Взаимосвязь отчетов

Сохранение отчетов

1. После того, как отчет будет сформирован и появится в активном окне его можно сохранить в отдельном файле:
   Файл ® Сохранить (или щелчок по кнопке Сохранить) ® Выбрать формат файла ® Выбрать каталог и диск ® Ввести имя файла ® Сохранить.
   
2. Сохраненный отчет можно открыть:
   Файл ® Открыть (или щелчок по кнопке Открыть документ) ® Выбрать каталог и диск ® Выбрать имя файла ® Открыть.

Полученную отчетность бухгалтер должен анализировать. Анализ – это разложение целого на отдельные элементы.

Целью анализа является выявление ошибок, допущенных либо при оформлении хозяйственных операций, либо при занесении их в компьютер. Так как арифметические ошибки при автоматизированной форме учета при правильном обращении с программой (правильном управлении бухгалтерскими и оперативными итогами) крайне редки, то самое главное в данном случае – это выявить ошибки по существу.

Если бухгалтера при просмотре сводного отчета заинтересовал какой-нибудь показатель, то он имеет возможность узнать, из чего складывается эта сумма – достаточно дважды щелкнуть по интересующей сумме и можно узнать из каких сумм аналитических итогов она состоит, а затем (снова двойной щелчок) - узнаем из каких сумм проводок.

Если таким образом бухгалтер обнаружил ошибку, то он должен ее исправить не в отчете, а в операции, так как все итоги рассчитываются по суммам проводок! Из окна операции можно открыть реквизиты документа и исправить их или перейти в журнал операций или проводок.

Представим это в виде последовательности:
Шахматка (двойной щелчок по сумме) ® Журнал проводок (двойной щелчок по проводке) ® Операция (исправляем ошибку в произвольной или типовой операции для исправления ошибки в документе – щелчок по кнопке Открыть документ ® Реквизиты документа) (щелчок по кнопке Перейти в журнал операций) ® Журнал операций (щелчок по кнопке Перейти в журнал проводок) ® Журнал проводок.

При возвращении «назад» нужно закрывать вложенные окна, однако цифры в сводных отчетах сами не исправляются – необходимо щелкать по кнопке Обновить.

Дата добавления: 2014-12-29