АВС – аналіз

АВС-аналіз є важливим інструментом контролінга, який використовується на підприємстві для визначення ключових моментів і пріоритетів.

Дослідження, проведені на підприємствах, показують, що відносно невеликі величини в натуральному вираженні, узяті з деякої сукупності, дають відносно великі вартісні значення. Тому керівництво повинно виявити на підприємстві ті невеликі величини в натуральному вираженні, яким відповідають більші вартісні значення. Тоді можна відносно швидко впливати на всю сукупність відповідно до цільових подань.

АВС-аналіз може бути застосований для різних напрямків діяльності підприємства. При матеріально-технічному забезпеченні розглядають кількість і вартість сировини й матеріалів у розрізі постачальників. Для виробництва може бути проведено аналіз та зміна постійних витрат. АВС-аналіз необхідний і при дослідженні витрат за елементами, місцями виникнення й об'єктами калькулювання. Для збуту інтерес представляють замовлення на продукцію, а також дебіторська заборгованість. АВС-аналіз може бути також застосований в області збуту для більш детального вивчення груп продуктів, груп клієнтів і сегментів продажів.

Приведемо приклад АВС-аналізу при класифікації клієнтів підприємства. Аналіз проводиться в наступній послідовності:

1. беруть річні дані по оборотах з окремими клієнтами з фінансової бухгалтерії або картотеки клієнтів;

2. величини оборотів записують у послідовності з убуванням (у першому стовпці таблиці. 10.38);

3. розраховують частку оборота клієнта у відсотках від загального обороту (у другому стовпці табл. 10.38);

4. розраховують кумулятивні значення обороту клієнтів у відсотках (у третьому стовпці табл. 10.38).

Таблиця 10.38 - АВС-аналіз

Клієнти	Оборот, тис. грн.	% обороту клієнта від загального обороту	Оборот кумулятивний,%
1. Лібра
2. НИЛ
3. Марс
…	…	…	…
n. Арго		0,1
Всього	4 000		-

При застосуванні АВС-аналізу виділяють три групи.

У даному прикладі: у групу А віднесено клієнтів, з якими підприємство робить приблизно 75 % обороту. Такий оборот дають приблизно 5 % клієнтів. У групу В віднесено клієнтів, з якими підприємство робить приблизно 20 % обороту (15% клієнтів). Для С-клієнтів (80%) оборот становить приблизно 5% (див. табл.10.39; рис.10.8).

Таблиця 10.39 - Класифікація клієнтів

Групи	Частка в обороті, %	Частка в загальному числі постачальників, %
А
В
С

АВС-аналіз дозволяє встановити, якими клієнтами підприємство повинно займатися більше. А-клієнтам варто приділяти більше уваги, оскільки більш інтенсивна робота з цими клієнтами (які становлять 5%) може вплинути на 75% обороту.

АВС-аналіз дуже ефективний для матеріалів, які закуповує підприємство. Аналіз дозволяє сконцентрувати зусилля на конкретних заходах щодо закупівель і визначити ключові завдання для складування. На підставі даних АВС-аналізу в області закупівель повинно бути встановлено нові пріоритети.

Рис. 10.8 – Результати АВС-аналізу

До групи А необхідно віднести коштовні сировину й матеріали, які підлягають особливо інтенсивній і ретельній обробці. Для них можуть бути проведені такі заходи:

- більш точний аналіз цін закупівель;

- всеосяжний аналіз ринку;

- більш ретельний вибір за цінами закупівель;

- більш ретельна підготовка замовлень на поставки;

- більш точне управління закупівлями;

- регулярний контроль запасів;

- більш точне визначення страхових запасів;

У групу В входять сировина й матеріали, які характеризуються середніми вартісними величинами. Залежно від їхнього значення з В-сировиною варто працювати, або як з А-сировиною, або як із С-сировиною.

Група С представляє собою малоцінні матеріали, з якими потрібно працювати інакше, чим із групою А. У зв’язку з їх більшою кількістю й низькою вартістю головне завдання раціоналізації полягає в зниженні витрат на оформлення замовлень і складування. Із цією метою повинні бути проведені наступні заходи:

- спрощення оформлення замовлень;

- спрощений складський облік;

- більші партії замовлень;

- спрощений контроль запасів;

- встановлення більш високого рівня страхових запасів.

Концентрація зусиль на А-сировині й А-клієнтах не повинна означати, що В- або С-сировина або клієнти зовсім упускаються з виду. Однак їх економічний вплив не буде настільки вирішальним, як для А-класу.

Дата добавления: 2014-11-29