Бухгалтерские проводки документов

Все хозяйственные операции фиксируются в бухгалтерских документах, заполнение которых является обязательным. На основании первичных документов бухгалтер выполняет бухгалтерские записи (проводки). Такой принцип используется и в программе «1С: Бухгалтерия 7.7».

Когда мы вводим документ в журнал, многие документы в это время автоматически формируют проводки на основании реквизитов документа. Какие именно проводки, с какой корреспонденцией должны быть сформированы – задается в конфигураторе, поэтому мы не указываем каждый раз этого – программа работает автоматически, скрывая от нас все эти подробности.

При желании можно посмотреть, какие проводки формируются к документу кнопкой: (Проводки). Проводки документа «Поступление материалов» показаны на рис.5.

Рис.5. Проводки документа «Поступление материалов».

Примечание: изменить что-либо в окне проводок невозможно.

Одна или несколько проводок объединяются в Операцию. Открыть операцию можно кнопкой (Открыть операцию), см. рис. 6.

Кроме проводок операция имеет строку заголовка, содержащую дату, номер, сумму, содержание операции.

Примечание: изменить что-либо в окне операции невозможно.

Рис. 6. Операция документа «Поступление материалов».

Документ может быть проведен и не проведен.

Проведенный документ имеет бухгалтерские проводки и в журнале обозначается значком .

Непроведенный – значит не принятый к учету, то есть не имеющий бухгалтерских проводок. При совершении некоторых операций документы распечатываются заранее, и пока не известно, будет ли совершена хозяйственная операция по данному документу, он не должен иметь проводок. Чтобы их отключить, надо щелкнуть по строке документа правой кнопкой и выбрать команду Сделать не проведенным, затем Да, галочка со значка документа при этом исчезает .

Чтобы обратно включить проводки надо открыть документ (двойным щелчком) и в окне реквизитов документа щелкнуть Ok.

Примечание: после снятия пометки на удаление документ становится не проведенным, то есть не имеет проводок, их нужно включить так как написано выше.

Дата добавления: 2014-12-29