Различают следующие способы осуществления контроля: наблюдение и документально-информационный способ

Контроль через наблюдение за исполнением бюджетов осуществля­ется путем общения менеджера или контроллера со всеми участниками хозяйственной деятельности. Этот вид контроля позволяет выявить многие отклонения, не поддающиеся учету, более глубоко анализиро­вать их причины и виновников. Он более оперативен, значит, предпочтителен для текущего контроля.

Документально-информационный способ контроля позволяет точнее определить разрыв между бюджетными и фактическими показателями, обеспечить оценку, согласованную с данными финансового учета, уст­ранить субъективный фактор при анализе причин и виновников от­клонений.

В конечном итоге основная задача и роль текущего бюджетного контроля заключается в том, чтобы осуществить корректирующие дей­ствия на показатели исполнения бюджета до того, когда они сформи­руются окончательно.

Заключительный бюджетный контроль осуществляется по завершении деятельности, для которой определяется бюджет. Контроль осуществляется путем сопоставления фактических ре­зультатов и бюджетных показателей. Таким образом, на ряду с контролем проводится анализотклонений фактических показателей от бюджетных.

Организационной формой результатов текущего и заключительного контроля являются отчеты по исполнению бюджета, которые сводят информацию по планированию и фактическому выполнению бюджетных показателей.

Итоговый контроль затратных статей бюджета осуществляется по окончании каждого бюджетного периода. При этом наиболее оптимальным является внутреннее деление годового бюджета на месячные.

В таких отчетах должно отражаться три вида информации:

1. о фактических результатах,

2. о планируемых показателях

3. данные об отклонениях между фактическими и бюджетными пока­зателями, сопровождающиеся пояснениями.

Кроме основной информации в отчетах необходимо выделять по­казатели, подконтрольные менеджеру данного центра ответственнос­ти, приводить для сравнения данные предыдущих периодов и анало­гичных подразделений. В отчетность об исполнении бюджетов могут включаться дополнительные показатели о количестве работающих и числе отработанных ими человеко-часов, степени загрузки производ­ственных мощностей, изменениях в структуре и способах продаж, их объемах и т.д. Данные в отчетах обычно выражаются не только в сто­имостных, но и в натуральных измерителях.

Отчетность играет роль сигнальной системы, обеспечивающей ап­парат управления информацией об исполнении бюджета, поэтому она должна соответствовать международным критериям качества, быть по­нятной.

Для наглядности в отчетах желательно использовать графичес­кое представление информации, выделять важную информацию, фо­кусируя внимание руководства на относительно небольшом количест­ве статей, в которых фактические значения существенно отличаются от бюджетных. Это позволяет эффективнее реализовать принципы уп­равления по отклонениям.

Дата добавления: 2014-12-26