И с Х о д я щ и Х д о к у м е н т о в

В Н У Т Р Е Н Н И Х Д О К У М Е Н Т О В

В Х О Д Я Щ И Х Д О К У М Е Н Т О В

Рис. 15.2. Организация документооборота в воинских формированиях (учреждениях)

теля (исполнителей), содержание поручения, срок исполнения, подпись автора резолюции, дату.

При наличии нескольких исполнителей указывается ответствен­ный исполнитель, а если он не указан, то им становится исполнитель, названный в резолюции первым. Ему предоставляется право созыва со – исполнителей и координации их работы.

Резолюция может быть написана на отдельном листе, приложен­ном к документу. На нижней части этого листа указываются дата и но­мер документа, к которому относится резолюция.

Срок исполнения документа указывается в тексте документа или в резолюции. Если срок исполнения документа ни в самом документе, ни в поручении не указан, то документ должен быть исполнен в срок не бо­лее месяца, а с пометкой «Срочно» - в трехдневный срок.

Если начальник (командир), которому адресован документ, не имеет прав на решение поставленного вопроса, он направляет его по ко­манде или должностному лицу, в компетенцию которого входит решение этого вопроса.

Если в документе наряду с вопросами, относящимися к компетен­ции должностного лица, которому адресован документ, затрагиваются вопросы, подлежащие разрешению в другом учреждении, то из него де­лается выписка (снимается копия), которая направляется по принадлеж­ности, о чем уведомляется должностное лицо, представившее документ.

Внутренние служебные документы, составленные для пользования внутри воинского формирования (учреждения) и подлежащие хранению в делах, после подписи (утверждения) учитываются в журнале учета служебных документов.

Исходящие служебные документы после их подписи начальником (командиром) регистрируются в журнале учета служебных документов и отправляются по назначению делопроизводством, как правило, в день их приема от исполнителя, а телеграммы и срочные документы - немедленно. Отправка документов без регистрации в журнале учета ЗАПРЕЩАЕТСЯ.

Прием и учет служебных документов, содержащих информацию ограниченного распространения, осуществляет несекретное делопроизводство; такие документы учитываются отдельно от несекретных доку­ментов. Печатание таких документов производится в машбюро или на полиграфических предприятиях Спецстроя России, а размножение (тиражирование), кроме того, - на копировально-множительной аппаратуре и на принтерах ПЭВМ. При этом учет размноженных документов ведется по- экземплярно, а на оборотной стороне последнего листа проставляются соответствующие реквизиты. Черновики сдаются в делопроизводство и подлежат уничтожению.

Дата добавления: 2014-12-29