Введение 4 страница. 7. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске

7. Резервы выявляются тем полнее, чем большее количество работников разных профессий и специальностей участвует в их поиске. Отсюда возникает принцип массовости поиска резервов, т.е. привлечение к этому процессу всех работников.

8. При предварительном определении направлений поиска резервов надо выделять "ведущие звенья" или "узкие места". По этому принципу выделяют участки производства, где систематически не выполняются планы, или имеются большие потери сырья, допускается производственный брак, простои техники и т.д. Здесь поиск резервов должен осуществляться в первую очередь. Определение резервоемких направлений значительно повышает эффективность поиска резервов.

Методика подсчета резервов зависит от характера резервов (интенсивные или экстенсивные), способов их выявления (явные или скрытые) и способов определения их величины (формальный подход или неформальный). При формальном подходе величина резервов определяется без увязки с конкретными мероприятиями по их освоению. Неформальный подход (выявление резервов по сущности) основывается на конкретных организационно- технических мероприятиях.

Резервы интенсивного характера

Совершенствование используемых средств труда, предметов труда и рабочей силы

Резервы экстенсивного характера

Увеличение количества используемых ресурсов

Увеличение времени использования ресурсов

Устранение непроизводительных потерь ресурсов

Совершенствование организации производства

Совершенствование технологии производства

Ускорение оборачиваемости капитала предприятия

Рисунок 4 - Основные направления поиска резервов

Для подсчета величины резервов используются:

1. Способ прямого счета применяется для подсчета резервов экстенсивного характера, когда известна величина дополнительного привлечения или величина безусловных потерь ресурсов. Возможность увеличения выпуска продукции (Р↑ВП)в этом случае определяется следующим образом: дополнительное количество ресурсов или величина безусловных потерь ресурсов по вине предприятия ( ДК) делится на фактический их расход на единицу продукции (УР) или умножается на фактическую ресурсоотдачу (РО), т.е. на материалоотдачу, фондоотдачу, производительность труда и т.д.:

Р↑ВП=∆ДК/УР_ф или Р↑ВП=∆ДК*РО_ф

2. Способ сравнения применяется для подсчета величины резервов интенсивного характера, когда потери ресурсов или возможная их экономия определяются в сравнении с плановыми нормами или с их затратами на единицу продукции на лучших предприятиях (подразделениях). Неиспользованные резервы рассчитывается умножением сверхпланого расхода ресурсов на единицу продукции на фактический объем ее производства в натуральном выраже­нии (ВП_ф) и делится на плановую норму расхода (УР_пл) или умножается на плановый уровень ресурсоотдачи (РО) ( материалоотдачи, фондоотдачи, производительности труда и т.д.):

или Р↑ВП =∆УР*ВП_пл*РО_пл

3. Для определения величины резервов в АХД широко используются способы детерминированного или стохастического факторного анализа (более подробно – см тему 4). Эти способы позволяют сформировать математическую формулу, отражающую взаимосвязь между факторами и результатом. Для расчета резерва по одному из факторов в полученное уравнение подставляют возможный прирост по данному фактору и фактические значения, достигнутые по другим факторам, например:

Р↑ВП_отх =Σ(Р↓ М^отхj / НРij _ф * Цi_ф), где

- Р↑ВП_отх – резерв роста выпуска продукции в натуральном выражении за счет снижения количества отходов

- Р↓ М^отхj– снижение отходов сырья и материалов j-ого вида;

- НРij _ф–фактические нормы расхода сырья и материалов j-ого вида на i-ый вид продукции;

- Цi_ф - фактические цены на i-ый вид продукции.

4. Большую помощь в определении резервов оказывают способы математического моделирования (более подробно – см. п. 4.5),которые позволяют оптимизировать величину показателей с учетом условий хозяйствования и ограничений на ресурсы и тем самым выявить неиспользованные резервы путем сравнения величины исследуемых показателей по оптимальному варианту с фактическим или плановым их уровнем.

5. Особенно высокоэффективным методом выявления резервов является функционально-стоимостный анализ (ФСА). Использование этого метода позволяет на ранних стадиях жизненного цикла изделия найти и предупредить лишние затраты путем усовершенствования его конструкции, технологии производства, использования более дешевого сырья и т.д. Более подробно о нем будет рассказано в теме 14.

