Список юридичних осіб — джерел комплектування документами Національного архівного фонду

На 01.12

Що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ і організацій та приватних архівних зібраннях

Форма звіту про стан і обсяг документів

Національного архівного фонду,

коди
форми документа	установи-укладача

Назва архівної установи

_____________ №_________

(місце складання)

Звіт

про стан і обсяг документів Національного архівного фонду,

що зберігаються в архівних підрозділах підприємств, установ

і організацій та приватних архівних зібраннях на 01.12

№ з/н	Назви показників	У зоні комплектування
державних архівів	архівних підрозділів райдерж-адміністрацій
	Кількість установ - джерел комплекту-вання архівних установ управлінською документацією (чисельником - загаль-на кількість, знаменником - кількість установ, що мають зведені номенклату-ри справ, погоджені з архівними уста-новами)
	Кількість установ, що мають ізольо-вані приміщення архівних підрозділів
	Кількість установ, що повністю описали документи постійного зберігання та схва-лили описи на ЕПК архівної установи
	Кількість установ, архівні підрозділи яких мають штатних працівників
	Кількість штатних працівників, які працюють в архівних підрозділах

№ з/н	Назви показників	У зоні комплектування
державних архівів	архівних підрозділів райдерж-адміністрацій
	Кількість справ постійного зберігання в архівних підрозділах (чисельником — загальна кількість, знаменником — кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК)
	Кількість справ постійного зберігання, що знаходяться в архівних підрозділах понад встановлені терміни
	Кількість справ з особового складу в архівних підрозділах (чисельником — загальна кількість справ, знаменни-ком — кількість справ, внесених до описів, схвалених ЕПК)
	Кількість установ, що зберігають нау-ково-технічні архіви і є джерелами комплектування архівних установ
	Кількість одиниць зберігання науково-технічної документації, що зберігають-ся у науково-технічних архівах та інших підрозділах установ
	Кількість установ, що зберігають аудіовізуальні архіви і є джерелами комплектування архівних установ, у тому числі: кіноархіви фотоархіви фоноархіви відеоархіви
	Кількість одиниць зберігання аудіо-візуальних документів, що зберігають-ся в архівних підрозділах, у т. ч.: кіноархіви фотоархіви фоноархіви відеоархіви
	Кількість рукописних відділів бібліо-тек і музеїв, що зберігають документи постійно

№ з/н	Назви показників	У зоні комплектування
державних архівів	архівних підрозділів райдерж-адміністрацій
	Кількість одиниць зберігання, що зберігаються в рукописних відділах бібліотек і музеїв (чисельником - оди-ниць зберігання, знаменником - їх ме-жові дати)
	Кількість приватних архівних зібрань, в яких зберігаються документи Національного архівного фонду
	Кількість документів Національного архівного фонду, що зберігаються в приватних архівних зібраннях

(посада укладача, підпис, розшифрування підпису)

Дата

Додаток 6

І. Титульний аркуш книги обліку надходжень страхового фонду та фонду користування

(назва архівної установи)

КНИГА

ОБЛІКУ НАДХОДЖЕНЬ

СТРАХОВОГО ФОНДУ ТА ФОНДУ

КОРИСТУВАННЯ

Том №

Розпочато Закінчено

ІІ. Форма книги обліку надходжень страхового фонду та фонду користування

Кіл-сть

Відомості

пії

справ, вне-

про фонд

ни Рч

о к

нн

м

сених до

ч: ^

користування

Рч Оі

о ^ $

в ей

'й в

• іН о К

од. зб. СФ

Я»

(кіл-сть)

к

№

ч:о

Н

о ■&

В О

й О

л в

к н

X

►5. &

в

к

К

рз. л

.У м

.У м

п

з/п

ч: ей нн

к &о '

о к

а

а

о н и V

к н

к а

Датаі

к «

Дата

о М

о М

оцд

Стра (кіл

б. мікр го пок

б. мікр го пок

имірн]

К

м

°! со

°! N

а

о §

о §

Разом надійшло за

рік

од. зб. страхового фонду

(числом і словами)

та

__ од. зб. фонду користування

(числом і словами)

скопійовано

(числом і словами)

справ, у тому числі:

(числом і словами)

унікальних,

(числом і словами)

особливо цінних.

(посада

підпис

розшифрування підпису)

Додаток 7

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник архівної установи, юридичної особи

(підпис, розшифрування підпису)

Дата

(повна назва архівної установи)

№ з/п	Індекс установи	Назва юридич-ної уста-нови	Форма влас-ності на докумен-ти	Форма прийман-ня доку-ментів (повна, вибірко-ва)	Наявність аудіові-зуальних і науково-технічних доку-ментів	Зміст рішення ЕПК, дата і номер протоколу	Примітки

На 1 січня 200_ року до списку внесено у тому числі за формами власності:

юридичних осіб,

державна: __

комунальна:

(посада укладача, підпис, розшифрування підпису)

СХВАЛЕНО

Протокол засідання ЕПК архівної установи

№

ПОГОДЖЕНО

Протокол засідання ЦЕПК Держкомархіву України

№

Додаток 8

Дата добавления: 2014-12-17