Запросы на выборку

Наиболее часто при обработке данных используются запросы на выборку. Цель запроса на выборку состоит в создании результирующей таблицы, в которой отображаются только нужные по условию запроса данные.

Выбор базовых таблиц для запроса

Создание запроса к базе начинается с открытия вкладки Запросы диалогового окна База данных и щелчка на кнопке Создать.

1. В открывшемся диалоговом окне Новый запрос задают ручной режим создания запроса выбором пункта Конструктор.

2. Создание запроса в режиме Конструктора начинают с выбора тех таблиц базы, на которых будет основан запрос.

3. Выбор таблиц выполняют в диалоговом окне Добавление таблицы. В нем отображаются все таблицы и запросы (источники запроса), имеющиеся в базе (рис. 6.30).

4. Выбранные таблицы заносят в верхнюю половину бланка запроса по образцу щелчком на кнопке Добавить.

5. В окне Добавление таблицы три вкладки: Таблицы, Запросы, Запросы и таблицы.

Заполнение бланка запроса по образцу

Бланк запроса (рис. 6.31) имеет две панели. На верхней панели расположены списки полей тех таблиц, на которых основывается запрос. Строки нижней панели определяют структуру запроса, то есть структуру результирующей таблицы, в которой будут содержаться данные, полученные по результатам запроса.

Каждому полю будущей результирующей таблицы соответствует один столбец бланка запроса по образцу. Строка Имя таблицы заполняется автоматически при перетаскивании поля.

Если щелкнуть на строке Сортировка, появится кнопка раскрывающегося списка, содержащего виды сортировки.

В строке бланка запроса по образцу Условие отбора записывают критерий, по которому выбирают записи для включения в результирующую таблицу. По каждому полю можно создать свое условие отбора. Запуск запроса выполняют щелчком меню Вид – Режим таблицы. При запуске образуется результирующая таблица.

После выполнения запроса на выборку создается набор записей, содержащий отобранные данные. В большинстве случаев с набором записей можно работать точно так же, как с таблицей. Однако в отличие от реальной таблицы этот набор записей существует только во время выполнения запроса.

Дата добавления: 2014-12-27