Понятие и виды операций

Журнал операций, журнал проводок

Поиск в журналах

1. Быстрый поиск:

o встаньте в ту графу журнала, в которой необходимо осуществить быстрый поиск;

o набирайте на клавиатуре символы того значения, которое необходимо найти в этой графе журнала.

Поиск ведется вниз от текущего положения курсора в журнале.

Примечание: при поиске по дате следует указывать сначала год (две цифры), затем без разделительной точки месяц, и последним — день, например "020324" (24 марта 2002 года).

2. Поиск документа по номеру:

o Действия ® Поиск ® Найти по номеру (появляется окно диалога "Поиск документа по номеру");

o укажите номер документа;

o щелкните Найти.

3. Поиск документа по любому критерию:

o Действия ® Поиск (появляется окно диалога "Поиск") ® Искать.

o укажите, какого типа будет искомое выражение (текст, число, дата);

o введите искомое выражение;

o укажите, куда искать (вперед, назад, с начала);

o щелкните по кнопке Поиск.

Урок 6

1. Понятие и виды операций.

2. Журнал операций.

3. Журнал проводок.

4. Ввод начального сальдо.

Когда мы заносим хозяйственную операцию в компьютер различными способами (вместе с вводом документа или вручную), для нее открывается некая отдельная ячейка, которая содержит проводки и корреспонденции, относящиеся к этой хозяйственной операции, эту ячейку и называют операция.

Операция может содержать одну или несколько простых или сложных проводок.

• Простая проводка содержит одну бухгалтерскую запись: счет Дебет, Кредит, Сумма.
  
  
• Сложная проводка состоит из главной (первой) корреспонденции, задающей счет дебета (или кредита) проводки, и нескольких (до 99999) подчиненных корреспонденций, задающих корреспондирующие счета кредита (или дебета) проводки. Основное условие сложной проводки — сумма главной корреспонденции должна быть равна сумме сумм подчиненных корреспонденций.
  

Например, сложная проводка на приход материалов:

№	Дебет	Кредит	Сумма	Комментарий
				Главная корреспонденция
	10.8			Приход материала
	19.3			Учет НДС

Виды операций:

Рис. 7. Виды операций.

• Произвольные операции могут содержать любые проводки или корреспонденции, их вводят вручную.
  
• Типовые операции содержат фиксированное количество проводок или корреспонденций с заранее определенными реквизитами. Использование типовых операций наиболее предпочтительно, так как при их использовании не нужно вводить корреспонденцию счетов, не нужно рассчитывать суммы проводок (если их несколько).
  
• Операции документов формируются при проведении документа.

2. Журнал операций

Открыть журнал операций: Журналы ® Журнал операций или кнопкой (Журнал операций).

Журнал операций предназначен для просмотра списка операций. Каждая операция в нем представлена в виде отдельной строки. См. рис.8.

Рис. 8. Журнал операций.

В табличной части журнала операций имеются графы:

Дата	Дата операции
Время	Время операции (документа)
Документ	Вид документа (или указано <Операция>)
Номер	Номер операции или номер документа, которому принадлежит операция
Содержание	Содержание операции
Сумма	Сумма операции

Интервал журнала операций устанавливается так же как и в журнале документов: Действия ® Интервал (или с помощью кнопки Интервал в панели инструментов).

Существует возможность разделения журнала операций на 2 подокна: для списка операций и для списка проводок текущей операции: Действия ® Показывать проводки.

Работа с операциями и документами:

1. Ввести новую операцию:
   нажмите кнопку (Новая строка (Ins)). откроется окно диалога операции, заполните заголовок операции: дата, номер, сумма, содержание; далее введите проводки кнопкой (Новая проводка (Ins)) или корреспонденции кнопкой (Новая корреспонденция).
   
   Примечание: номера операций и проводок внутри операции уникальны.
   
   
2. Ввести используя типовую операцию:
   нажмите кнопку , выбирите типовую операцию, заполните реквизиты заголовка операции, а затем все недостающие реквизиты проводок или корреспонденций. При вводе типовой операции суммы проводок рассчитываются автоматически.
   
   Для примера предлагается ввести типовую операцию Капитальные вложения в основные средства и нематериальные активы ® 1. Поступление оборудования от поставщика.
   
   
3. Ввести документ:
   нажмите кнопку , выберите документ, заполните все его реквизиты, как и в журнале документов. Хотя такая возможность существует, все-таки удобнее вводить документы непосредственно в журналы документов.
   
   
4. Редактировать операцию или реквизиты документа:
   выполните двойной щелчок по строке в журнале или нажмите Enter, откроется окно диалога операции. Можно также использовать кнопки (Открыть операцию), (Открыть документ).
   
   
5. Копировать операцию:
   осуществляется аналогично копированию документов кнопкой (Копировать строку).

3. Журнал проводок

Журнал проводок отражает проводки операций и документов.

Отрыть журнал проводок: Журналы ® Журнал проводок или кнопкой (Журнал проводок).

Так как все журналы содержат одну и ту же информацию, но с разной степенью детализации, журнал проводок отражает проводки операций и документов, введенных и во все другие журналы.

В отличие от окна операции в журнале проводок во второй графе содержится наименование документа или указание на то, что это <Операция>, номер документа или операции, номер проводки операции (см. рис. 9).

В журнал проводок вводятся также как и в журнал операций – операции и документы, но выглядят после ввода несколько по-другому. Методы работы с журналом проводок аналогичны методам работы с журналом операций.

Рис.9. Журнал проводок.

Дата добавления: 2014-12-29