Создание запроса с помощью Мастера запросов

Создание и использование запросов

Запросы являются инструментом поиска, структурирования и обработки данных. Запрос, адресованный к одной или нескольким таблицам, инициирует выборку определенной части данных и их передачу в таблицу, формируемую самим запросом. В результате можно получить множество таблиц, сформированных по установленным требованиям.

Для одной и той же таблицы можно создать множество разных запросов, каждый из которых будет извлекать из таблицы только необходимую информацию.

С помощью запроса можно выполнить следующие виды обработки данных:

— выбрать записи, удовлетворяющие условиям отбора;

— включить в результирующую таблицу запроса заданные пользователем поля;

— произвести вычисления в каждой из полученных записей;

— сгруппировать записи с одинаковыми значениями в одном или нескольких полях для выполнения над ними групповых функций;

— произвести обновление полей в выбранном подмножестве записей;

— создать новую таблицу БД, используя данные из существующих таблиц;

— удалить выбранное подмножество записей из таблицы БД;

— добавить выбранное подмножество записей в другую таблицу.

В MS Access можно создавать различные типы запросов (табл. 6.2) двумя основными способами в режиме мастера и конструктора.

Таблица 6.2.
Тип	Описание
Выборка	Выборка данных в таблицу результата запроса на основе указанных условий отбора
Перекрестный	Результат запроса выводит статистические значения (сумму, количество или среднее) для одного из полей таблицы в зависимости от параметров других полей, задающих заголовки строк (столбцов) результата перекрестного запроса
Создание таблицы	Создание новой таблицы в текущей или в другой БД на основе информации из имеющихся таблиц
Запросы с параметрами	При выполнении запроса в диалоговом окне отображаются приглашения ввести параметры отбора данных
Обновление	Обновление данных таблицы
Добавление	Добавление набора записей в таблицу
Удаление	Удаление записей таблицы по указанному критерию
Запросы SQL	Запросы на объединение, запросы к серверу, управляющие запросы, подчиненные запросы

Чтобы создать простой запрос с помощью Мастера запросов, необходимо:

1. В окне БД на панели объектов выбрать ярлык Запросы (рис. 6.16).

2.

В списке запросов дважды щелкнуть левой кнопкой мыши на ярлыке Создание запроса с помощью мастера или нажать на кнопку Создать в окне БД. В появившемся диалоговом окне Новый запрос выбрать Простой запрос и нажать на кнопку ОК (рис. 6.27).

3.

В появившемся окне Создание простых запросов в поле со списком Таблицы и запросы выбрать таблицу или запрос, которые будут служить источником данных для создаваемого запроса (рис. 6.28).

4. С помощью указателей переместить из списка Доступные поля в список Выбранные поля те поля, которые необходимы. При этом порядок полей в запросе будет соответствовать их порядку в списке Выбранные поля.

5. Нажать кнопку Далее.

6. В последнем окне ввести имя создаваемого запроса в поле Задайте имя запроса, и выбрать дальнейшие действия: Открыть запрос для просмотра данных или Изменить макет запроса (рис. 6.29).

7.

При необходимости можно установить флажок Вывести справку по работе с запросом? для получения соответствующей справки.

8. Нажать на кнопку Готово.

По окончании работы Мастера простых запросов в зависимости от выбора способа дальнейшей работы с запросом откроется или окно запроса в режиме просмотра, или окно Конструктора запросов, в котором можно модифицировать запрос.

Дата добавления: 2014-12-27