Заполнение базы данных

1. Задание Условия на значение для вводимых данных. Войдите в режим Конструктор для созданной таблицы Преподаватели. Щелкните по полю Должность. В нижней части окна щелкните по строке параметра Условие на значение. Щелкните по скрытой кнопке. В окне Построителя выражений напишите слово «Профессор», затем щелкните по кнопке Or, напишите слово «Доцент», Or, напишите слово «Ассистент» ОК. Вы ввели условие, при котором в поле Должность могут вводиться только указанные значения.

2. В строке Сообщение об ошибке введите предложение «Такой должности нет, правильно введите данные». В строке Значение по умолчанию введите слово «Доцент».

3. Введите ограничения на данные в поле Код. Коды преподавателей не должны повторяться, а также должна быть обеспечена возможность их изменения (поэтому нельзя использовать тип данных Счетчик). Вследствие этого задан тип данных Числовой для поля Код. Для исключения повторов щелкните по строке параметра Индексированное поле. Выберите в списке пункт Да (совпадения не допускаются). Закройте Конструктор, подтвердив изменения структуры таблицы.

4. Введите данные в таблицу в соответствии с табл. 3.2.

Таблица 3.2. Ввод данных в таблицу Преподаватели.

Код	Фамилия	Имя	Отчество	Дата рождения	Должность	Дисциплина	Телефон	Зарплата
	Истомин	Иван	Евгеньевич	23.02.55	Доцент	Информатика	5-33-45
	Миронов	Павел	Юрьевич	25.07.50	Профессор	Экономика	7-32-15
	Гришин	Петр	Сергеевич	03.12.67	Доцент	Математика	4-32-98
	Сергеева	Ольга	Ивановна	12.03.72	Ассистент	Математика	8-57-62
	Емец	Мария	Ивановна	16.02.51	Доцент	Экономика	7-46-23
	Иванова	Инна	Павловна	30.05.66	Доцент	Информатика	3-68-10
	Миронов	Илья	Николаевич	22.07.52	Доцент	Физика	4-97-32

5. Попробуйте в поле Должность любой записи ввести слово Лаборант. Введите в ответ на сообщение об ошибке правильное слово.

6. Для изменения ширины каждого поля таблицы в соответствии с шириной данных щелкните в любой записи поля Код. Выполните команду Формат/Ширина столбца. В окне диалога щелкните по кнопке По ширине данных. Проделайте эту операцию с остальными полями.

7. Для поиска в таблице преподавателя Миронова переведите курсор в первую строку поля Фамилия, выполните команду Правка/Найти. В строке параметра Образец введите Миронов. Нажмите кнопку Больше. В строке параметра Просмотр выберите из списка Все (т.е. по всем записям). В строке параметра Совпадение выберите из списка С любой частью поля. Щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на вторую запись и выделит слово Миронов. Щелкните по кнопке Найти далее. Курсор перейдет на седьмую запись. Закрыть для выхода из режима поиска.

8. Для замены заработной платы ассистенту Сергеевой с 450 на 470 переведите курсор в первую запись поля Зарплата, выполните команду Правка/Заменить. В строке Образец введите 450. В строке Заменить на введите 470. Установите остальные опции для поиска по всем записям данного поля. Найти далее. Курсор перейдет на четвертую запись. Щелкните по кнопке Заменить, данные будут заменены. Закрыть.

9. Сортировка данных в поле Дата рождения по убыванию, щелкните по любой записи поля Дата рождения. Выполните команду Записи/Сортировка/Сортировка по убыванию.

10. Для фильтрации данных по полям Должность и Дисциплина щелкните по записи Доцент поля Должность. Выполните команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. В таблице останутся только записи о преподавателях-доцентах. Щелкните по записи Информатика поля Дисциплина и выполните команду Записи/Фильтр/Фильтр по выделенному. В таблице останутся записи только о преподавателях-доцентах кафедры информатики. Для отмены фильтрации выполните команду Записи/Удалить фильтр. В таблице появятся все записи.

11. Для просмотра созданной таблицы выполните команду Файл/Предварительный просмотр. Вы увидите таблицу как на листе бумаги. Закройте таблицу Преподаватели.

Дата добавления: 2014-12-26