Презентация. Требования к электронной презентации для сопровождения публичного выступления на защите ВКР:

Требования к электронной презентации для сопровождения публичного выступления на защите ВКР:

Презентация должна быть подготовлена с помощью программы MS PowerPoint. Для того чтобы такая презентация действительно делала выступление более эффективным, необходимо соблюдение определенных требований:

1. Презентация должна быть ориентирована на слушателей, а не на докладчика. Поэтому презентация должна сопровождаться устной речью, дополняющей и объясняющей слайды, а не пересказывающей и зачитывающей информацию на них. Не повторяйте то, что написано на экране. Текст презентации не должен служить конспектом для докладчика. В презентациях, иллюстрирующих публичное выступление, текст должен быть свернут до ключевых слов и фраз. Полные развернутые предложения на слайдах таких презентаций используются только(!) при необходимости цитирования.

Презентация легко поможет вам сделать доклад, но она не должна его заменить. Если вы только читаете текст слайдов, то это сигнал комиссии, что вы не ориентируетесь в содержании. Но если вы растерялись или не можете «проглотить комок в горле», то обращение к презентации будет вашим спасением. Желательно подготовить к каждому слайду заметки по докладу (Вид — страницы заметок). Распечатайте их (Печать — печатать заметки) и используйте при подготовке и, в крайнем случае, на самой презентации.

Если есть раздаточный материал, то необходимо предлагать его в конце презентации, а не во время ее. Это будет отвлекать от доклада. Можно распечатать некоторые ключевые слайды в качестве раздаточного материала.

2. На экран желательно выносить:

ü тему ВКР и полное имя и фамилию докладчика;

ü рекомендуем краткое название работы поместить на все слайды в виде колонтитула (Вид — Колонтитул — Приме­нить ко всем);

ü каждый слайд должен иметь заголовок;

ü формулировка объекта, предмета исследования, цели, решаемых задач, основных результатов, наиболее важных моментов в исследовании, может быть также представлен иллюстративный материал, основные выводы и результаты исследования (тезисно);

ü информацию, которая плохо воспринимается на слух — даты, имена, новые термины, названия;

ü хорошо воспринимаются фотографии, краткие видеоролики, но только в том случае, если они уточняют и дополняют, а не отвлекают от информации;

ü в итоговом слайде должно найтись место для благодарности руководителю и всем тем, кто дал ценные консультации и рекомендации.

3. Представление информации.

Очень важно не торопиться во время выступления, не «мямлить» и не «проглатывать» слова, говорить громко, четко и ясно. Комиссия и присутствующие в зале не должны вслушиваться в вашу речь.

Количество слайдов для доклада в 10 минут не должно превышать 7.

Комментарии к слайдам делаются не в момент их появления и не до него, а после того, как аудитория будет иметь возможность их рассмотреть.

Списки на слайдах не должны включать более 5–7 элементов. Если элементов списка все-таки больше, их лучше расположить в две колонки и выделить цветом наиболее значимые результаты.

В таблицах не должно быть более 4 строк и 4 столбцов — в противном случае данные в таблице будет просто невозможно увидеть. Ячейки с названиями строк и столбцов и наиболее значимые данные рекомендуется выделять цветом.

Гистограммы не должны включать более 4 категорий, а организационные диаграммы — более 5 элементов.

Не злоупотребляйте эффектами анимации. Средства динамического представления информации (перемещение или разновременное появление фрагментов текста и графических объектов, другие анимационные эффекты и эффекты смены слайдов) должны служить для дозирования информации, привлечения внимания слушателей к той ее части, о которой идет речь в определенный момент выступления, и показа явлений в динамике, а не иметь самостоятельного значения.

Оптимальной настройкой эффектов анимации является появление в первую очередь заголовка слайда, а затем — текста по абзацам. При этом, если несколько слайдов имеют одинаковое название, то заголовок слайда должен постоянно оставаться на экране. Динамическая анимация эффективна тогда, когда в процессе выступления происходит логическая трансформация существующей структуры в новую структуру, предлагаемую вами. Настройка анимации, при которой происходит появление текста по буквам или словам, может вызвать негативную реакцию со стороны членов комиссии, которые одновременно должны выполнять 3 различных дела: слушать выступление, бегло изучать текст работы и вникать в тонкости визуального преподнесения вами материала исследования. Ведь визуальное восприятие слайда презентации занимает от 2 до 5 секунд, в то время как продолжительность некоторых видов анимации может превышать 20 секунд.

4. Размер и тип шрифта.

Информация на слайдах должна хорошо читаться. Шрифт выбирается такой, что был виден без очков с последнего ряда зала, в котором проходит презентация. Размер шрифта, позволяющий сделать текст приемлемым для чтения на экране, предусмотрен в шаблонах презентаций, поэтому имеет смысл размещать на слайде такой объем текста, который бы не приводил к автоматическому уменьшению размера шрифта.

На экране лучше воспринимаются шрифты без засечек (такие как, например, Tahoma, Verdana, Arial), поэтому использовать привычный для печатных текстов шрифт Times New Roman в презентациях не рекомендуется, так же как не рекомендуется использовать курсивное начертание.

5. Цветовое решение презентации. В ыбор цветового решения — соотношения цветов фона слайда и текста — диктуется условиями показа. Используйте шаблоны для подготовки профессиональной презентации. При разработке оформления используйте дизайн шаблонов (Формат — Приме­нить оформление). Не увлекайтесь яркими шаблонами, информация на слайде должна быть контрастна фону, а фон не должен затенять содержимое слайда, если яркость проецирующего оборудования будет не достаточным.

Для демонстрации презентации на экране монитора или с помощью проектора в хорошо затемненном помещении желателен выбор ярких цветов, темного фона слайдов и светлого цвета текста. При отсутствии затемнения, оптимальным для электронной презентации является светлый фон слайдов и темный цвет текста. Не желательно применение черного фона также как и пестрых цветов.

Все слайды должны быть выполнены в едином стиле и формате.

6. Временной режим и управление презентацией.

Обязательно настройте временной режим вашей презентации, используя меню «Показ слайдов — Режим настройки времени», предварительно узнав, сколько минут требуется вам на каждый слайд.

Используйте интерактивные элементы. Для управления своей презенатцией используйте интерактивные кнопки (вперед-назад) или, в крайнем случае, клавиатуру PgUp-PgDn. Особенно это может пригодиться при ответе на вопросы, когда вас попросят вернуться к определенному слайду. В автоматическом режиме обязательно проконтролируйте временной интервал своего доклада. Вы не должны делать больших пауз в ожидании следующего слайда и не «бежать» впереди него.

В некоторых случаях может быть желательно присутствие на вашей защите помощника, который будет помогать вам управлять презентацией. Для того, чтобы не сбиваться во время выступления, заранее отрепетируйте с ним порядок и продолжительность показа слайдов (либо установите автоматический режим показа слайдов) и проговорите структуру вашего доклада.

Дата добавления: 2014-12-27