Учебное пособие

Документационное обеспечение управления

Санкт-Петербург 2012 год

Оглавление

Тема1.Документ, его функции и свойства ……………………………………………….

1 Предмет, содержание и задачи дисциплины. Место курса в системе наук. Нормативно-правовая база организации документационного обеспечения управления. Происхождение и эволюция понятия «документ». Соотношение понятий «информация» и «документ»…………………………………………………………………………………………………

2.Понятие «функция документа». Основные функции документа и их особенности. Классификация документов по различным признакам: месту составления, содержанию, форме, срокам исполнения, происхождению, виду оформления. Понятие «электронный (цифровой) документ». Унификация и стандартизация управленческих документов……………………………………………………………………………………………………...

Тема 2. Современные способы и средства создания документов ……………………...

Понятия «документирование», «средства документирования», «способы документирования». Эволюция способов документирования. Текстовое, техническое документирование. Роль технических средств в совершенствовании документационных процессов. Классификация средств организационной техники……………………………………………………………………….................

Тема 3. Правила оформления и составления документов ………………………………

1. Формуляр документа и его составные части (реквизиты). Индивидуальный и типовой формуляры. Формуляр-образец. Постоянные и переменные реквизиты документа. Бланк документа. Юридическая сила документа. Реквизиты………………………………………………………………….

2.Текст документа, его особенности при различных способах документирования. Виды текста.Унификация текста документа. Формы унификации. Особенности оформления текста в зависимости от назначения документа……………………………………………………………………………

Тема 4. Системы документации ……………………………………………………………..

1. Классификация документов. Унифицированные системы документации.Система организационной и распорядительной документации: назначение, состав. Требования к их составлению и оформлению……………………………………………………………………

2 Система справочно-информационной и справочно-аналитической документации: назначение, состав, составление и оформление. Деловая переписка……………………..

Тема 5. Организация работы с документами …………………………………….

1. Понятие документооборота. Порядок прохождения поступивших документов. Особенности обработки отправляемых документов. Передача документов внутри организации. Учёт объёма документооборота…………………………………………….

2. 2 Регистрация документов как процесс создания банка данных о документах организации для последующего контроля и справочной работы. Правила регистрации и индексации документов. Порядок работы с документами, имеющими гриф ограниченного доступа. Контроль за исполнением документов: основные задачи и виды контроля; принципы и методы организации; основные этапы контроля……………….

Тема 6. Систематизация и хранение документов…………………………………

1. Номенклатуры дел и их значение. Виды номенклатур дел: индивидуальные, типовые, примерные. Требования к номенклатуре дел. Формирование дел.Подготовка дел к передаче в архив организации…………………………………

Тема 7. Особенности работы с документированной информацией ограниченного доступа……………………………………………………………………………….

1 Перечень сведений конфиденциального характера. Характеристика конфиденциальной информации. Система защиты ценной информации. Технология защиты документированной информации. Нормативно-правовые акты, регламентирующие работу с документированной информацией ограниченного доступа……………………

Приложения…………………………………………………………………………….

Литературный список…………………………………………………………………..

Голоссарий……………………………………………………………………………….

Дата добавления: 2014-12-29