Ежедневная котировочная ведомость

Наименование	Количество сырья	Требуемое количе-	Цены поставщика, руб./ед.
сырья, материалов	(материалов) на складе	ство сырья (материалов)	П1	П2	П3	П4	...	Пn
1. Краситель А, л	5,0			…	…	…	…	…
2. Заменитель сахара, кг	20,0	25,0		…	…	…	…	…

4. Закупки сырья и материалов по мере необходимости. Эта стратегия схожа со второй – регулярные закупки мелкими партиями, но заказанный объем поставок является приблизительным. В течение оговоренного периода поставщик должен заранее узнавать, какой объем сырья и, в какое время требуется предприятию. При этом оплачивается только поставленное количество сырья, а после истечения срока контракта заказчик не обязан принимать и оплачивать сырье и материалы, которые предположительно должны быть поставлены. В этом случае также происходит ускорение оборачиваемости капитала. Однако такая стратегия не всегда устраивает продавца сырья и материалов в связи с отсутствием твердых обязательств по покупке определенного количества сырья (материалов).

При определении метода закупок сырья и материалов может использоваться как одна какая-либо стратегия, так и их комбинация.

IV. Этап выбора поставщика. С учетом выше рассчитанных данных (о требуемом количестве и ассортименте закупаемого сырья и материалов, стратегии закупок) происходит выбор поставщиков. При этом анализируются стоимость приобретения сырья, материалов, возможные скидки, качество обслуживания, сроки выполнения заказов и т.д.

При работе с поставщиками рекомендуется соблюдать следующие принципы:

- обращаться с поставщиками также как с покупателями своей продукции;

- на деле проявлять общность взаимных интересов;

- знакомить поставщика со своими планами и проблемами; быть в курсе его деловых операций;

- учитывать в деловой практике интересы поставщика и проявлять готовность помочь ему в случае возникновения у него сложностей;

- соблюдать принятые на себя обязательства;

- стремиться к поддержанию стабильных деловых контактов с поставщиками.

V. Этап оформления заказов. В настоящее время договор с поставщиком оформляется на стандартном бланке, который должен включать: название документа; порядковый номер; название и адрес покупателя; ответственность и санкции за невыполнение заказа; дату; наименование и адрес поставщика; сроки поставки и количество поставляемого товара; описание товара; адрес поставки; цены товаров; банковские реквизиты.

VI. Этап контроля, осуществляемый постоянно или путем выборочных проверок, результатами которых могут быть корректировки стратегии.

VII. Этап анализа хода осуществления стратегии. Здесь оценивается правильность выбранной стратегии, ошибки.

VIII. Этап корректировки. На основе найденных ошибок осуществляется корректировка стратегии закупок в будущем.

3. Методика выбора поставщика.

Одна из функций закупочной логистики – выбор поставщика сырья (материалов). На выбор поставщика значительное влияние оказывают результаты работы по уже заключенным договорам, на основании выполнения которых осуществляется расчет рейтинга поставщика. Перед расчетом рейтинга следует определить, на основании каких критериев будет приниматься решение о предпочтительности выбора того или иного поставщика. Как правило, в качестве таких критериев используются цена, качество поставляемого сырья (материалов) и надежность поставки. Однако этот перечень может быть и больше. Вес того или иного критерия в общей их совокупности определяется экспертным путем. Оценка каждого поставщика (по десятибалльной шкале) относительно каждого критерия также проводится экспертным путем. Рейтинг определяется суммированием произведений веса критерия на его оценку для данного поставщика. Рассчитывая рейтинг различных поставщиков и, сравнивая полученные результаты, определяют наилучшего партнера. Если система оценок предполагает присвоение наивысшего балла тому поставщику, выбор которого предпочтителен, то выигрывает поставщик, набравший максимальное количество баллов. Иначе (если наивысший балл дается за негативные качества поставщика) – выигрывает поставщик, набравший минимальное количество баллов.

Дата добавления: 2014-12-07