Работа со справочниками

Может выполняться с помощью:

• меню "Действия";
• панели инструментов;
• контекстное меню;
• клавиатуры.

Дальнейшее рассмотрение ведется, в основном, с помощью панели инструментов и клавиатуры.

1. Добавить группу:
   щелкните по кнопке , введите код, наименование группы, Ok.
   
2. Открыть группу:
   двойной щелчок по значку группы .
   
3. Закрыть группу:
   двойной щелчок по значку текущей группы .
   
4. Добавить строку:
   выберите группу, щелкните по кнопке (или нажмите клавишу Insert), введите код, наименование, другие реквизиты, Ok.
   
5. Изменить строку:
   выберите изменяемую строку нажмите Enter в случае редактирования справочника или Shift+Enter, если справочник был вызван для выбора из него информации.
   
6. Копировать строку:
   выберите копируемую строку, щелкните по кнопке (или нажмите F9) – в справочнике будет создана новая строка, являющаяся копией выбранной за исключением кода. Отредактируйте реквизиты.
   
7. Удалить строку:
   выберите удаляемую строку, щелкните по кнопке (или нажмите Delete), Да. Объект будет помечен на удаление. Снять пометку на удаление можно точно так же.
   Примечание: все удаляемые объекты в справочниках, журналах, плане счетов сначала помечаются на удаление и считаются удаленными. Для непосредственного удаления необходимо закрыть все внутренние окна и выполнить: Операции ® Удаление помеченных объектов ® Да ® Контроль ® Удалить ® Да ® Закрыть.
   
8. Открыть подчиненный справочник:
   выберите объект в справочнике, щелкните по кнопке , выберите нужный подчиненный справочник, Ok. Он будет содержать только значения, относящиеся к выбранному в основном справочнике объекту.

Журналы документов

Урок 4

1. Журналы в программе «1С: Бухгалтерия 7.7».

2. Журналы документов.

3. Работа с документами.

1. Журналы в программе «1С: Бухгалтерия 7.7»

Все хозяйственные операции заносятся в журналы 3-х типов:

• Журнал проводок;
• Журнал операций;
• Журнал документов.

в виде операций, содержащих проводки или документов.

При занесении хозяйственной операции в журнал любого типа, она автоматически показывается в журналах других типов, так как все типы журналов содержат одну и ту же информацию, только с разной степенью детализации.

Например, после того, как бухгалтер введет документ на приход материалов в журнал документов, журналы отражают:

Журнал документов	Журнал операций	Журнал проводок
Поступление материалов 600 руб.	Поступление материалов 600 руб.	Дт 10.8 – Кт 60.1 500 руб. Дт 19.3 – Кт 60.1 100 руб.

Если бухгалтер будет вводить проводки вручную в виде операции, то в журналах отразится:

Журнал документов	Журнал операций	Журнал проводок
Операция	<Операция>	Дт 10.8 – Кт 60.1 500 руб. Дт 19.3 – Кт 60.1 100 руб.

Основой для формирования оборотов и сальдо по бухгалтерским счетам являются проводки. Проводки можно вводить вручную, либо использовать типовые операции, проведенные документы автоматически формируют проводки.

2. Журналы документов

Журналы документов содержат бухгалтерские документы. Все журналы открываются с помощью пункта меню Журналы. Также можно открыть любой журнал: Операции ® Журналы документов ® Выбрать журнал ® Ok.

Рис. 3. Общий журнал документов.

Существует общий журнал документов (рис. 3) (открывается кнопкой (Общий журнал документов)) – он содержит все введенные документы и операции. Кроме него есть журналы документов: счета, счета-фактуры выданные, счета-фактуры полученные, банк, платежные документы, касса, авансовые отчеты и др. Они выбирают из общего журнала только документы одного или нескольких взаимосвязанных типов.

Окно журнала содержит панель инструментов, а ниже, таблицу, каждая строка которой отражает один документ. Документы в журналах видны за определенный период, чтобы было удобнее находить нужный документ.

Для установки интервала видимости записей во всех журналах выполните: Сервис ® Параметры ® Журналы ® Выберите начало и конец интервала.

Для установки интервала видимости записей в одном журнале выполните: Действия ® Интервал (или нажмите кнопку Интервал в панели инструментов).

Дата добавления: 2014-12-29