2.5. Классификация приемов и способов экономического анализа

Одним из важнейших условий успешного проведения экономического анализа является овладение его специальными технологическими приемами, умелое их применение. В процессе экономического анализа применяется ряд специальных способов и приемов. Выбрать необходимый прием экономического анализа - достаточно сложно. Сложность объясняется тем, что при системном подходе к экономическим явлениям и их системном анализе выявляется, во-первых, что сам экономический анализ выступает через рассмотрение не только чисто экономических процессов. Они часто связаны то с политическими вопросами, то с социальными проблемами, то с решением, одновременно, технических задач и т.д. и т.п. Все это, разумеется, усложняет сам процесс экономического анализа, но, вместе с тем, позволяет делать на его основе выводы не только экономического характера, но и также политического, социального, технического (технологического) характера. При изучении хозяйственной деятельности в каждом конкретном случае важно правильно выбрать необходимые приемы и способы анализа, правильно воспользоваться различными источниками информации, так как это во многом предопределяет эффективность и качество результатов исследования.

Приемы и способы экономического анализа не остаются неизменными, в процессе совершенствования методологии они обогащаются и дополняются, образуя систему взаимосвязанных аналитических приемов и способов (Приложение 1).

На каждом этапе аналитической работы применяется определенный перечень аналитических приемов и способов. Так при первичной обработке информации применяют методы группировки, сравнения, графические, расчет относительных и средних величин.

Неотъемлемой частью почти любого экономического исследования является группировка. Группировка предполагает классификацию явлений и процессов, причин и факторов, их обусловивших. Очень часто используются структурные группировки. Группировку можно осуществлять как по одному признаку, так и по нескольким (комбинационные группировки).

.

Наиболее ранний и наиболее распространенный способ анализа – сравнение. Существует несколько форм сравнения: с прошлыми периодами, с лучшими или нормативными или плановыми показателями, со средними. Однако сравнение должно обязательно проводиться при сопоставимых условиях.

Эффективным способом качественной оценки показателей является график. График позволяет зрительно заметить закономерности, которые содержит числовая информация.

Бухгалтерский учет, с которого и начался анализ, имеет в своем арсенале в основном работу с абсолютными величинами. Основной принцип, на котором строился бухгалтерский учет, заключался в обеспечении тождества (баланса) между имеющимися ресурсами и источниками их формирования. Отсутствие баланса позволяет выявлять ошибки или нарушения, поэтому балансовый способ также активно применяется в АХД.

Исчисление относительных величин фактически явилось началом анализа как такового и рождением новой науки - статистики, т.к. доходчивость, яркость понимания достигается только через относительные величины.

Обобщение сложных явление через расчет средних величин, т.е. обобщение соответствующей совокупности типичных однородных показателей, явлений, процессов, позволяет переходить от единичного к общему, от случайного к закономерному. С помощью средних можно выявить тенденции, закономерности развития экономических процессов.

С целью определения влияния факторов на результаты при их детерминированной (определенной) связи используется большой арсенал способов, составляющих в совокупности методику факторного детерминированного анализа, например метод цепных подстановок, абсолютных разниц и др.

Изучение состояния и закономерностей развития исследуемых объектов осуществляется с помощью статистических методов анализа показателей рядов динамики. Эти методы используются и при стохастическом анализе.

Для оценки резервов и обоснованности планов используют эконометрические методы, позволяющие найти наиблоее оптимальное решение из ряда возможных.

Все приемы и способы экономического анализа неразрывно связаны между собой и применяются одновременно в различных сочетаниях в зависимости от поставленных задач. Чем более сложен объект анализа, тем более сложные приемы необходимо использовать. На каждом из них мы подробнее остановимся в процессе изучения курса.

Вопросы для проверки

1. Опишите основные характеристики системы и этапы системного анализа

2. Чем различаются понятия «метод» и «методика»? Перечислите основные специфические особенности метода проведения анализа и диагностики финансово-хозяйственной деятельности организации.

3. Что необходимо включать в методику проведения анализа хозяйственной деятельности?

4. Перечислите основные источники данных, используемые в АДФХДП

5. Какие показатели используются в АДФХДП?

6. Для чего используют ряды динамики в АДФХП?

7. Перечислите основные виды относительных показателей, используемые в АДФХДП.

8. Какие индивидуальные и агрегатные индексы используются в АДФХДП? В чем отличие индекса Пааше от индекса Ласпейроса?

9. Как рассчитать среднее значение совокупности показателей?

10. Что такое вариация? Как и зачем ее надо рассчитывать?

11. Перечислите основные принципы формирования системы показателей, используемых при проведении АДФХДП.

12. Какие виды факторов используются в АДФХДП?

