Организация документооборота и исполнение служебных документов в Спецстрое России

Административная деятельность* – это деятельность начальников (командиров) воинских формирований, направленная на решение вопросов правового регулирования служебных отношений, управление внутренней службой и бытом воинских формирований.

Административная деятельность заключается в организации делопроизводства воинских формирований и органов военного управления, работе начальника (командира) воинского формирования по организации служебного делопроизводства и руководстве служебным делопроизводством.

Организация делопроизводства воинских формирований определяет правила составления письменного документа и порядок организации служебной переписки.

Работа начальника (командира) воинского формирования по организации служебного делопроизводства направлена на организацию и ведение служебного делопроизводства.

АДМИНИСТРАТИВНАЯ ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ

Организация делопроизводства воинского формирования и органа военного управления

Работа начальника (командира) по организации служебного делопроизводства

Руководство служебным делопроизводством

- порядок составления письменного документа; организация служебной переписки

-распорядительные; - планирующие; - административно-организационные; - отчетно-информационные; - справочные и др.

- организация и ведение служебного делопроизводства

- контроль за исполнением служебных документов; - контроль за состоянием несекретного делопроизводства.

Рис. 15. Административная деятельность начальников (командиров)

__________________________________________________________________

* «Военно-энциклопедический словарь». М, Воениздат. 1988

Руководство служебным делопроизводством заключается в контроле за исполнением служебных документов и состоянием несекретного делопроизводства (Рис. 15).

Организация служебной переписки и служебного делопроизводства в воинских формированиях при Спецстрое России осуществляется на основании требований «Инструкции по делопроизводству в Федеральном агентстве специального строительства», положений «Типовой инструкции по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти» и устанавливает единую систему делопроизводства, обеспечивающую тщательное рассмотрение и качественную подготовку документов, порядок работы с документам, организацию их учёта, хранения, поиска и контроля исполнения с целью создания условий, способствующих своевременному исполнению документов вышестоящих инстанций, других документов, а также заданий и поручений руководства.

Организация документооборота и исполнение служебных документов в Спецстрое России регулируются законодательством РФ и нормативно-методическими документами Федеральной архивной службы России.

Движение документов в воинских формированиях с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки образует документооборот.

Доставка документов в воинские формирования осуществляется средствами почтовой, фельдъегерской и электронной связи.

С помощью почтовой связи поступает письменная корреспонденция в виде простых и регистрационных писем, почтовых карточек, бандеролей и мелких пакетов, а также печатные издания.

По каналам электронной связи поступают: телеграммы (телетайпограммы), факсограммы, телефонограммы, сообщения по электронной почте.

Деятельность воинских формирований при Спецстрое России обеспечивается системой взаимосвязанных управленческих документов, составляющих его документационную базу.

В воинских формированиях при Спецстрое России издаются следующие основные виды документов: приказы, директивы, положения, распоряжения и иные правовые акты.

Распорядительные документы доводятся до сведения подведомственных организаций, учреждений, подразделений посредством:

•размножения документов;

•издания информационного письма;

•факсимильной связи;

•электронной почты.

Ход обсуждения вопросов и решения, принимаемые на заседаниях коллегиональных органов, советах, собраниях, совещаниях, фиксируются в протоколах.

Оперативная связь в воинских формированиях при Спецстрое России в пределах своей компетенции с вышестоящими органами, подведомственными и другими организациями, а также отдельными гражданами осуществляется посредством переписки. Для срочной передачи информации применяются:

•электронная почта;

•телеграммы;

•телефонограммы;

•факсимильные сообщения.

Дата добавления: 2014-12-29