Правила ведення та зберігання

Про виявлення документів, що не стосуються даного фонду, архіву

АКТ

Форма акта про виявлення документів, що не стосуються даного фонду, архіву

Назва архівної установи

ЗАТВЕРДЖУЮ

Керівник архівної установи

(підпис розшифрування підпису)

Дата

№

У ході _____________________

(назва роботи)

було

виявлено

(у фонді, сховищі, робочому приміщенні)

№ з/п	Заголовок спра-ви (документа)	Шифр (якщо є)	Передано за належністю (номер фонду цієї ж архівної установи або назва іншої архівної установи)

Разом виявлено

(числом і словами)

справ

(посада укладача, підпис, розшифрування підпису)

Дата

Зміни до облікових документів внесено:

(посада укладача, підпис, розшифрування підпису)

Дата

Додаток 9

діловодної документації в структурних підрозділах Чернігівської духовної консисторії⁷⁶

29 серпня 1768 р.

Записка о поветах. 1768 года августа 29 дня

1. Отсель в поветах делам держать реестры.

2. Оные завесть таковым порядком, какове я обявле.

3. Надписать на каждом годе и каких протопопий и монастырей.

4. Записывать в оный все входящие доношения.

5. Вновь входящие доношения (то есть, с коих дела не было)
останутся под номером, а коих дело прежде было - номер отме-
тить поветчик своею рукою должен в каком деле, в каком годе
и по каком номере сообщено.

6. Итак, при окончании года всяк поветчик свой год свяжет
с реестром и, собрав со всех поветей дела, в архив впредь мож-
но будет без дальших хлопот полагать, понеже со всех поветов
в реестрах записаны будут дела.

7. О протоколе вхожем. Входящие дела епаршиские, чело-
битческие и всякие письма и рапорты записываются в гене-
ральном реестре. По записке отдавать отсель по поветам, како-
ем всяк поветчику в приеме росписаться должен, и потому
вседневный реестр за разом писать набело единожды, а не так,
как ныне - в записке медлить и для других многих резонов.

8. В реестре же епаршеском росписываться не должно, потому
что при сем единожды подписанный вероятен.

9. В реестры записывавшим, должно всемерно стараться и пи-
сать чисто и прилежно, начерно оных не писать, но единожды на-
бело. Таким бо порядком везде в канцеляриях реестры вседнев-
ные содержать, и набело всегда сначала до окончания писать.

10. Сие предписывается для того, что когда здесь доселе про-
токолы писаны начерно, то оставались не переписанным набе-
ло или после хотя и переписан, но покороче черного. Другое,
что не росписывались в реестре поветчики, то и это худо. Не
знать с кого дела спрашивать, отчего много дел знайти не мож-
но или вовсе доискаться. И потому правящий сам подлежате-
лен был по опасности ответствия.

Консистории Черниговской регент

Василий Левицкий

⁷⁶ Державний архів Чернігівської обл., ф. 679, оп. 9, спр. 6, арк. 5-5 зв. 350

Додаток 10

І. Титульний аркуш книги обліку надходжень документів на постійне зберігання

(назва архівної установи)

КНИГА

ОБЛІКУ НАДХОДЖЕНЬ НА ПОСТІЙНЕ ЗБЕРІГАННЯ

Том №

Розпочато Закінчено

ІІ. Форма книги обліку надходжень документів на постійне зберігання

№ з/п

Дата запису

Назва, номер і дата до-кумента, за яким прий-нято надходження

Назва фонду

Межові дати документів

Кількість

Короткий зміст і характеристика стану документів

Назва юридичної особи або найменування фізичної особи, від якої надійшли документи, та її адреса

Прізвище працівника архівної установи, який здійснив приймання

Номер фонду

Примітки

спр

док

арк

__ документів + ________ справ, __ документів +

Разом надійшло за _______рік________справ + _____

_____________ аркушів, у тому числі: від юридичних осіб

документів особового походження _______справ + ___

_________ аркушів.

(посада укладача,

підпис,

розшифрування підпису)

Додаток 11

І. Титульний аркуш списку фондів

(назва архівної установи)

Дата добавления: 2014-12-17