Общие сведения об отчетах

Ввод начального сальдо

Начальное сальдо вводится с помощью произвольной операции. На сальдо каждого счета вводится по одной проводке в корреспонденции этого счета со счетом 00 «Вспомогательный». Сальдо вводится по самым наименьшим объектам учета, то есть по аналитическим счетам, если их нет, то по субсчетам, если и их нет, то в целом по синтетическому счету. После ввода сальдо по аналитическим счетам, сальдо в целом по счету формируется автоматически.

Дата проводок должна быть раньше первого дня отчетного периода. Например, если вводится сальдо на 01.01.2003 г., то дата проводок должна быть раньше этого числа, то есть: 31.12.2002 г.

Пример:

Дебет 01.1 (Автомобиль) – Кредит 00	40000 руб. Начальное сальдо
Дебет 00 - Кредит 02.1 (Автомобиль)	20000 руб. Начальное сальдо
Дебет 00 - Кредит 60 (Агроснаб)	20000 руб. Начальное сальдо

При вводе актива баланса счет 00 находится в кредите, при вводе пассива – в дебете.

Когда сальдо полностью занесено, итоги оборотов по счету 00 за период, предшествующий отчетному должны быть равны, а, значит, и сальдо по счету 00 должно быть равно нулю. Это проверяют в отчетности.

Отчетность

Урок 7

1. Общие сведения об отчетах.

2. Формирование отчетов.

3. Виды стандартных отчетов.

4. Сохранение отчетов.

5. Взаимосвязь отчетов.

Завершающим этапом ведения бухгалтерского учета является получение отчетности. Важным моментом является и то, что автоматизация бухгалтерского учета позволяют получать и промежуточные (оперативные) итоги.
Перед формированием отчетов необходимо проверить, установлен ли расчет бухгалтерских итогов по обобщаемый в отчетах квартал, а лучше полностью пересчитать итоги.
Отчеты формируются на основании введенных данных, то есть проводок (непроведенные документы или документы, не формирующие проводок не учитываются).

Отчеты подразделяются на стандартные и регламентированные.

Рис.10. Классификация отчетов.

• Стандартные отчеты определяются конфигурацией, изменяются в конфигураторе, служат для получения информации, как правило, по любому счету (за исключением кассовой книги, книги продаж и т.п.).
  
• Регламентированные отчеты создаются в фирме 1С, соответствуют нормативным актам, служат для представления в органы государственной власти (баланс ф. №1, расчет по НДС и т.п.). Регламентированные отчеты можно пополнять, добавляя их в программу из файлов.

Все отчеты можно составить за период, определяемый либо двумя датами, либо за квартал, месяц.

Все отчеты содержатся в пункте меню Отчеты.

Дата добавления: 2014-12-29