Дії керівника в різні періоди орієнтації працівника

1. За три дні до виходу на роботу:

· Зателефонувати співробітнику напередодні його офіційного виходу на роботу і переконатися, що все гаразд.

· Проінформувати співробітників про прихід нового працівника заздалегідь.

· Приготувати всі інформаційні матеріали, які будуть видані співробітнику в перший день роботи.

· Підготувати необхідні перепустки.

· Забезпечити і перевірити, чи підготовлене робоче місце:

o персональний комп'ютер (стандартний набір офісних програм, мінімально необхідна документація користувача, підключення до локальної мережі, правила мережевого друку і розташування мережевих принтерів в офісі і ін.);

o телефон;

o оргтехніка (розташування факсу, копіювальної техніки й інших офісних пристроїв, правила їх використання і ін.);

o базовий набір канцелярського приладдя і витратних матеріалів

· Переконатися, що посадова інструкція підготовлена і відповідає дійсності.

2. В перший робочий день:

· Зустріти нового співробітника і провести на робоче місце. Якщо так прийнято, вручити «пакет новачка».

· Належним чином провести кадрове оформлення нового працівника і всі супутні інструктажі.

· Обговорити стиль управління, особливості культури, традиції, норми і т. д., прийняті в організації.

· Представити працівника підлеглим, колегам.

· Проаналізувати разом з новим співробітником його посадові обов'язки і заповнити бланк завдань на випробувальний термін.

· Пояснити прийняту на підприємстві систему заохочень і правила вживання штрафних санкцій.

· Пояснити правила компенсації можливих витрат, а також порядок і видачу зарплати, оплату листів непрацездатності і відпусток.

· Ознайомити з організаційною структурою.

· Ознайомити з правилами внутрішнього трудового розпорядку і повідомити наступну інформацію:

o робочі перерви на відпочинок, час і тривалість обіду;

o процедура повідомлень про вимушену відсутність на роботі (наприклад, керівникові або секретареві по телефону);

o відлучення за межі компанії в робочий час;

o вимоги до зовнішнього вигляду;

o пропускна система, порядок відкриття і закриття офісу (робочого кабінету).

· Надати інформацію особистого плану: місцезнаходження їдальні, туалетів, місця для відпочинку, куріння, стоянки машини і т. д.

· Надати інформацію про традиції відділу або групи, в якій співробітник працюватиме, і правила, дійсні лише для даної посади і відділу.

· Ознайомити з процедурою комунікацій і зв'язків за посадою (в рамках відділу, з іншими відділами).

· Ознайомити з поведінкою в разі непередбачених ситуацій.

· Обговорити перший робочий день.

На завершення першого робочого дня новопризначеного працівника можете надати йому Пам’ятку новопризначеного працівника. Приклад пам’ятки, що була розроблена під час одного з тренінгів з Кадрової політики у суді наводимо нижче:

Дата добавления: 2014-11-29