В пространстве (организационные структуры)

Организация процесса управления производством

Сущность организации производственного процесса в пространстве заключаетсяв формировании и совершенствовании производственной структуры предприятия, организации его производственных подразделений и их обслуживание, в том числе обеспечении орудиями труда, материальными условиями и предметами труда.

Пространственная организация производственного процесса это:

1.Различные варианты производственной структуры предприятия и его подразделений,

2.Рациональное расположение цехов и хозяйств на территории предприятия;

3.Характер производственных взаимосвязей между подразделениями предприятия.

Организовать производственный процесс в пространстве означает:

· Выбрать и обосновать технологию производства продукции и разработать структуру производственного процесса;

· Разработать и обосновать структуру предприятия, т.е. определить состав цехов, их специализацию и расположение на территории предприятия, а внутри цехов - состав, специализацию и расположение производственных участков, линий и рабочих мест;

· Определить состав и производственное расположение орудий труда, т.е. определить состав оборудования цехов, участков, поточных линий и рабочих мест и разместить их в цехе;

· Разработать структуру производственного коллектива с учетом рационального разделения и кооперации труда;

· Определить потребность в предметах труда (в сырье, основных и вспомогательных материалах) и установить нормативы их запаса;

· Установить производственные взаимосвязи между подразделениями предприятия, разработать систему их обслуживания.

Статическое положение подразделений и должностей, а также характер связи между ними отражает организационная структура управления.

Организационная структура управления (ОСУ) – это совокупность элементов с определенными для каждого из них функциями и полномочиями, в которой отражается взаимосвязь между элементами.

Полномочия – это совокупность взаимосвязанных обязанностей, ответственности и прав, которыми наделяется менеджер для выполнения своей роли в процессе управления организацией.

Обязанность – это совокупность работ, которые менеджер, занимающий определенную должность, должен выполнять на своем рабочем месте. Обязанности закрепляются за определенной должностью. Следовательно, каждый работник имеет свои обязанности.

Ответственность – это необходимость предоставлять отчеты о результатах выполненных работ и нести ответственность за последствия полученных результатов.

Права – это возможности менеджера, занимающего определенную должность, использовать различные ресурсы для выполнения своих обязанностей.

Таким образом, у любого руководителя есть права, обязанности и ответственность за выполнение каких-либо заданий.

Выполнение некоторых (второстепенных) обязанностей руководитель может переложить на своих подчиненных (руководителей более низкого уровня или на непосредственных исполнителей). Это называется делегирование полномочий. При этом ответственность за выполнение делегированных (переданных для выполнения) заданий не передается.

В организации существует две формы разделения труда. Первая – это разделение труда на компоненты, составляющие части общей деятельности, то есть горизонтальное разделение труда. Второе, называемое вертикальным, отделяет работу по координированию действий от самих действий.

Появление функциональных руководителей говорит о наличии на предприятии специализированного разделения труда.

Специализированное разделение труда - это закрепление определенной задачи или ее части (работы) за каким-нибудь человеком или группой людей.

Таким образом, ОСУ – это упорядоченная совокупность подразделений, которая дает возможность управлять организацией, взаимоотношениями и подчиненностью этих органов.

Организационную структуру управления составляют:

· Количество и виды звеньев управления на каждом его уровне.

· Взаимное расположение, связи и подчиненность этих звеньев.

· Задания, права обязанности, полномочия и ответственность каждого звена в пределах выполнения общих и специальных функций управления.

· Численность и профессионально-квалификационный состав работников.

· Степень централизации и децентрализации функций управления.

Элементы ОСУ:

- орган управления;

- подразделения;

- рабочие места.

Руководители низшего звена (зав.кафедрой, начальник бюро или сектора, мастер цеха)

Рисунок 6.1 - Уровни управления.

Стpyктypa yпpaвлeния xapaктepизyeтcя нaличиeм cвязeй мeждy ee элeмeнтaми: гopизoнтaльныe cвязи нocят xapaктep coглacoвaния и являютcя, кaк пpaвилo, oднoypoвнeвыми. Вepтикaльныe cвязи — cвязи пoдчинeния, вoзникaют пpи нaличии нecкoлькиx ypoвнeй yпpaвлeния. Вepтикaльныe cвязи мoгyт нocить линeйный и фyнкциoнaльный xapaктep. Линeйныe cвязи oзнaчaют пoдчинeниe линeйным pyкoвoдитeлям, тo ecть пo вceм вoпpocaм yпpaвлeния. Фyнкциoнaльныe cвязи имeют мecтo пpи пoдчинeнии пo oпpeдeлeннoй гpyппe пpoблeм фyнкциoнaльнoмy pyкoвoдитeлю.
В зависимости от характера связей выделяются несколько основных типов организационных структур управления:

· Линейная;

· Функциональная;

· Линейно- функциональная;

· Матричная;

· Дивизиональная;

· Множественная.

В линейной структуре управления каждый руководитель обеспечивает руководство нижестоящими подразделениями по всем видам деятельности. Достоинство – простота, экономичность, единоначалие. Основной недостаток – высокие требования к квалификации руководителей.

Рисунок 6.2 - Линейная структура управления

Функциональная организационная структура совмещает в себе административное управление и функциональное. В этой структуре нарушен принцип единоначалия и затруднена кооперация. Такая ОСУ практически не используется.

Рисунок 6.3 - Функциональная структура управления

На рис. 6.3 административные связи функциональных начальников с исполнителями (И1 – И4) такие же, как и для исполнителя И5 (они не показаны в целях обеспечения ясности рисунка).

Линейно - функциональная структура – ступенчатая иерархическая. Основной руководитель имеет функциональных руководителей по разным направлениям деятельности. При этом виде ОСУ работой каждого направления деятельности занимается функциональный руководитель, а директор только координирует (направляет) их деятельность в нужном направлении и решает стратегические задачи.

Рисунок 6.4 – Линейно-функциональная структура управления

Дивизиональная (филиальная) структура предусматривает выделение филиалов по области деятельности (если предприятие выпускает не один продукт, а несколько видов продукции) или географически (если предприятие ориентирует свою деятельность на обслуживание определенных регионов).

Рисунок 6.5 – Дивизиональная структура управления

Матричная структура характерна тем, что исполнитель может иметь двух и более руководителей (один – линейный, другой – руководитель программы или направления). Такая схема широко применяется в фирмах, ведущих работу по многим направлениям.

Рисунок 6.6 – Матричная структура управления

Множественная структура объединяет различные структуры на разных ступенях управления. Например, филиальная структура управления может применяться для всей фирмы, а в филиалах – линейно-функциональная или матричная.

Вопросы для самоконтроля

В чем заключается организация производственного процесса в пространстве?

Что такое ОСУ? Какие бывают уровни управления?

Какие бывают связи в ОСУ?

Какие существуют типы ОСУ? Рассказать о каждом из них.

Дата добавления: 2014-11-29