Матрица процессов оперативного управления

Матрица процессов административного управления

Процессы административного управления	Финансовое планирование	Разработка структуры финансового плана (иерархия статей поступлений и затрат). Составление финансового плана депо. Проведение детального анализа составленного плана по направлениям деятельности и по подразделениям депо за весь период планирования или за выбранный отрезок времени на базе получения множества текстовых и графических отчетов. Обобщение финансовых планов по направлениям деятельности в единый финансовый план. Регистрация хода выполнения финансового плана и разноска поступлений и затрат по направлениям деятельности и по подразделениям. Контроль хода выполнения финансового плана за прошедший период на базе получения отчетов типа “план/факт”. Анализ хода выполнения составленного плана по направлениям деятельности и по подразделениям на базе полученных текстовых и графических отчетов.
Хозяйственное планирование	Составление планов подразделений и отдельных исполнителей в разрезе направлений деятельности ТЧ. Планирование необходимых ресурсов для выполнения намеченных планов. Обобщение планов в единый хозяйственный план ТЧ. Увязка работ в единый календарно-сетевой график. Формирование планов работ по исполнителям на любой период. Регистрация хода выполнения планов, ведение журнала проведенных мероприятий. Контроль исполнения планов администрацией. Ведение документооборота в разрезе структуры хозяйственного плана.
Управление документооборотом	Создание и ведение номенклатуры дел депо. Создание полнотекстовых документов. Создание классификации документов и использование ее в процессе работы. Ведение стадий обработки документов и контроль исполнения документов. Поиск документов по формальным полям, присвоенным данному документу. Продвижение документов по маршруту обработки. Массовая рассылка документов в подразделения. Регистрация (постановка на учет) отчетов как документов. Вывод на экран списка всех учтенных документов, связанных с документами-основаниями (например, счетами) и направлениями работ хозяйственного плана; просмотр любого из указанных документов. Связь с документами-основаниями устанавливается пользователем.

Таблица 6.2

Процессы оперативного управления	Нарядчик и старший нарядчик	Ведение книги нарядов: расписание поездов, подход поездов, опоздание поездов и др. Работа с бригадами: подвязка, оповещение, вызов, отмена, "перетаскивание" и др. Планирование работы бригад: график, выходные дни, больничные листы и др. Ведение учетной отчетной документации. Оперативный контроль: явка бригад под поезд, отдых, приезд и др. Работа с данными бригад: домашний адрес, телефоны, классность и др.
Дежурный по депо	Формирование плана-графика отправления поездов с автоматической или телефонной связью с локомотивным диспетчером отделения дороги (ЦУП или ЕЦДУ). Подвязка локомотивов к ниткам графика движения поездов. Подвязка бригад к ниткам графика движения поездов при взаимодействии с АРМ нарядчика и старшего нарядчика. Контроль прохождения локомотивов по территории депо. Формирование графика прибытия. Ведение настольного журнала дежурного депо о наличии и изменении состояний локомотива за сутки (настольный журнал дежурного депо, ТУ-1 часть 1). Взаимодействие с подсистемой ОКДЛ, работающей в АСОУП. Контроль прохождения предрейсового инструктажа локомотивных бригад. Контроль прохождения ПРМО локомотивными бригадами. Выдача бланков предупреждений на поезд (где в одном помещении с ТЧД). Контроль простоя в депо вагонов и др. подвижных единиц под выгрузкой или погрузкой

Таблица 6.3

Дата добавления: 2014-12-26