Перевіряння наявності і стану документів

АКТ

№

Фонд № Назва

Перевіряння проводилось з __________________по _____________________

(дата) (дата)

Перевірянням встановлено:

1. Внесено до описів ___________________________справ (документів).

(числом і словами)

2. Не виявлено в наявності ______________________справ (документів).

(числом і словами)

3. Мають літерні номери ___________________________________справ,

(числом і словами)

з них:

а) внесені до опису,

але не враховані у підсумковому записі _________справ (документів);

(числом)

б) не внесені до опису,

але враховані у підсумковому записі ___________справ (документів).

(числом і словами)

4. Пропущено номерів:

а) врахованих у підсумковому записі______________справ (документів);

(числом)

б) не врахованих у підсумковому записі ___________справ (документів).

(числом)

5. Неправильно підкладених справ,

що належать до інших фондів _________________справ (документів).

(числом)

6. Разом з кількості внесених до описів у наявності є _____справ (документів),

(числом)

з них:

а) потребують дезінфекції та дезінсекції ___________справ (документів);

(числом)

б) невиправно пошкоджені ______________________справ (документів);

(числом)

в) потребують ремонту __________________________справ (документів);

(числом)

г) потребують оправлення або підшивки ___________справ (документів);

(числом)

д) відновлення згасаючих

і слабоконтрастних текстів ____________________справ (документів);

(числом)

е) мають у зовнішньому оформленні

коштовності__________________________________справ (документів).

(числом)

7. Не внесених до описів ________________________справ (документів).

(числом)

8. Разом у фонді з кількості внесених і не внесених

до описів у наявності є _______________________справ (документів).

(числом і словами)

9. Характеристика умов

зберігання документів _________________________________________

(посада, підпис, розшифрування підпису) (посада, підпис, розшифрування підпису)

Перевіряння проводили ___

(посада, підпис, розшифрування підпису)
Дата ________

Погоджено:

Завідувач відділу ________________________________________________

(посада, підпис, розшифрування підпису)

Завідувач архівосховища _________________________________________

(посада, підпис, розшифрування підпису)

Дата ________

Додаток 17

І. Види пошкоджень у залежності від причин, що їх викликають

Основні причини пошкоджень

Види пошкоджень

ІІ. Можливість усунення деяких пошкоджень реставраційною обробкою

Види пошкоджень

Спосіб обробки

Навчальне видання

Дата добавления: 2014-12-17