Шановний

Створення головного документа

Для створення злиття насамперед потрібно розробити головний документ, що грає роль зразка. Цей документ може мати будь-який зміст, наприклад, запрошення на весілля, наклейки на конверти і т.д.

Основна ідея полягає в тому, що деякі частини тексту заміняються полями, що заповнюються в результаті злиття головного документа з таблицею даних, у якій зберігаються прізвища, імена, адреси і т.д.

Виконайте наступні дії:

1. Відкрийте Word і створіть новий документ.

2. Введіть основний текст листа, але не вказуйте адресу і прізвище одержувача, наприклад, так, як показано на малюнку. Потім збережіть Word-документ з ім'ям Лист.

Запрошуємо Вас на урочистий вечір, присвячений 10-річчю компанії "Геркулес".

Вечір відбудеться 19 травня 2007 р. о 18 годині.

Будемо раді бачити Вас на нашому святі.

3. Виберіть команду Сервис > Слияние. Відкриється вікно діалогу, показане на малюнку

4. Клацніть на кнопці Создать.

5. У відкритому підменю виберіть пункт Документы на бланке.

Примітка: Пункти підміню кнопки Создать визначають тип головного документа злиття. При необхідності ви завжди зможете пізніше змінити тип головного документу чи зв'язати з обраним джерелом даних ще один головний документ.

6. У вікні діалогу, що відкрилося, клацніть на кнопці Активное окно, щоб вибрати, як головний документ злиття, тільки що створений текст.

7. У першому розділі вікна діалогу настроювання злиття з'явиться кнопка (Правка).

Клацніть на ній і, в списку, що розкрився, клацніть на імені головного документа. Вікно діалогу злиття закриється, і ви повернетеся в основне вікно документа, але в ньому тепер з'явиться панель інструментів (Слияние).

8. При необхідності відредагуйте зміст головного документа.

9. Щигликом на кнопці (Сохранить) панелі інструментів (Стандартная) збережіть документ і закрийте його.

Дата добавления: 2015-01-03