Тема 3. Комплектовани и экспертиза ценности электронных документов, прием документов на хранение в архив

Экземпляр электронного документа, аутентичность и целостность которого подтверждены автором или иным полномочным лицом в установленном порядке

Перевод электронных документов с одной технологической платформы (прикладной программы, СУБД, ОС) на другую, в процессе которой происходит переформатирование компьютерных файлов, иногда изменение структуры данных или типа формата (документы в текстовом формате переводятся в графический или наоборот).

Тема 1. Терминологические и нормативно-методические основы архивоведения электронных документов

1) миграция электронных документов

2) эволюция

3) перезапись

4) конвертирование

2. Стандарт, определивший новую методологию в решении вопроса о выборе носителя информации, и установивший, что выбор носителя информации зависит от сроков хранения документов:

1) ГОСТ Р ИСО 15489-1 - 2007 «Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования»

2) ГОСТ Р 51141-98 «Документоведение и архивоведение. Термины и определения»

3) ГОСТ 6.10.4-84. Унифицированные системы документации. Придание юридической силы документам на машинном носителе и машинограмме, создаваемым средствами вычислительной техники

4) ГОСТ Р 34.10-2001. Информационная технология, криптографическая защита информации. Процессы формирования

3. Основные полномочия владельца в области создания и хранения архивных документов в электронной форме определены:

1) Федеральным законом «Об архивном деле в РФ»

2) ГОСТ Р6-30 – 2003

3) Кодексом РФ об административных правонарушениях

4) Постановлением Правительства РФ

4. Основным действующим законодательным актом по архивному делу является:

1) «Основы законодательства РФ об Архивном фонде РФ и архивах»

2) «Положение об Архивном фонде РФ»

3) Закон «Об архивном деле в Российской Федерации»

4) Декрет «О реорганизации и централизации

5. Электронные документы, созданные гражданами или законно приобретенные ими, являются _________формой собственности:

1) личной

2) частной

3) государственной

4) муниципальной

6. Государственная организация, юридическое или физическое лицо, осуществляющая владение и пользование электронных документов это:

1) собственник архива

2) владелец архивных документов

3) арендатор архивного фонда России

4) пользователь архивных документов

1) подлинник электронного документа

2) копия электронного документа

3) дело

4) файловый документ

8. Реквизит электронного документа, предназначенный для защиты данного электронного документа от подделки, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа электронной цифровой подписи и позволяющий идентифицировать владельца сертификата ключа подписи, а также установить отсутствие искажения информации в электронном документе:

1) электронная цифровая подпись

2) цифровая подпись

3) шифр документа

4) код доступа

9.Информация в электронной форме, подписанная простой электронной подписью или неквалифицированной электронной подписью, признается _________ равнозначным документу на бумажном носителе, подписанному собственноручной подписью, в случаях, установленных федеральными законами, принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами или соглашением между участниками электронного взаимодействия:

1) электронным документом

2) файлом

3) ключом

4) хэш-значением

Тема 2. Классификация документов на электронных носителя

1. Установленный для архива состав документов:

1) архивный фонд

2) профиль архива

3) документальный фонд

4) структура архива

2. Помещение архива, где хранятся документы в электронной форме, называется:

1) архив

2) архивохранилище

3) канцелярия

4) общий отдел

3. Классификационной единицей документов на электронных носителях в пределах архива является:

1) архивный фонд

2) дело

3) файл

4) опись дел

4. За единицу классификации электронных документов в пределах архивного фонда (архивной коллекции) принимаются:

1) дела

2) файлы

3) информационные ресурсы и единицы учета электронных документов

4) web-сайт

5. В организации-источнике комплектования при проектировании информационных систем, составлении номенклатуры дел, перечней тем проектов или других схем систематизации документов и формировании информационных ресурсов в соответствии с ними проводится:

1) объединение единиц учета электронных документов

2) систематизация единиц учета электронных документов в пределах архивного фонда

3) разделение единиц хранения по файловым накопителям

4) распределение единиц хранения по архивохранилищам

6. Единицы учета электронных документов группируются последовательно, по _______, применение которых окажется наиболее целесообразным для всех или отдельных групп электронных документов фонда:

1) особенностям

2) признакам

3) способам хранения

4) свойствам

7. Классификация кинофотофоновидеодокументов закреплена в:

1) ГОСТ 7.69-95 «СИБИД. Аудиовизуальные документы. основные термины и определения»

2) федеральном законе «Об архивном деле»

3) правилах работы архивов организации

4) федеральном законе «Об информации, защите информации и информационных технологиях»

8. Классификация электронных документов также может быть:

1) пофайловой

2) поформатной

3) текстовой

4) визуальной

9. Среди растровых наибольшую распространённость у архивистов получили форматы:

1) *bmp, *gif,

2) tiff и jpeg, jpeg2000, pdf

3) rtf

4) zip

1. Экспертиза ценности документов это …

1) изучение и отбор документов на государственное хранение по критериям ценности

2) уничтожение документов

3) определение сроков хранения документов по перечням

4) изучение документов на основе критериев их ценности в целях определения сроков хранения документов и отбора их для включения в состав АФ РФ

2. Первый этап ЭЦД осуществляется:

1) при создании документа

2) в делопроизводстве

3) в архиве организации

4) при отправке документа

3. Критерии экспертизы ценности документа это …

1) система научно-обоснованных признаков, определяющих ценность документа

2) перечень наиболее значимых событий в истории страны

3) список наиболее ценных видов документов

4) систематизированный перечень критериев ценности документов

4. Критерий происхождения документов учитывает сведения:

1) времени и места создания документа

2) повторяемости информации

3) подлинности документа

4) сохранности документа

5. Критерий содержания учитывает сведения:

1) значимости событий, отраженных в документе

2) видах и разновидностях документа

3) физическом состоянии документа

4) подлинности документа

6. Перечни с указанием сроков хранения могут быть типовые, примерные и …

1) ведомственные

2) предметные

3) управленческие

4) областные

7. Критерий внешних особенностей документов учитывает сведения:

1) подлинности документа

2) повторяемости документной информации

3) значимости события, отраженного в документе

4) места создания документа

8. В результате ЭЦД помимо дел постоянного и долговременного хранения выделяются дела:

1) со сроком хранения 75 лет

2) со сроком хранения 10 лет

3) для уничтожения

4) для временного хранения

9. Электронная документация включается в опись:

1) научно-технической документации

2) дел постоянного хранения

3) документов на электронных носителях

4) дел временного хранения

Дата добавления: 2014-12-29