Рекомендации для разработки бизнес - плана

1. Разработка бизнес-плана предполагает в первую очередь составление сметы – формы планового расчета, которая определяет подробную программу действий фирмы на предстоящий период (простейшая форма финансового плана). При этом различают смету доходов и расходов (документированный бухгалтерский план поступления и расходования денежных средств), а также смету затрат, или сметную стоимость (полную сводку затрат на производство продукции, выполнения работ и услуг).

Составляются следующие сметы предприятия:

· продаж (реализации продукции);

· производства;

· прямых материальных затрат (расхода основных материалов);

· расходов на оплату труда производственного персонала (прямых трудовых затрат);

· накладных (косвенных) общепроизводственных расходов;

· себестоимости реализованной продукции;

· текущих (периодических) общехозяйственных расходов;

· прибылей и убытков:

· капитальных затрат;

· движения денежных средств;

· статей актива и пассива.

Сметы составляются на год с поквартальной (или помесячной) разбивкой.

2.При разработке бизнес-плана необходимо согласование интересов заинтересованных сторон:

· заказчика бизнес-плана, являющегося самостоятельным инвестором;

· муниципальных органов, определяющих потребности и приоритеты в строительстве объектов;

· подрядных проектных и проектно-строительных фирм, детализирующих концепцию бизнес-плана и осуществляющих сдачу объекта заказчику;

· потребителя, использующего продукцию.

3. Для крупных фирм разработка бизнес-плана осуществляется с привлечением экспертов и консультантов с обязательным личным участием руководителя предприятия. Для объективной оценки документа проводится его проверка специальной аудиторской фирмой. Особое внимание следует уделить правовому обеспечению бизнес - планирования.

4. При составлении бизнес-плана можно использовать уже имеющиеся программные средства. Среди программного обеспечения бизнес -планирования наибольшее распространение в России и за рубежом получил пакет Project Expert – автоматизированная система планирования инвестиционных проектов, созданная на базе имитационной модели денежных проектов (разработчик – фирма «Pro-Invest Consulting»). Программный пакет Project Expert позволяет наиболее эффективно производить детальный финансовый анализ проекта.

Для более качественной подготовки бизнес-плана в дополнение к основному пакету можно применять также разработанный той же фирмой пакет, содержащий модули Project Risk и Project Questioner. Являясь самостоятельными программными продуктами, эти модули дополняют Project Expert до системы, обеспечивающей полную организационно-технологическую поддержку инвестиционного проекта.

Текущий анализ финансово-хозяйственной деятельности позволяет осуществлять система Audit Expert, анализ изменений рыночного окружения и прибыльности сегментов – системы Marketing Expert и Sales Expert. Указанные аналитические системы разработаны компанией «Expert Sistems».

В последнее время появились такие программные пакеты, как Comfar и Propspin, созданные при участии ООН.

5. При разработке бизнес-плана даже специалисты могут не учесть все возможные обстоятельства и допустить ошибки, которые затем трудно исправить. Среди допускаемых ошибок наиболее часто встречаются следующие:

· недостаточно глубокий анализ существующего состояния и слабое обоснование требований к проекту не позволяют вскрыть все проблемы, четко определить потребности в изменении состояния системы и подготовить информацию для принятия решения;

· нечетко определенные цели проекта могут увести разработчиков с нужного направления, и большая часть работы будет сделана напрасно;

· на практике часто вместо объективного поиска альтернатив разработчики отдают предпочтение излюбленному варианту, который не всегда бывает лучшим;

· ответственность в проекте может распределяться недостаточно четко и согласованно;

· если возникают непредвиденные проблемы, то нельзя их игнорировать или затягивать решение вопроса;

· команда планирования и управления проектом бывает недостаточно профессиональна;

· ни в коем случае нельзя недооценивать возможные риски;

· импровизация ценится выше, чем систематическая организация;

· для некоторых разработчиков характерна такая ситуация, как повторение ошибок из старых проектов и отсутствие готовности учиться.

Дата добавления: 2014-12-27