Реалистичные цели и бюджет

Затратность

Все деньги, запрашиваемые на выполнение проекта, должны быть обоснованы и строго соответствовать мероприятиям, разработанным Вашим проектом. Если Вы запланировали какие-то необычные затраты и/или превысили стандартные затраты, объясните их.

Вы должны быть реалистами во всех отношениях. Не обещайте золотых гор, не планируйте того, чего Вы никогда не сможете сделать. Запомните: если Вы всё-таки получите грант, Ваша заявка станет неотъемлемой частью контракта, который Вы подпишете с донором, и в этом случае Вы будете просто ОБЯЗАНЫ ВЫПОЛНИТЬ СВОЙ ПРОЕКТ.

Кроме того, всегда желательно, чтобы в Вашем проекте были ясно обозначены:

Поддержка Вашего проекта специалистами и коллегами, властью и местным сообществом. Для этого очень хороши письма поддержки, о которых речь пойдёт немного позднее.

ВНИМАНИЕ: всегда видно, вырвали ли Вы эту поддержку из горла, получили ли письмо поддержки только из жалости к Вам или Вам его дали, лишь бы Вы отвязались. Текст письма и форма поддержки проекта, а также публичная деятельность Вашей организации составляют тот компонент, который относится к затронутому выше пункту под названием «Компетенция», в которую входит и Ваше умение вступать в сношения с окружающим Вас сообществом, коллегами и властью, т.е. то, что называется Public Relations. Это – более чем существенный момент при оценке Вашего проекта, поскольку благоприятная обстановка при осуществлении предложенного Вами проекта спонсору интересна больше, чем обстоятельства, когда Вам ставят палки в колёса.

Где можно взять информацию о донорах?

· Справочники по фондам, где указаны фонды и организации, оказывающие спонсорскую поддержку. Зачастую эти справочники кратко указывают, в какой сфере оказывается поддержка тем или иным фондом

· Годовые отчёты спонсорских организаций, из которых Вы можете определить, поддерживает ли Фонд, выпустивший отчёт, ту деятельность, которую Вы планируете.

· Профессиональные контакты. Вы можете узнать о деятельности тех или иных доноров от Ваших коллег. Профессиональные публикации тоже, как правило, публикуют сведения о конкурсах и/или программах спонсорской поддержки.

· Средства массовой информации, где появляются публикации о грантовой деятельности. Некоторые СМИ публикуют такого рода информацию регулярно.

· Официальные представители спонсорских организаций, у которых всегда есть свежая и достоверная информация о деятельности организаций, которые они представляют.

Перед тем как начинать писать проект, внимательно проанализируйте исходную информацию:

· Формальные критерии для участия в конкретной программе/конкурсе конкретного фонда.

Можете ли Вы участвовать в конкурсе и/или программе? Приемлемы ли они для Вас и приемлемы ли Вы для них?

Существует два вида приемлемости:

1. Заявитель может подходить или не подходить мандату спонсора и/или условиям конкурса. Например, мандат фонда гласит, что он не поддерживает религиозные организации, хотя в условиях конкурса ничего об этом не говорится. Если Вы представляете такую организацию, то Вы не можете участвовать в грантовой деятельности этой организации-донора.

2. Наоборот, мандат спонсорской организации не ограничивает участия такого рода организаций в деятельности фонда, однако условия конкретной программы (конкурса) императивно или диспозитивно не позволяют им участвовать в этой программе.

· Преимущества Вашего проекта. Многие донорские организации прямо указывают, какого рода проектам будет оказана поддержка. Другие публикуют критерии оценки проектов. Третьи не обозначают никаких преференций. В любом случае постарайтесь найти такого рода информацию либо в конкретном объявлении, либо в документах организации-донора (мандат, годовой отчёт, перечень конкурсов прошлого года, количество средств, выделенных на тот или иной вид деятельности и т.д.).

· Управление Вашим проектом. Не думайте, что писать проект сложно. Вам будет ещё сложнее, если Вы получите грант. Кроме Вашей ежедневной рутинной деятельности, Вам придётся заниматься ещё и проектом, а это – финансы, мероприятия, отчётность. Причём всё это – в соответствии с контрактом, подписанным между Вами и организацией-донором. Поэтому продумайте сразу, как Вы с наименьшими временными и нервными затратами будете управлять проектом. Проект-менеджмент – штука сложная, но если Вы нашли в своём проекте черты, описанные ранее, если Вы написали его в соответствии с рекомендациями, излагаемыми далее, если Вы хотите и будете работать над Вашим проектом, Вы сумеете управлять им.

Дата добавления: 2014-12-27