Завдання 3. Системний опис виробничого об’єкту

Мета завдання. Метою завдання є здобуття навиків аналізу і опису виробничих об'єктів на основі системного підходу.

Матеріали і вихідні дані для проведення заняття.

Учбова і науково-практична література з організації виробництва і опису виробничих систем (підприємств і об'єднань, цехів і ділянок, систем управління і тому подібне), матеріали лекцій.

Організація проведення і вимоги до роботи.

Робота виконується протягом 4 годин творчими колективами по 2-3 людини, на які розбивається академічна група. Творчий колектив по своєму бажанню самостійно вибирає виробничий об'єкт (підприємство, цех, ділянка, відділ або бюро, управлінську або технічну службу і тому подібне), що підлягає системному опису. Вибраний об'єкт доповнюється по розсуду самого колективу всією необхідною інформацією будь-якої міри конкретності або абстрактності.

Використовуючи матеріали конспектів, літературні джерела, особистий досвід, а також консультації викладачів, творчий колектив вивчає і описує вибраний об'єкт. Робота завершується представленням звіту, що містить системне списання виробничого об'єкту за наступною зразковою схемою:

1. Найменування об'єкту.

2. Зв'язок з іншими об'єктами (по горизонталі, по вертикалі у вигляді схем).

3. Цілі об'єкту (у вигляді дерева цілей).

4. Які показники можуть бути використані у якості критеріїв досягнення цілей.

5. Які показники чи умови є обмеженнями функціонування об’єкту, параметрів системи.

6. Відобразити схематично структуру об'єкту, виділивши складові його підсистеми, елементи, підсистему управління, ухвалення рішень, керований об'єкт і так далі.

7. Описати функції об’єкту.

8. Описати типові завдання, що вирішуються на рівні об'єкту, особливості його функціонування.

9. Описати внутрішні інформаційні потоки і документообіг.

10. Описати сутність зворотного зв'язку у діяльності об’єкту.

11. Дати оцінку якості функціонування об'єкту, способи її виміряння та позначити напрями його вдосконалення.

Звіт готується в рукописній формі, забезпечується необхідними ілюстраціями (малюнками і таблицями), переліком використаних джерел. Об'єм звіту 5-8 с.

Методичні вказівки до проведення роботи.

Вибір об'єкту не обмежується жодними умовами. Зв'язок його з іншими об'єктами (п.2) представляється у вигляді схем, на яких прямокутниками відображуються різні об'єкти, а стрілками і лініями – зв'язки між ними.

Зв'язки з іншими об'єктами можуть виражати співпідпорядкованість (наприклад, підлеглість відділу керівникові підприємства), входить у вищестоящу структуру (наприклад, підприємство у складі об'єднання) або в асоціацію рівноправних господарюючих суб'єктів, матеріальні, інформаційні і інші потоки між даними об'єктами. Зв'язки позначаються умовними позначеннями і забезпечуються необхідними коментарями.

Цілі функціонування даного об'єкту представляються у вигляді дерева цілей (п. 3) шляхом розкладання загальніших цілей на приватних і локальних. Для цілей (підцілей) або їх сукупностей встановлюються показники, які можуть служити критеріями їх досягнення (п. 4). Дерево цілей оформляється у вигляді схеми і забезпечується необхідним коментарем.

У п. 5 наводяться показники умови, що обмежують діяльність об'єкту (обмеженість матеріальних або трудових ресурсів, відсутність ринків збуту продукції, рівень її якості, ставки податкових відрахувань, обмеження по оплаті праці і тому подібне).

Представляється схемний (при необхідності - також і описово) внутрішнє розчленовування даного об'єкту, склад його підсистем і елементів (п. 6). Особливе значення приділяється декомпозиції єдиного об'єкту на дві підсистеми за ознакою управління; суб'єкт, що управляв, і керований об'єкт (або При функціональному описі об'єкту (п.7) слід відобразити найзагальніше розуміння функції як безліч станів виходів системи. Мати на увазі, що функціональна структура об'єкту може не відповідати його елементній структурі. Переважний опис функцій об'єкту спільно з його елементами у вигляді матриці, в якій найменування рядків виражають функції, а стовпців – підсистеми або елементи системи, що їх здійснюють).

Коротко характеризуються вирішувані завдання (п.6), що зв'язали з функціональним призначенням об'єкту. При характеристиці інформаційних потоків і документообігу коротко характеризується найважливіша вхідна і вихідна інформація, частота її появи, форми її переробки усередині об'єкту. При характеристиці істоти зворотного зв'язку остання розуміється як сукупність засобів елементного або інформаційного характеру в складі і функціонуванні об'єкту, що забезпечують оцінку того, що цілі виробничої системи досягаються.

Дата добавления: 2014-11-29