13. Что такое резерв? Какие резервы выявляются в ходе проведения АДФХП? Как из рассчитать?

14. Чем комплектный резерв отличается от перспективного?

15. Назовите основные группы приемов и способов экономического анализа.

Тема 3. Элементарные приемы (способы) обработки экономической информации в анализе и диагностике финансово-хозяйственной деятельности предприятия

3.1. Способ сравнения. Многомерные сравнения.

Сравнение – это научный метод познания, в процессе которого параметры изучаемых объектов или процессов сопоставляются с параметрами других объектов или процессов или тех же, но за иные временные промежутки с целью определения общих черт либо различий между ними, выявления тенденций и закономерности их развития.

Сравнения, как технологический прием экономического анализа, могут осуществляться в различных формах (Таблица 7):

- абсолютной, путем исчисления абсолютных отклонений анализируемых значений показателей от эталонных (базисных) значений или размаха вариации (как разновидности между максимальными и минимальными значениями);

- относительной, путем исчисления степени изменения анализируемых значений показателей в сопоставлении с эталонными (базисными) значениями, выраженной в коэффициентах, процентах, индексах, квадратичных отклонениях, коэффициентах вариации и т.д.

При проведении сравнения необходимо, чтобы явления были бы качественно сравниваемы между собой:

- измеряться в одинаковых единицах;

- сравниваться по сопоставимому набору единиц;

- обеспечена тождественность измерения сравниваемых величин (например, одинаковый временной интервал для интервальных показателей или одинаковый способ расчета для вторичных показателей).

Процедура сравнения проходит в несколько этапов:

- выбор сравниваемых объектов;

- выбор вида сравнения (динамическое, пространственное, по отношению к плановым значениям);

- выбор шкал сравнения и значимости различий;

- выбор числа признаков, по которым должно производиться сравнение;

- выбор вида признаков, а также определение критериев их существенности и несущественности;

- выбор базы сравнения.

Таблица 7- Виды и цели использования сравнений в АХД

Вид сравнения	Цель использования
фактических значений показателей с плановыми	для оценки степени выполнения плана
фактических значений показателей с нормативными	для осуществления контроля за затратами и внедрения ресурсосберегающих технологий
фактических значений показателей с данными прошлых лет	для определения тенденций развития экономических процессов
фактических значений показателей с прогнозируемыми	обоснования и оценки качества прогнозов
уровня показателей анализируемого предприятия с достижениями науки и опыта работы других предприятий	для поиска резервов
уровня показателей анализируемого предприятия со средними их величинами по отрасли	для определения положения предприятие на рынке среди других предприятий той же отрасли
параллельных и динамических рядов	для изучения взаимосвязей исследуемых показателей
различных вариантов управленческих решений	с целью выбора наиболее оптимального из них
результатов деятельности до и после изменения какого-либо фактора	при расчете влияния факторов и подсчете резервов

Различают следующие виды сравнительного анализа:

- горизонтальный сравнительный анализ (Таблица 8) - для определения абсолютных и относительных отклонений фактического уровня исследуемых показателей от базового (планового, прошлого периода, среднего уровня, передового опыта); вариантом горизонтального анализа является трендовый - применяется при изучении относительных темпов роста показателей за ряд лет, т.е. при исследовании рядов динамики;

Таблица 8- Сравнение факта с планом

Вид товара	Объем продаж, млн. руб.	Абсолютное отклонение от плана	Выполнение плана, %
план	факт
А			+27
Б			-25
В			+10
И т.д.	…	…	….	…
Итого			+200

- вертикальный сравнительный анализ (Таблица 9) - для изучения структуры экономических явлений и процессов путем расчета удельного веса частей в общем целом, соотношения частей целого между собой, а также влияния факторов на уровень результативных показателей путем сравнения их величины до и после изменения соответствующего фактора.

Таблица 9- Сравнение продаж по подразделениям сети

Вид товара	Магазин 1		Магазин N	Итого
Млн. руб.	% к итогу по магазину	% к итогу по виду продукции	…..	Млн. руб.	% к итогу по магазину	% к итогу по виду продукции	Млн. руб.	% к итогу
				…
А		11,9%	40,0%			0,0%	0,0%		4,9%
Б		14,3%	5,6%			53,8%	65,4%		41,6%
В		29,8%	16,9%			46,2%	81,1%		28,8%
Прочее		44,0%	29,1%			0,0%	0,0%		24,7%
итого		100%	16,3%			100%	50,6%		100%

По количеству объектов и параметров сравнения различают:

- одномерный сравнительный анализ - сопоставления делаются по нескольким показателям одного объекта или нескольких объектов по одному показателю;

- многомерный сравнительный анализ - проводится сопоставление результатов деятельности нескольких предприятий (подразделении) по широкому спектру показателей.

