Общие принципы создания базы данных в MS Access

Создание БД начинается с ее проектирования. Основная цель проектирования БД – сокращение избыточности хранимых данных. Как следствие: экономия объема используемой памяти, уменьшение затрат на многократные операции обновления, хранения избыточных копий и устранение возможности возникновения противоречий из – за хранения в разных местах данных об одном и том же объекте.

Создатель базы имеет право создавать в ней новые объекты, задавать их структуру, менять свойства полей, устанавливать необходимые связи. Он работает со структурой базы и имеет полный доступ к базе.

Пользователь базы – это лицо, которое наполняет ее информацией, обрабатывает данные с помощью запросов и получает результат в виде таблиц или отчетов.

В процессе проектирования необходимо представлять возможные взаимосвязи объектов MS Access, показанные на рисунке 6.10.

В таблицах хранятся данные, которые можно извлекать с помощью запросов. Используя формы, можно выводить данные на экран или изменять их. Заметим, что формы и отчеты получают данные как непосредственно из таблиц, так и через запросы. Для выполнения необходимых вычислений и преобразования данных запросы могут использовать встроенные функции или функции, созданные с помощью VBA. События, происходящие в формах или отчетах, могут запускать макросы или процедуры VBA.

Событие – любое изменение состояния объекта MS Access. Например, событием является: открытие/закрытие формы, ввод новой строки в форму, изменение содержимого текущей записи или элемента управления (объекта формы или отчета, который может содержать данные). Для обработки события создают макрос или процедуру VBА.

С помощью макросов и модулей можно изменять ход выполнения приложения; открывать, фильтровать и изменять данные в формах и отчетах; выполнять запросы и создавать новые таблицы. Основные этапы проектирования БД показаны на рисунке 6.11.

Дата добавления: 2014-12-27