Ресурсы, используемые в проекте

Перечень основных мероприятий.

Основные мероприятия представляют собой краткое изложение того, что должно быть сделано в рамках проекта для достижения его целей. При подготовке перечня планирующим проект необходимо знать следующее:

• имеющиеся в наличии и требуемые ресурсы;
• каким образом каждое мероприятие будет способствовать достижению целей проекта;
• временные рамки проекта.

Этот раздел должен заставить эксперта понять, как будет реализован проект, и убедить его в том, что Ваша организация реально осознает положение вещей. Таким образом Вы добьётесь его доверия.

а) коллектив

Опишите здесь, кто будет работать в Вашем проекте и какой участок работы по проекту ему будет отведён. Представьте квалификацию каждого из ключевых исполнителей проекта (Это можно вынести в приложение к проекту);

а) помещения

Если необходимо, опишите, на какой базе будет осуществляться проект географически и кто эту базу предоставит;

б) оборудование

Опишите отдельно имеющееся и необходимое для осуществления проекта оборудование и как оно будет использоваться в проекте.

Методы оценки/обратная связь

Разработайте методы внутренней и внешней оценки проекта. Методы внутренней оценки нужны Вам для корректировки проекта во время его выполнения. Методы внешней оценки необходимы грант-менеджеру для проверки продвижения проекта. Грант-менеджер может не согласиться с Вашей внешней оценкой, но представив их, Вы лишний раз убедите экспертизу в серьёзности Ваших намерений и Вашей высокой квалификации. Методы внутренней и внешней оценки могут совпадать. Опишите обратную связь в проекте (она может совпадать с методами оценки).

Для того чтобы оценка результативности проекта была реалистичной, можно использовать внешнюю и внутреннюю экспертизу. Если организаторы принимают решение провести внешнюю экспертизу проекта, то следует учесть затраты на этот вид работ. Сколько будет стоить экспертиза? Согласится ли приглашенный эксперт выполнить анализ результатов проекта бесплатно? Будет ли принимать внешний эксперт участие в подготовительной части проекта? Достаточна ли репутация и компетенция эксперта для задач, которые перед ним будут поставлены?

Если все же решено ограничиться своими силами, внутренней оценкой проекта, то необходимо заранее оценить, достаточна ли компетенция персонала для осуществления подобной работы? Будет ли эта оценка объективной?

Выбор внешней или внутренней экспертизы результатов проекта зависит от сложности работ по его реализации, социальной значимости, ресурсов и, наконец, философии организации.

Часто начинающие грантозаявители совершенно искренне недоумевают и задают вопрос: «а как же мы можем сегодня точно знать, какие в проекте получатся результаты? Наша жизнь, дескать, настолько нестабильна, что многое может случиться...»

Но характерной особенностью проектной деятельности является вполне прагматичный просчёт затрат и ожидаемых результатов. Результаты должны быть ясны до начала работ по проекту.

В ходе осуществления проекта ведется его мониторинг, цель которого - установить, способствует ли выполнение проекта достижению поставленных перед ним целей. Если нет, принимаются меры по возвращению проекта в нужное русло. Этот процесс носит название целенаправленного менеджмента.

Существует два вида оценки:

· оценка продукта.

· оценка процесса

Поэтому оценка результативности проекта может состоять из:

1) оценки результатов проекта (продукта, услуги, учебной программы). В этом случае важно планировать количественный и качественный анализ достижимости поставленных задач;

2) оценки процесса реализации проекта (особенностей осуществления проекта, стиля работы проектной команды, степени отклонения от задуманного плана работ).

Планируя оценку результативности проекта, важно:

1. Еще раз проанализировать задачи проекта.

2. Выявить целевую аудиторию проекта (исполнители и участники) и учесть их мнения и пожелания.

3. Определиться с тем, что будет доминировать в оценке процесс или результат.

4. Знать, нужно ли привлекать «посторонних» экспертов.

5. Решить, следует ли делать сравнительный анализ затрат и результатов в данном проекте.

6. Уточнить, каким образом будут собраны необходимые для оценки проекта факты, данные, мнения.

7. Выбрать методы анализа (статистический, интервью, анкетирование).

8. Определить форму, в которой будут подготовлены и распространены результаты экспертизы (отчет, брошюра, конференция).

ВНИМАНИЕ: Не планируйте оценку проекта на послепроектный этап!

Оценка должна быть постоянной, систематической и включена в проект. Это показывает, что Вы реально подходите к выполнению своих задач и знаете, чем они завершаются и каков их результат. Оценка – ещё и удобный инструмент управления проектом. Более того, это научит Вас улучшить управление ежедневной деятельностью Вашей организации и научить других, как управлять проектом.

Любая из вышеуказанных оценок может пригодиться Вам. А определит метод оценки тип Вашего проекта и его цели/задачи. Для любого из типов Вам необходимо определиться с тем, как Вы будете собирать необходимую для оценки информацию и как Вы будете затем её обрабатывать. Вы должны определиться и с тем, в каком виде Вы будете представлять оценку и её результаты, а также кому будет эта оценка и её результаты адресованы.

Дата добавления: 2014-12-27