Определение назначения проектируемой БД

На этом этапе проектирования определяют, какие данные должна содержать БД. Составляется список всех задач, которые должны решаться этим приложением, в том числе в перспек­тиве.

Для того, чтобы приложение работало логично и удобно, лучше всего объединить основные задачи в тематические группы и затем упорядочить задачи каждой группы так, чтобы они располагались в порядке их выполнения.

После формирования списка задач наиболее важным является составление подробного перечня всех данных, необходимых для решения каждой задачи. Некоторые данные понадобятся в качестве исходных и меняться не будут. Другие данные будут проверяться и изменяться в ходе выполнения задачи. Некоторые данные могут быть удалены или добавлены. Отдельные данные могут быть получены с помощью вычислений. Их вывод будет частью задачи, но в БД вноситься они не будут.

БД должна отвечать требованиям тех, кто будет непосредственно с ней работать. Для этого нужно определить темы, которые должны входить в БД, отчеты, которые она должна выдавать, проанализировать формы, использующиеся в настоящий момент для записи данных.

Определение вида и количества таблиц в базе данных

Определение необходимого количества таблиц в БД очень важный этап в процессе проектирования, поскольку результаты, которые должна выдавать БД (отчеты, формы и т.д.) не всегда дают полное представление о структуре таблиц, по которым они создаются.

При разработке таблиц рекомендуется руководствоваться следующими принципами:

— данные не должны дублироваться в таблице или между таблицами;

— данные, хранящиеся только в одной таблице, обновляются только в этой таблице;

— каждая таблица должна содержать информацию только на одну тему.

Определение необходимого числа полей в таблице

Поле – это элемент таблицы, содержащий определенную информацию, например, фамилию. Термин «поле» применяется как для столбца, так и для ячейки таблицы.

Для вывода информации, содержащейся в поле, в формах или на страницах доступа к данным используется элемент управления, например, текстовое поле. Каждый столбец таблицы имеет свой уникальный заголовок

В MS Access существуют различные типы данных. При составлении схемы полей для таблицы необходимо учитывать следующее:

— каждое поле должно быть связано с темой таблицы;

— таблица должна содержать все необходимые данные;

— данные следует разбить на наименьшие логические единицы (например, поля «Имя» и «Фамилия», а не общее поле «Имя»).

Для полей типов «Числовой», «Дата/время», «Денежный» и «Логический» необходимо определить формат представления (табл. 6.1).

Формат вывода можно выбрать в ячейке свойства Формат поля. Можно создать собственные форматы вывода для всех типов данных, кроме объектов OLE.

Дата добавления: 2014-12-27