Такое сравнение необходимо для выявления экономии или перерасхода ресурсов на производство продукции, для оценки эффективности их использования в процессе производства и определения утерянных возможностей увеличения выпуска продукции и снижения ее себестоимости.

Наиболее сложными, но часто используемыми являются методы многомерного анализа, применяемые для комплексной оценки результатов хозяйственной деятельности. Задача комплексной оценки может решаться в следующих направлениях:

- разработка интегрального показателя (что сложно);

- комплексная оценка на основе метода "суммы мест", однако в этом случае не учитывается весомость, значимость отдельных показателей, учитываемых в общей оценке (по любому показателю совокупность анализируемых значений упорядочивается от лучшего к худшему таким образом, что лучшему значению присваивается первое место, следующему – второе и т. д.; полученные места суммируются);

- сравнение с эталоном, которая использует достоинства обоих направлений и основана на методе эвклидовых расстояний, что позволяет учитывать не только абсолютные величины показателей каждого объекта, но и степень их близости к показателей объекта-эталона (необходимо координаты сравниваемых объектов выражать в долях соответствующих координат объекта - эталона, взятого за единицу; для этого каждому показателю, используемому для оценки, определяется показатель-эталон, принимаемый за 1, а оценка объекта по данному показателю производится исчислением доли по отношению к эталону - делением величины данного показателя по этому объекту к величине эталона; за эталон может быть выбрано лучшее значение в совокупности).

Этапы многомерного сравнительного анализа методом эвклидовых расстояний:

Этап 1. Обосновывается система показателей, по которым будут оцениваться результаты хозяйственной деятельности предприятий, собираются данные по этим показателям и формируется матрица исходных данных (пример –Таблица 10).

Исходные данные могут быть представлены как в виде моментных показателей, отражающих состояние предприятия на определенную дату, так и темповых показателей, характеризующих динамику деятельности предприятия и представленных в виде коэффициентов роста. Возможно изучение одновременно и моментных, и темповых показателей.

Таблица 10- Исходные данные к комплексному анализу финансового состояния филиалов организации.

№ филиала	запас безубыточности,%	коэффициент ликвидности	коэффициент оборачиваемости	рентабельность продаж, %	рентабельность капитала, %	коэффициент финансовой независимости	доля собственных оборотных средств в общей сумме текущих активов, %
		1,8	3,2			0,75
			2,5			0,62
		1,5	2,8			0,55
		1,7	2,2			0,68
		1,4	2,7			0,58
		1,6	3,5			0,72

Этап 2. В таблице исходных данных по каждому параметру определяется максимальный элемент, который принимается за единицу (Таблица 10 -выделен жирным шрифтом). Затем все элементы этого столбца (а_ij) делятся на максимальный элемент или эталонный объект (max а_ij). В результате создается матрица стандартизованных коэффициентов (xij): - Таблица 11.

Таблица 11- Матрица стандартизированных коэффициентов.

№ предприятия	Показатели
	0,577	0,900	0,914	0,714	0,579	1,000	0,457
	0,481	1,000	0,714	0,857	0,684	0,827	0,743
	1,000	0,750	0,800	1,000	0,658	0,733	0,714
	0,769	0,850	0,629	0,943	1,000	0,907	0,857
	0,423	0,700	0,771	0,686	0,421	0,773	0,000
	0,577	0,800	1,000	0,571	0,553	0,960	1,000

Если с экономической стороны лучшим является минимальное значение показателя (например, затраты на рубль продукии), то надо изменить шкалу расчета так, чтобы наименьшему результату соответствовала наибольшая величина, коэффициента (например, за эталон выбирается минимальное значение и производится деление этого эталонного значения на фактические значения для каждого сравниваемого объекта).

Этап 3. Все элементы матрицы координат возводятся в квадрат. Если задача решается с учетом разного веса показателей, тогда полученные квадраты умножаются на величину соответствующих весовых коэффициентов (Кi), установленных экспертным путем, после чего результаты суммируются по строкам: - Таблица 12.

