V. Составление записки

IV. Составление расписки

Расписка – это официальный документ, удостоверяющий получение чего-либо (денег, документов, ценных вещей и т.п.), заверенный подписью получателя.

Структура расписки:

- наименование документа (в центре с заглавной буквы);

- фамилия, имя, отчество (иногда должность) лица, дающего расписку (после местоимения Я, …);

- наименование лица, учреждения или предприятия, от которого получено что-либо;

- точное наименование полученного с указанием количества или суммы (количество и сумма пишутся сначала цифрами, затем в скобках прописью);

- подпись получателя – справа;

- дата составления расписки – слева.

Если расписка имеет особо важное значение, то подпись лица, давшего расписку, заверяется у нотариуса или в учреждении.

Пример №1

Расписка

Я, Борисова Екатерина Сергеевна, начальник отдела ТСО ЗАО «Адмирал», получила со склада фирмы 1 (один) ксерокс

марки «Canon», 1 (один) видеомагнитофон для использования в работе отдела.

10.09.2005 _________________Е. С. Борисова

(подпись)

Задания

1. Сравните реквизиты расписки с реквизитами заявления, доверенности. Отметьте в перечне «Структура расписки» те реквизиты, которые совпадают в этих документах.

2. Напишите расписку в получении:

а) спортивного инвентаря для проведения соревнований;

б) мультимедийного проектора для проведения студенческой научной конференции;

в) 3000 рублей на покупку призов дипломантам студенческого фестиваля искусств.

Объяснительная записка – это документ, содержащий объяснение причин какого-либо нарушения в учебном или производственном процессе.

Структура объяснительной записки:

- наименование адресата (руководитель организации, подразделения);

- фамилия, инициалы, должность работника, пишущего объяснительную записку;

- заголовочная часть – наименование документа (пишется в середине листа с заглавной буквы);

- текст объяснительной записки;

- опись прилагаемых документов (если они есть);

- подпись (внизу справа);

- дата написания объяснительной записки (ниже подписи и слева цифрами, а месяц – словами).

Пример №1

Заведующему кафедрой

английского языка В. В. Петрову

Дорониной Т. В.,

студентки 327 группы

гуманитарного факультета

Объяснительная записка

Я, Доронина Татьяна Васильевна, отсутствовала на занятиях по английскому языку 15.04.2006 г. в связи с участием в городском студенческом конкурсе переводчиков при Британском центре. Справка прилагается.

Т. В. Доронина

16 апреля 2006 г.

Докладная записка – жанр внутренней документации учреждения, адресованный вышестоящему должностному лицу. Носит информативный, отчётный или инициативный характер.

Структура докладной записки:

- реквизиты (адресат-должность, Ф. И. О., наименование документа, заголовок (необязательно) – краткая формулировка;

- текст (информация; предложение и его аргументация и т.п.);

- список документальных приложений (если требуется);

- должность и подпись адресанта (справа);

- дата (если нет в штампе или бланке) слева.

Пример №2

Директору школы № 28

Г-ну Сомову В. Д.

от преподавателя физкультуры

Маслова В. Д.

Докладная записка

О срыве турнира

по настольному теннису

Согласно плану внеклассной работы школы по физическому воспитанию, на период с 01.04.08 по 09.04.08 был запланирован турнир по настольному теннису. Должны были принять участие в турнире 10 команд. Однако в турнире приняла участие только половина команд. Не подали заявки следующие классы: 9а, 10а, 8б, 8г, 11а, что и привело к срыву запланированного мероприятия.

10.04.08 Преподаватель физкультуры В. Д. Маслов

В дело 00-00

Подпись ___________________

15.04.08

Задания

1. Найдите ошибки и отредактируйте объяснительную записку.

Декану экономического

факультета Федорову И.И.

студента Гоголева (группа 215)

Объяснительная записка

Прошу извинить мое опоздание на занятия к I паре, т.к. не было электрички, и я не смог вовремя приехать из Репино.

Гоголев.

11.05.06 г.

г. Санкт-Петербург.

2. Составьте объяснительную записку, необходимую в следующих ситуациях:

а) вы не явились на экзамен;

б) вы 3 дня отсутствовали на занятиях;

в) вы не сдали в срок курсовую работу.

Задания для самостоятельной работы

1. Используя реквизиты и языковые клише, составьте заявления с просьбой:

а) предоставить вам академический отпуск;

б) принять вас на работу по совместительству;

в) отремонтировать батареи парового отопления в вашем подъезде.

2. Прочитайте текст доверенности, составленный К. И. Чуковским в юмористическом ключе. Составьте доверенность от имени Чуковского в официально-деловом стиле. [13]

Доверенность

Пусть Воронину Сергею отдадут мою зарплату. Он, как будто, человек честный и, надеюсь, денег моих не растратит.

3. Укажите, какой тип документа нужно использовать в следующих случаях:

а) вы опоздали на работу;

б) вам нужно сдать экзамены раньше официально назначенного срока;

в) вы получили магнитофон для проведения студенческого вечера;

г) вы не сможете выйти на работу (занятия) в ближайшие 3 дня, т.к. вы женитесь (выходите замуж);

д) ваши родственники поручают Вам оформить покупку дачи;

е) ваши соседи нарушают общественный порядок в ночное время;

ё) вам необходимо взять у знакомых сумму денег, недостающую вам для приобретения компьютера;

ж) ваш друг разрешает вам пользоваться его автомобилем;

з) вы потеряли диктофон, выданный в редакции для записи интервью.

Дата добавления: 2014-12-07