Создание отчетов. Окно Конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Область данных

Окно Конструктора отчетов состоит из трех областей: Верхний колонтитул, Нижний колонтитул и Область данных. Появляется также небольшое окно со списком полей источника записей (Таблицы Т_Студенты). Если на экране отсутствует панель Элементов, выведите ее на экран, щелкнув на кнопке панель Элементов панели Инструментов.

1. В окне Ваша фамилия: База данных выберите объект Отчеты и нажмите кнопку Создать. В окне Новый отчет выберите режим Конструктор, а в качестве источника данных выберите таблицу Т_Студенты. ОК.

2. На панели Элементов нажмите пиктограмму Надпись. Щелкните мышью в области Верхний колонтитул и введите надпись Список студентов. Enter.

3. В области Надписи правой кнопкой мыши откройте контекстное меню и выберите команду Свойства. В открывшемся окне параметров на вкладке Макет выберите размер шрифта 16. Закройте окно Свойств.

4. В области Надписи снова откройте контекстное меню, выберите команду Размер/По размеру данных, цвет текста – розовый.

5. Аналогично Верхнему колонтитулу оформите в Нижнем колонтитуле надпись Технологический факультет. Щелкните мышью на пиктограмме Поле в панели Элементов. Затем щелкните мышью в первой строке первого столбца Области данных. Access создаст элемент управления типа поле Свободный, а также Поле № для надписи.

6. Щелкните на элементе Поле № и удалите элемент клавишей Delete.

7. На элементе Свободный откройте контекстное меню, выберите команду Свойства, на вкладке Данные в строке Данные наберите = 1. В строке Сумма с накоплением при помощи кнопки выбора установите Для всего. Закройте окно Свойств.

8. Поместите указатель мыши на пункт Фамилия окна Т_Студенты, нажмите кнопку мыши и перетащите этот пункт в область формы. Access создаст элемент управления типа поле справа, и поле для надписи – слева. Удалите поле для надписи.

9. Проделайте аналогичную операцию для пунктов Имя, Группа, Дата рождения. Оформите новые элементы области данных разными шрифтами, фонами и т. д. по своему выбору. Если поля в Области данных не умещаются, увеличьте О6ласть данных до нужных размеров. Выравнивание полей по горизонтали или вертикали производится после их выделения мышью при нажатой клавише Shift с помощью контекстного меню.

10. Закройте окно Конструктора. Дайте название отчету 0_Список студентов. ОК.

11. В окне Ваша фамилия: База данных выберите объект Отчеты, откройте отчет 0_Список студентов. Если это потребуется, отредактируйте отчет 0_Список студентов, используя режим Конструктора так, чтобы список студентов занимал минимальный размер и все данные были внесены в отчет полностью. Закройте отчет.

Дата добавления: 2014-12-26