Анализ выполнения договорных обязательств

Заключение и реализация договоров купли-продажи товаров является важ­ной функцией коммерческой деятельности. Для повышения эффективности ра­боты предприятия необходим анализ выполнения этой функции, который целе­сообразно проводить по рассматриваемым показателям.

Уровень выполнения договорных обязательств выражается абсолютным и процентным отношением от договорного показателя. Не должно быть ни пе­ревыполнения, ни недовыполнения. Недопоставка товаров ведет к сокращению объема продажи и к недополучению валовых доходов, перепоставка — к увели­чению товарных запасов и сокращению оборачиваемости товаров и денежных ресурсов, в результате чего увеличиваются издержки. Анализ проводится по таблице, форма которой представлена в табл. 12.1.

Таблица 12.1 Анализ последствий нарушения договоров поставки за месяц

Товар или № договор а с по­ставщиком	По ус­ловиям договора по­ставки, ед.	Фактически поставленоед.		Товарооборот фактически, ден.ед.	Отклонения от условий поставки коли- в % от	Недополученные валовые до­ходы, ден. ед.	Издержки обращения в % к товарообороту
					чество, объема ед. поставки	уровень, сумма, % ден. ед.
Договор №1					-30	-12			2,2
Договор №2					+50	+20	-	-	2,5
Договор №3						9,6			2,0

Отклонение от договорного уровня, выраженное в стоимостных единицах, может быть следствием изменения цен. В этом случае уровень выполнения до­говорных обязательств оценивается с помощью индексного метода, т. е. произ­водится пересчет фактической поставки в цены базового периода заключения сделки:

Jg= q_ф + Ро

q_о + Ро

J_g — индекс выполнения договорных обязательств,

q_ф — объем фактического поступления товаров (количество),

q₀ — объем поставки по договору (количество),

Р₀ — плановая (договорная) цена за единицу поставляемой продукции.

Вторым показателем для проведения анализа является оценка выполнения договорных обязательств по ассортименту поставляемого товара. Суще­ствует несколько способов оценки. Наиболее простой из них позволяет полу­чить дифференцированную оценку недопоставки (или превышения) договорных обязательств по каждой ассортиментной позиции. Аналитическая таблица в этом случае будет иметь вид табл. 12.2.

Таблица 12.2

Выполнение договорных обязательств по поставке товаров в ассортименте

Ассортимент, вид продукции	Поставка (ед.) по дого- факти- вору чески	Отклоие ние (ед.)	Ассортиментная структура, % по дого- факти-вору чески	Отклонения по ас­сорти­ментной структуре	Влияние на объем реали­зации (ед.)
Товар А		90	-10	3,0	2,7	-0,3	с учетом то­варного запаса — 9
Товар Б			+20	3,0	3,6	+0,6	+ 86

Второй способ дает обобщающую характеристику ассортиментных откло­нений. В этом случае используется метод линейных отклонений (т. е. во внима­ние не принимаются знаки отклонений). Сумма (/Г_откл.) отклонений рассчитыва­ется по формуле:

К_откл. = сумма (d_ф —d_l),

где d_ф — объем поставки фактически,

d _д— объем поставки по договору.

Этот способ позволяет определить степень расхождений фактической поставки от договорной (М_р):

М_{р =} К_откл.

d_д

Третий способ основан на применении индексного метода. Он возможен при наличии данных по каждой позиции в стоимостных и натуральных показа­телях. Этим способом оценивается влияние ассортиментных расхождений (J^) на уровень стоимостных отклонений:

Jас = сумма q_ф · Р_{д :} сумма q_ф

сумма q_д · Р_д сумма q_д

где q_ф — фактический ассортимент и поставки товара, ед.,

Р_д — договорная цена ассортиментного вида, ден. ед.,

q_д — договорный ассортимент поставки, ед.

Отклонение в сумме поставки за счет ассортиментных сдвигов (∆Qd) опре­деляется по формуле:

∆Qd= сумма d_ф Р_д – сумма d_д · р_д · Σ d_ф

100

где d_ф — удельный вес ассортиментной группы в фактических поставках,

d_д — удельный вес ассортиментной группы в договоре.

Отклонения в сумме поставки за счет количественных отклонений (∆Qq) рассчитывается следующим образом:

∆Qq = Σq_д· P_д(Σ d_ф - 1)

Σq_д

На экономическую эффективность предприятия-покупателя сильное влия­ние оказывает равномерность и ритмичность поставки товаров. Чем равномер­нее идет поставка, тем выше оборачиваемость товаров и тем выше уровень рен­табельности (при прочих равных условиях). Равномерность поставки определя­ется коэффициентом вариации (значение от 0, что означает нет колебаний, до 100%, что означает недостигаемый предел).

Р=100 — V

V= σ_n · 100 σ_{n= Σ(π –π )}²

π n

где V— коэффициент вариации (ритмичности), %,

σ_n — среднеквадратическое отклонение,

Р — коэффициент равномерности, %,

π _i— объем поставки за i-ый период, ед., ден. ед.,

π — средний объем поставки за период:

π= Σ π _i

n

Частично вариация поставки может быть оправдана цикличностью и се­зонностью производства и потребления товара. Такие колебания фиксируются в договоре. В этом случае используется коэффициент аритмичности (К_ар).

К_ар= Σ (1 - q_ф ), К → 1

q_д

Влияние ритмичности на итоговые финансовые показатели деятельности предприятия определяется на основе корреляционных моделей.

В частности, выявлено, что ритмичность влияет на издержки предпри­ятия-покупателя (высока корреляционная связь, а коэффициент детерминации равен 0,36), и определено, что издержки на 1/3 зависят от ритмичности постав­ки товаров, а увеличение коэффициента равномерности на 1% ведет к повышению уровня издержек в торговом предприятии на 0,06%.

Оценка качества продукции, или соответствия характеристик товара оп­ределенным стандартам, является важным показателем для коммерческой дея­тельности, поэтому она также необходима при анализе выполнения договорных обязательств. Ряд товаров проходит выборочную проверку с применением ста­тистических методов отбора проб. Объем выборки определяется по формуле:

n= _ t² xV²xN

t² +∆ ² х N

где t — коэффициент доверия, равный 2,

∆ — заданная предельная ошибка выборки при коэффициенте = 0.05 или 0,1 (5-10% при коэффициент 0,05-0,1),

V — дисперсия (среднее квадратичное отклонение отдельных величин от среднего уровня),

п — объем выборки,

N — объем генеральной совокупности.

Когда в договоре определена структура поставки по сортам, для оценки выполнения договора определяется индекс сортности.

J= Σ Р_д · d_Ф²

Σ Р_д ·d_д²

где Р_д — договорная цена сорта товара,

d_ф — доля сорта в общем объеме фактической поставки,

d_д — доля сорта в общем объеме поставки по договору,

Р_д — средняя доля всех средств, договорная цена, ден. ед.

Дата добавления: 2014-11-29