Создание формы с помощью автоформ

Создание и применение форм

Важным этапом при работе с БД после создания структур таблиц является заполнение их данными.

Формы являются основным средством организации интерфейса пользователя и могут применяться для:

— ввода, вывода и редактирования данных;

— управления ходом выполнения приложения;

— вывода сообщений;

— печати информации.

В MS Access используются следующие виды форм:

— Простые формы. В них показывается только одна запись таблицы, причем все необходимые поля отображаются на одной странице.

— Многостраничные формы. Используются при необходимости вывести на экран записи, каждая из которых содержит большой объем информации.

— Ленточные формы. Служат для просмотра списка записей с небольшим числом полей данных. В отличие от простой формы, которая показывает только одну запись, в ленточной форме отформатированные записи выводятся на экран одна за другой, как в таблице.

— Подчиненные формы. Используются для представления данных, находящихся на стороне отношения «один – ко – многим».

— Всплывающие формы. Предоставляют информацию в окне, которое все время остается на переднем плане. Единственным исключением являются окна справки. В частности, окно процедурной справки остается на переднем плане, позволяя следить за пошаговыми инструкциями в то время, когда фокус находится в рабочем окне.

— Монопольные формы. При разработке приложения возникают ситуации, когда требуется получить какие – либо данные или передать важную информацию прежде, чем MS Access сможет продолжить работу. Имеется специальный тип формы – монопольная форма, которая требует ответа как непременного условия дальнейшей работы приложения.

В MS Access имеется два основных способа создания форм:

— в режиме конструктора;

— в режиме мастера.

Формы создаются из набора отдельных элементов управления: текстовых полей для ввода и редактирования данных, кнопок, флажков, переключателей, списков, меток полей, а также рамок объектов для отображения графики и объектов OLE. Форма состоит из окна, в котором размещаются два типа элементов управления: динамические (отображают данные из таблиц) и статиче­ские (отображают статические данные, такие, как метки и логотипы).

С помощью автоформ можно создавать формы, в которых выводятся все поля и записи базовой таблицы или запроса. Если выбранный источник записей имеет связанные таблицы или запросы, то в форме также будут присутствовать все поля и записи этих источников записей.

Для создания формы с помощью автоформ необходимо:

1. В окне БД щелкнуть значок Формы в списке Объекты и нажать кнопку Создать на панели инструментов.

2. В диалоговом окне Новая форма (рис. 6.35) выбрать один из следующих мастеров:

· Автоформа: в столбец – каждое поле располагается на отдельной строке; подпись находится слева от поля.

· Автоформа: ленточная – поля, образующие одну запись, расположены в одной строке; их подписи выводятся один раз в верхней части формы.

· Автоформа: табличная – поля записей расположены в формате таблицы, где каждой записи соответствует одна строка, а каждому полю – один столбец. Имена полей служат заголовками столбцов.

3.

Выбрать таблицу или запрос, содержащие данные, на которых нужно основать форму, и нажать кнопку OK.

Дата добавления: 2014-12-27