Ссылка на регистрационный номер и дату документа

Регистрационный номер документа

Дата документа

Наименование вида документа

Справочные данные об организации

Справочные данные об организации включают: почтовый адрес; номера телефонов и другие сведения по усмотрений организации (номера факсов, телексов, счетов в банке, адрес электронной почты и др.).

Наименование вида документа, составленного или изданного организацией, регламентируется уставом (положением об организации) и должно соответствовать видам документов, предусмотренным ОКУД (класс 0200000).

В письме наименование вида документа не указывают.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляются двумя парами арабских цифр, разделен ними точкой; год — четырьмя арабскими цифрами. Например, дату 5 июня 2005 г. следует оформлять 05.06.2005. Допускается словесно-цифровой способ оформления даты, например: 5 июня 2005 г., а также оформление даты в пос­ледовательности: год, месяц, день месяца, например: 2005.06.05.

Регистрационный номер документа состоит из его поряд­кового номера, который можно дополнять по усмотрению организации индексом дела по номенклатуре дел, информа­цией о корреспонденте, исполнителях и др.

Ссылка на регистрационный номер и дату документа включает регистрационный номер и дату документа, на который должен быть дан ответ.

Ссылка используется только в тех видах документов, например, письмо, докладная записка, которые являются ответами на запрос. Сведения в реквизит переносятся с поступившего (входящего) документа.

Дата добавления: 2014-12-27