Таблица 12- Результаты комплексной рейтинговой оценки финансового состояния

№ показателя			…..			итого R	место
весовой коэффициент	0,12	0,14		0,06	0,07
№ предприятия		0,041	0,111		0,065	0,015	0,774
	0,028	0,137		0,044	0,040	0,776
	0,122	0,077		0,035	0,037	0,843
	0,072	0,099		0,053	0,053	0,839
	0,022	0,067		0,039	0,000	0,637
	0,041	0,087		0,060	0,072	0,790

Этап 4. Полученные рейтинговые оценки (Ri) размещаются по ранжиру и определяется место каждого предприятия по результатам хозяйствования. Первое место занимает объект, которому соответствует наибольшая сумма.

В любом случае для того, чтобы результаты сравнений обеспечили правильные, обоснованные выводы, объективно отражающие сущность изучаемых хозяйственных процессов и явлений, необходимо гарантировать полную сопоставимость сравниваемых показателей.

Проводя сравнение необходимо удостовериться в сопоставимости показателей, особенно если рассматриваются разные периоды или разные объекты. Несопоставимость может быть вызвана изменением стоимостных, объемных, качественных и структурных факторов, разными отрезками времени, за которые были исчислены сравниваемые показатели, неодинаковыми исходными условиями деятельности (техническими, природными, климатическими и т.д.), разной методикой расчета показателей и другими факторами. Для обеспечения сопоставимости сравниваемые показатели надо приводить к единой базе по перечисленным факторам.

В первую очередь необходимо принимать во внимание рост цен в связи с инфляцией, оказывающей влияние на величину всех стоимостных показателей. Чтобы нейтрализовать влияние данного фактора, сравниваемые показатели выражают в одних и тех же ценах.

Учетные данные и экономические показатели могут выражаться в текущих, прогнозных или дефлированных ценах. Текущими (базисными) называют цены, заложенные в проект без учета инфляции или фактические цены того периода, который взят за исходную точку анализа. прогнозными – цены, ожидаемые на следующих периодах анализа. Дефлированными (расчетными) называют прогнозные цены, приведенные к уровню цен фиксированного периода времени путем деления на общий базисный индекс инфляции.

Общий индекс инфляции за период от начальной точки 0, в качестве которой можно принять начало или конец базисного периода, до конца n—ого периода обозначим GJ_(0)n. Он отражает соотношение среднего уровня цен в конце n-ого периода к среднему уровню цен в начальный момент времени. Если в качестве начальной точки принять конец базисного периода, то GJ_(0)n=1. Цепной общий индекс инфляции на n-ый период J_n отражает отношение среднего уровня цен в конце n-ого периода к среднему уровню цен в конце периода n-1. Средний базисный индекс инфляции в n- ом периоде GJ_n отражает отношение среднего уровня цен в середине n-ого периода к среднему уровню цен в начальный момент времени.

Обозначим GJ_t^k – базисный индекс цен на k- ый продукт (услугу, ресурс), а J_(t)n^k – цепной индекс цен на k- ый продукт (услугу, ресурс), где t- момент времени (t=0,1…n). n- количество моментов времени t (периодов времени, временных отрезков, на которых уровень цен считается неизменным) в рассматриваемом периоде.

Базисный индекс инфляции рассчитывается как произведение предшествующих цепных индексов:

GJ_n^k= GJ₀^k * J₁^k* J₂^k….*. J_n^k

Каждый последующий цепной индекс равен отношению каждого последующего базисного индекса к предыдущему базисному индексу J_n^k = GJ_n^k / GJ_n-1^k

средний базисный индекс инфляции для n периодов расчета:

.

Для учета инфляции используют также среднемесячный темп инфляции j, т.е. такой темп инфляции, который при равномерной инфляции в течение года, приводит к ее заданному среднегодовому значению. Если принять за начало отсчета (точки 0) начало года (периода), t_n - начало n- ого месяца (интервала в анализируемом периоде), то при равномерной инфляции j индекс инфляции за n- ый период J_n =1+j., а индекс инфляции за год (анализируемый период):

.

а среднемесячный темп инфляции составит (например, если j_год = 48%:)

Для обеспечения сопоставимости валовой продукции физический ее объем в отчетном и базисном периоде выражают в ценах базисного периода либо делением фактических цен на соответствующий индекс инфляции.

Таблица 13- Приведение в сопоставимый вид по цене

Вид товара	План	Факт	Фактический объем в плановых ценах
К	Ц.	С	К	Ц.	С	К	Ц.	С
А		27,25	272,5					27,25
Б		37,5	187,5					37,5
В		25,5						25,5
И т.д.	…	…	…	…	…	…
Итого

Где К- количество, тыс. шт.

Дата добавления: 2014-12-29