Экономический анализ как база принятия управленческих решений

Содержание и задачи экономического анализа, его связь с другими экономическими науками

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ И ЕГО РОЛЬ В УПРАВЛЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ОРГАНИЗАЦИЕЙ

ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ ОСНОВЫ ЭКОНОМИЧЕСКОГО АНАЛИЗА ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИЙ

Глава 1

Экономический анализ — специальная отрасль экономических знаний. Становление экономического анализа как науки обусловлено объективными потребностями:

• во-первых, потребностями практики хозяйствования;

• во-вторых, развитием экономической науки в целом и ее от­
дельных отраслей.

Первое условие. Оно связано с практической потребностью. На ранних этапах хозяйствования на небольших предприятиях доста­точно было интуитивного анализа ситуаций, примерных прикидок и расчетов. С развитием отраслей экономики, ростом концентрации производства, усложнением связей между хозяйственными субъек­тами появилась потребность в выделении специальной сферы уп­равленческой деятельности — экономического анализа.

В настоящее время действуют коммерческие организации, осно­ванные на различных видах собственности, а также имеющие разные организационно-правовые формы (хозяйственные товарищества, ак­ционерные общества открытого и закрытого типа, производственные кооперативы, общества с ограниченной ответственностью и др.). Та­кая хозяйственная ситуация требует дальнейшего развития теории и практики экономического анализа.

Экономический анализ — это глубокое, научно обоснованное ис­следование деятельности коммерческой организации с целью повы­шения эффективности ее функционирования [20]'.

Второе условие. По мере развития науки происходит размежева­ние отдельных ее направлений. Экономический анализ сформировал­ся в результате размежевания нескольких экономических наук. Ис­торически он входил в состав таких наук, как балансоведение, бух­галтерский учет, статистика. Диалектический процесс дифференциации и интеграции экономических наук способствовал выделению специ­альных дисциплин, например организация и планирование производ­ства, управление, экономический анализ и экономическая кибернети­ка.

Вместе с тем следует отметить, что не существует жестких границ между экономическими науками. Разграничивая содержание бухгал­терского учета и экономического анализа, будем иметь в виду, что бухгалтерский учет является основным источником информации для экономического анализа. Специалисты подсчитали, что приблизительно 70% информации, используемой при экономическом анализе, создает­ся в процессе бухгалтерского учета, а остальная часть — в процессе планирования, управленческого и статистического учета. Вполне ес­тественно, что именно бухгалтеры первыми стали анализировать хо­зяйственную деятельность предприятий. Каждый бухгалтер, составив баланс, непременно проявит интерес к состоянию имущества органи­зации и источникам его формирования, выяснит положительные и отрицательные моменты финансового состояния организации, причи­ны ее финансовой неустойчивости, неплатежеспособности и т.д.

Менее определенным является разграничение между статистикой и экономическим анализом. Основным отличием статистики являет­ся то, что она изучает массовые явления, т.е. национальную экономи­ку в целом, ее отдельные отрасли, группы предприятий, группы насе­ления. С помощью статистики осуществляются макроэкономические исследования. Экономический анализ в большей степени направлен на изучение микроэкономики конкретных объектов — отдельных коммерческих организаций.

Экономический анализ тесно связан с составлением бизнес-пла­нов. Результаты экономического анализа за истекшее время создают базу для разработки бизнес-планов на предстоящий период. Затем их данные используются в качестве источников информации для эконо­мического анализа.

Экономический анализ как наука представляет собой систему спе­циальных знаний,связанную:

—с исследованием экономических процессов, складывающихся под воздействием объективных экономических законов и факторов субъективного порядка;

—научным обоснованием бизнес-планов и объективной оценкой их выполнения;

—выявлением положительных и отрицательных факторов и количественным измерением их воздействия на результативный показатель;

—раскрытием тенденций и пропорций хозяйственного развития и определением неиспользованных внутрихозяйственных резервов;

—обобщением опыта отраслевых лидеров и принятием оптимальных управленческих решений.

Содержание экономического анализа определяется теми задачами, которые он решает в системе других прикладных экономических наук:

1) изучение характера действия экономических законов, установление закономерностей и тенденций экономического развития в условиях конкретной коммерческой организации;

2) научное обоснование текущих и перспективных бизнес-планов, обеспечение их реальности и оптимальности. Без глубокого экономи­ ческого анализа результатов деятельности фирмы за прошлые годы (три — пять лет) и обоснованных прогнозов на перспективу, а также выявления имевших место недостатков и ошибок нельзя разработать научно обоснованный бизнес-план, выбрать оптимальный вариант управленческого решения;

3) контроль за выполнением бизнес-планов и управленческих решений, экономным использованием производственных и финансо вых ресурсов. Ряд экономистов отрицают эту функцию экономичес кого анализа, приписывая ее исключительно бухгалтерскому учету. Безусловно, бухгалтерский учет выполняет контрольные функции в момент регистрации, обобщения и систематизации информации о хозяйственных операциях и процессах. Однако это не исключает контроля и при осуществлении экономического анализа, который проводится не только с целью констатации фактов, но и с целью выявления недостатков и ошибок для оперативного воздействия на управляемый- объект;

4) оценка результатов деятельности коммерческой организациипо выполнению бизнес-планов, достигнутому уровню развития, использованию имеющихся возможностей. Объективная оценка способству ет росту производства и сбыта, повышению их эффективности;

5) поиск скрытых внутренних неиспользованных резервов повышения эффективности производственной, хозяйственной и финансовой деятельности на основе изучения опыта отраслевых лидеров и достижений науки и практики;

6) разработка мероприятий по использованию внутренних резервов, устранению влияния отрицательных факторов.

Управление представляет собой процесс активного воздействия управляющего органа на развитие управляемого объекта с целью обеспечения его эффективного функционирования [22].

Сущность управления раскрывается в его функциях. Отдельные функции управления выделились в процессе разделения и специали­зации управленческого труда. Основными из них являются планиро­вание, учет, анализ, регулирование.

Каждая из функций может быть разделена на более мелкие элемен­ты, или подфункции. Например, в функции планирования можно выде­лить прогнозирование, программирование, моделирование и др.

Планирование обеспечивает разработку направлений и парамет­ров развития управляемого объекта для достижения поставленной цели.

Учет обеспечивает постоянные создание, накопление, классифика­цию и обобщение необходимой информации. Эта информация должна достоверно и полно отражать фактические процессы, происходящие в управляемом объекте. Ее создание, накопление и обобщение осу­ществляются по специально разработанной методологии.

Анализ обеспечивает количественную и качественную оценки происходящих изменений в управляемом объекте. Он позволяет вовремя увидеть тенденции развития как нежелательных, так и про­грессивных явлений. На основе результатов анализа разрабатывают­ся варианты решений, которые позволяют затормозить развитие отри­цательных тенденций и создать благоприятные условия для развития прогрессивных.

С помощью анализа выявляются неиспользованные внутренние резервы коммерческих организаций, а также резервы, которые допол­нительно могут возникнуть при принятии новых управленческих ре­шений. Реализация внутренних резервов позволяет либо ускорить развитие управляемого объекта, либо перевести его на более эффек­тивный режим функционирования.

Экономический анализ является основой для выработки оптималь­ных управленческих решений, варианты которых разрабатываются благодаря глубокому изучению изменений, происходящих в управля­емом объекте.

Регулирование обеспечивает принятие управленческих решений, а также их исполнение на базе результатов анализа.

Все функции управления тесно взаимосвязаны и в совокупности представляют процесс управления.

Дата добавления: 2014-12-27