Порядок в'їзду (виїзду) транспорту на територію архіву

Порядок виносу (вивозу) документів, друкованих видань

3.1. Виносити (вивозити) документи (архівні й службові) та
їх копії, друковані видання дозволяється на підставі перепуст-
ки на винос (вивіз) документів. Перепустка оформлюється
в двох примірниках. Один з них залишається в архіві, а другий
видається особі, яка виносить (вивозить) документи. Оформ-
лення перепустки здійснює співробітник архіву, відповідаль-
ний за роботу читального залу. При виході перепустка пред'яв-
ляється черговому на посту охорони.

3.2. На друковані видання, що не мають штампу архіву, пе-
репустка не оформлюється.

3.3. Черговий на посту охорони зобов'язаний перевірити
вантаж і транспортний засіб на відповідність супроводжуваль-
ним документам з метою запобігання несанкціонованому виве-
зенню документів.

3.4. На посту охорони ведеться книга обліку перепусток на
винос (вивіз) документів і матеріальних цінностей, що має бу-
ти пронумерована, прошнурована та засвідчена печаткою.

4.1. Документом, що дає право на в'їзд (виїзд) на територію
архіву транспорту з вантажем (за вантажем), є перепустка на
винос (вивіз) документів або матеріальних цінностей.

4.2. В'їзд (виїзд) транспорту в святкові та вихідні дні дозво-
ляється на підставі наказу або письмового розпорядження ди-
ректора архіву.

4.3. У разі стихійного лиха, пожежі, аварії, іншої надзви-
чайної ситуації спеціальний транспорт із персоналом, а також
спеціальні аварійні бригади пропускаються на територію
архіву без перепусток.

Затверджено наказом

Державного комітету архівів України

від 15 січня 2001 р. № 2;

зареєстровано в Міністерстві юстиції України 24 травня 2001 р. за №440/5631

Додаток 3 Форма заяви-анкети користувача

Назва архівної установи ДОЗВОЛЯЮ

користування документами НАФ Керівник архівної установи

(підпис, розшифрування підпису)

Дата

ЗАЯВА-АНКЕТА КОРИСТУВАЧА

Прізвище _____________________________________________

Ім'я_______________________ Побатькові___________

Рік народження ________________________________________

Місце роботи, посада ___________________________________

Освіта, науковий ступінь, вчене звання

Мета роботи_______ _______________________

(підготовка статті, монографії, дисертації тощо)

Використання документної інформації з комерційною метою

(так, ні)

Адреса користувача: ___________________________________

службова ____________________________________________

№ телефону

Факс _____

E-mail

домашня

№ телефону

Тема роботи, хронологічні межі

3 порядком користування документами архіву ознайомив- ся(лась) і зобов'язуюсь їх виконувати.

Дата

Додаток 4 Уривок форми паспорта архівної установи на 01.01

Назва архівної установи

_____________ №_________

(місце складання)

Дата добавления: 2014-12-17