Резолюция

Гриф утверждения документа

Адресат

Место составления или издания документа

Место составления или издания документа указывают в том случае, если затруднено его определение по реквизитам «Наименование организации» и «Справочные данные об организации». Место составления или издания документа указывают с учётом принятого административно-территориального деления, оно включает в себя только общепринятые сокращения.

В качестве адресата могут быть организации, их структурные подразделения, должностные или физические лица. При адресовании документа должностному или физическому лицу инициалы указывают перед фамилией. Наименование организации и её структурного подразделения указывают в именительном падеже:

Минюст России

Управление систематизации

законодательства

Должность лица, которому адресован документ, указывают в дательном падеже:

Президенту АОЗТ

«Ломоносовский фарфоровый завод»

В.И. Петрову

Если документ отправляют в несколько структурных подразделений одной организации, то их следует указывать обобщенно, например:

Администрации районов

Московской области

В состав реквизита «Адресат» может входить почтовый адрес. Элементы почтового адреса указывают в последовательности, установленной правилами оказания услуг почтовой связи. Если письмо адресуется организации, указывают её наименование, затем почтовый адрес, например:

Государственное учреждение

Всероссийский научно-исследователь-

ский институт документоведения и архивного дела

Профсоюзная ул., д. 82., Москва, 117393

При адресовании документа физическому лицу указывают почтовый адрес, затес инициалы и фамилию получателя, например:

О.П. Образцову

Ул. Садовая, д. 5, кв. 12

Киреевский р-н, г. Липки

Тульская обл., 301264

При адресовании документа одновременно организации и физическому лицу («в копии») адрес следует оформлять по примеру:

УВД ЦАО г. Москвы

Начальнику управления

полковнику милиции

С.М. Тюриной

Свиридову П.А.

ул. Портовая, д. 82, кв. 20

г. Ростов-на-Дону, 344034

При адресовании внутренних документов указывается только название структурного подразделения или должность, инициалы и фамилия его руководителя.

Гриф утверждения документа располагают в праве верхнем углу документа.

Документ утверждается должностным лицом (должностными лицами) или специально издаваемым документом. При утверждении документа должностным лицом гриф утверждения документа должен состоять из слова УТВЕРЖДАЮ (без кавычек), наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии даты утверждения, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АОЗТ «Болшевский текстиль»

Личная подпись И. В. Сергеев

12.09.2005

Допускается в реквизите «Гриф утверждения» документа центрировать элементы относительно самой длиной строки, например:

УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор

АОЗТ «Болшевский текстиль»

Личная подпись И. В. Сергеев

12.09.2005

При утверждении документа несколькими должностными лицами их подписи располагают на одном уровне.

При утверждении документа постановлением, решение приказом, протоколом гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕН (УТВЕРЖДЕНА, УТВЕРЖДЕНЫ или УТВЕРЖДЕНО), наименования утверждающего документа в творительном падеже, его даты, номера. Например:

УТВЕРЖДЕН

решением общего собрания

акционеров от 15.08.2005 № 14

или

УТВЕРЖДЕНО

приказом председателя

правления банка

от 01.02.2005 № 82

Резолюция, написанная на документе соответствующим должностным лицом, включает в себя фамилии, инициалы исполнителей, содержание поручения срок исполнения, подпись и дату, например:

Зайцевой А. В.

Прошу подготовить проект генерального соглашения

с фирмой «Гермес» к 21.12.2005

Личная подпись 25.11.2005

Дата добавления: 2014-12-27