечення

збереженості архівних документів. Збірник документів - наукове видання, що містить документи,

об'єднані спільною темою, видовою ознакою або авторським

походженням і оснащені науково-довідковим апаратом. Звіт - див. Інформаційний (текстовий) звіт архіву. Зволоження повітря - штучне збільшення вмісту вологи

в повітрі приміщень. Звукова інформація - інформація, виражена за допомогою

звуків мови, музичних звуків, шумів. Згасання тексту (зображення) документа - зменшення

контрастності тексту або графічного зображення під впли-

вом факторів зовнішнього середовища внаслідок його

вицвітання або фізико-хімічного руйнування (стирання,

осипання, розтікання тощо). Згортання ретроспективної документної інформації -

аналітико-синтетичне оброблення ретроспективної доку-

ментної інформації, що полягає у зменшенні її первісного

обсягу зі збереженням найістотніших елементів змісту для

подання в описовій статті архівного довідника, регесті або

машиночитаному документі. Здавальний опис - див. Опис документів, що передаються на

зберігання.

Зміст документа, документна інформація - інформація,

що міститься у документі. Зміст справи - уся інформація, що міститься в документах

справи та на її обкладинці. Зміцнення матеріальної основи документа - введення

в матеріальну основу документа речовин, що підвищують її

механічну міцність. Знепилювання документів і архівосховищ - видалення пилу

з поверхні полиць стелажів, коробок, папок, обкладинок

справ, палітурок тощо. Знищення документів - звільнення архіву від документів, що

не мають подальшої цінності, шляхом спалювання, роз-

магнічування, подрібнення, перетворення на пульпу

(утилізація). Зображувальна інформація - точне, зменшене, збільшене або

формалізоване (схематичне, абстрактне) відтворення зовніш-

ніх характеристик реального чи уявного об'єкта за допомо-

гою скульптури, малювання, графіки, креслення, фотографії

тощо. Зображувальний документ - документ, що містить зображу-

вальну інформацію (зображення). Зовнішні ознаки документа - сукупність ознак, що включає

спосіб фіксації інформації, вид матеріальної основи доку-

мента, фізико-хімічний стан, форму та розмір документа,

Дата добавления: 2014-12-17