Варіанти побудови ФЕЗ

Метою створення (удосконалення) ФЕЗ СУ є підготовка до комплексного, цільового управління матеріальними та нематеріальними ресурсами (утіленими в грошову форму), що характеризують економічні відносини в організації для чого створюються відповідні підсистеми фінансово-економічного напрямку та об’єднуються в єдину систему на тій чи іншій організаційній основі.

Виходячи з цього, можна вести мову про загальні характеристики ФЕЗ СУ. До таких базових характеристик відносяться функції, що їх виконує система ФЕЗ СУ.

Функції ФЕЗ СУ:

• усебічний фінансово-економічний аналіз діяльності організації;

• здійснення фінансового аналізу та аудиту всіх стратегічних проектів та програм на всіх етапах (від розробки – до завершення);

• пошук оптимальних умов та джерел фінансування поточної та стратегічної діяльності організації;

• розробка фінансових та економічної стратегій, балансування та перегляд «стратегічного набору» за «фактом грошей»;

• формування та балансування бюджетів, планів та прогнозів, як для всієї організації, так й для окремих підрозділів;

• формування та управління грошовими фондами підприємства;

• управління доходами від реалізації та іншими грошовими потоками;

• регулювання економічних відносин всередині та за межами підприємства (попри все–із «середовищем прямого впливу»);

• облік, контроль та реєстрація всіх фінансово-економічних операцій, які проводяться в організації;

• інформаційно-методичне забезпечення функціонування та регулювання ФЕЗ СУ.

Для реалізації вищенаведених функцій створюються або об’єднуються наявні структури підрозділи апарату управління організації.

Структура ФЕЗ СУ – характеризує її склад, співвідношення між окремими частинами, що відображає мету її створення, а також певні її властивості зумовлені функціями, виходячи за межі суто фінансової функції.

ФЕЗ СУ – підсистемою цільового типу і може бути організаційно оформлене по-різному:

а) на базі фінансового або економічного відділу з більш розгалуженими зв’язками з іншими підрозділами організації;

б) у вигляді матричної структури;

в) на основі створення окремого відділу лінійно-проектного або лінійно-програмного типу з відповідними функціями та повноваженнями;

г) у вигляді мережі відділів, які беруть участь у виконанні економічної стратегії організації;

д) у формі координаційної ради, комітету або комісії (дорадчий орган) при вищих органах управління організацією.

Вибір організаційних рішень керівництвом залежить від ситуації на підприємстві та у зовнішньому середовищі, від рівня стратегічного мислення менеджерів тощо. Однак, в усякому разі, до підсистеми ФЕЗ СУ входитимуть:

• фінансовий відділ, як підрозділ, що несе повну відповідальність за управління оборотними та грошовими коштами (визначаючи потреби у цих коштах та засоби їх задоволення, тобто розроблюючи та виконуючи фінансову ресурсну стратегію);

• відділ збуту – як підрозділ, що відповідає за збут продукції у необхідних для ефективного функціонування організації обсягах, здійснюючи діяльність у СЗХ;

• відділ постачання–як підрозділ, що відповідає за ефективність «вхідних потоків», здійснюючи діяльність у ЗСР;

• виробничий підрозділ, що зобов’язаний випускати якісну продукцію з урахуванням економії усіх виробів витрат;

• бухгалтерія, яка повинна реєструвати усі господарські операції;

• відділ організації та оплати праці–який відповідає за здійснення матеріальної винагороди персоналу.

ФЕЗ СУ – охоплює практично всі підрозділи підприємства, далеко виходячи за межі одного тільки відділу фінансів.

Відсутність налагодженого ФЕЗ СУ призводить до таких наслідків:

• затримання (або навіть неможливість) в досягненні стратегічних цілей;

• домінування поточної діяльності над стратегічною;

• необґрунтованість стратегічних рішень (у тому числі за критеріями: «витрати-результати»; «економічна ефективність» тощо);

• відсутність зацікавленості персоналу у досягненні стратегічних цілей, внаслідок неврахування їх економічних інтересів;

• зменшення (відсутність) зацікавленості потенційних партнерів у встановленні економічних відносин та коопераційних зв’язків із підприємством, внаслідок непрозорості його намірів щодо напрямків розвитку та характеру стратегій;

• неможливість побудови повноцінного механізму стратегічного управління.

Основою для побудови ФЕЗ СУ є повноцінна фінансова підсистема, яка має свідомо формуватися та вдосконалюватися, діяти стратегічно. Враховуючи багатогранність такого явища, як фінанси, необхідно ще раз підкреслити, що у «стратегічному наборі» організації мають місце ресурсна та функціональна стратегії «фінанси».

Ресурсна стратегія «фінанси» оперує такими складовими, як платежі, інвестиції, грошові фонди, джерела та напрямки використання фінансових ресурсів тощо.

Враховуючи універсальний характер фінансових ресурсів, їхній вплив на розвиток підприємства важко переоцінити. Загалом можна стверджувати, що будь-який «стратегічний набір», окремі його складові формуються, коригуються та виконуються «за фактом грошей».

Дата добавления: 2014-11-29