Отметка о поступлении документа в организацию

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело

Отметка об исполнителе

Отметка о заверении копии

Оттиск печати

Визы согласования документа

Гриф согласования документа

Гриф согласования документа состоит из слова СОГЛАСОВАНО, должности лица, с которым согласовывается документ (включая наименование организации), личной подписи, расшифровки подписи (инициалов, фамилии) и даты согласования, например:

СОГЛАСОВАНО

Ректор Финансовой академии

при Правительстве Российской Федерации

личная подпись А.Г. Грязнова

23.04.2005

Если согласование осуществляется письмом, протоколом, гриф согласования оформляют по следующей форме:

СОГЛАСОВАНО

Письмо Российской академии

медицинских наук

от 30.10. 2004 №451-805

или

СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания

Правления страховой

компании «Планета»

от 21.06.2004 №10

если документ имеет два грифа согласования, их располагают на одном уровне – слева и справа. При большом количестве грифы размещают двумя вертикальными рядами на отдельном листе.

Визирование документа является формой его внутреннего согласования в пределах конкретной организации.

Согласование документа оформляется визой согласования документа, включающей в себя подпись и должность визи­рующего документ, расшифровку подписи (инициалы, фами­лию) и дату подписания. Например:

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А. С. Орлов

05.01.2006

При наличии замечаний к документу визу оформляют сле­дующим образом:

Замечания прилагаются

Руководитель юридического отдела

Личная подпись А. С. Орлов

25.01.2006

При заверении соответствия копии подлиннику ниже реквизита «Подпись» проставляют: заверителъную надпись «Верно»; должность лица, заверившего копию; личную под­пись; расшифровку подписи (инициалы, фамилию); дату заверения, например:

Верно

Секретарь-референт Личная подпись М. В. Колосков

07.06.2005

Допускается заверение копии документа печатью, опре­деляемой по усмотрению организации.

Отметка об исполнителе включает в себя инициалы и фа­милию исполнителя документа и номер его телефона. От­метку об исполнителе располагают на лицевой или оборот­ной стороне последнего листа документа в левом нижнем углу, например:

В. А. Петров

(495) 924 45 67

Отметка об исполнении документа и направлении его в дело включает в себя следующие данные: ссылку на дату и номер документа, свидетельствующего о его исполнении, или, при отсутствии такого документа, краткие сведения об исполнении; слова «В дело»; номер дела, в котором будет храниться документ.

Отметка о поступлении документа в организацию содер­жит порядковый номер и дату поступления документа (при необходимости — часы и минуты).

Допускается отметку о поступлении документа в орга­низацию проставлять в виде штампа.

Дата добавления: 2014-12-27