Рабочая среда MS Access

Использование средств анализа MS Access

Ввод данных и создание других объектов базы данных

Усовершенствование структуры базы данных

После создания таблиц и связей между ними необходимо в таблицы ввести данные для проверки структуры. Для этого в БД создают запросы, формы, отчеты и анализируют, отображаются ли в них необходимые данные. При обнаружении ошибок необходимо доработать структуру БД.

Если на этапе усовершенствования БД структуры таблиц отвечают поставленным требованиям и исправлены все выявленные ошибки, можно ввести данные в таблицы. Затем создаются все необходимые запросы, формы, отчеты, страницы доступа к данным, макросы и модули.

В MS Access существует два инструмента, помогающих в усовершенствовании структуры БД: мастер анализа таблиц и анализатор быстродействия.

Мастер анализа таблиц (рис. 6.13) позволяет проанализировать структуру таблицы, предложить подходящие новые структуры и связи, а также разделить таблицу на новые связанные таблицы, если это имеет смысл.

Анализатор быстродействия (рис. 6.14) исследует всю БД, дает рекомендации по ее улучшению.

При открытии БД MS Access на экране отображается главное окно MS Access и окно БД (рис. 6.15). Главное окно MS Access имеет вид, аналогичный окнам других приложений MS Office. В верхней части окна размещается его заголовок, меню и панель инструментов, а в нижней части – строка состояния. Наиболее важным элементом интерфейса в среде MS Access является окно БД. Это контейнер, содержащий все объекты БД. Доступ к

данным объектам возможен только через окно БД.

MS Access поддерживает интерфейс множественных документов, который позволяет открыть в рабочем поле окна приложения несколько документов одновременно.

Строка под заголовком окна приложения содержит Главное меню, с помощью которого можно получить доступ к командам меню (рис. 6.15).

Вид Главного меню MS Access зависит от режима, в котором находится приложение. Например, когда активным является окно таблицы, в Главном меню появляется команда Запись, которая отсутствует в других режимах работы.

Ниже строки меню располагается панель инструментов, на которой находятся кнопки. Многие кнопки имеют тот же внешний вид и назначение, что и в других приложениях MS Office. Другие предназначены для выполнения специфических функций MS Access.

Дата добавления: 2014-12-27