Касових операцій

Особливості забезпечення виконання нормативних актів по проведенню ревізій

Особливості організації ревізії ведення касових операцій у господарських об'єктах регулюються постановою Правління На­ціонального банку України від 19 лютого 2001 р. № 72 «Про зат­вердження Положення про ведення касових операцій у націо­нальній валюті в Україні» (з наступними змінами та доповнен­нями). Це Положення є обов'язковим для всіх суб'єктів господарювання незалежно від форм власності і господарювання.

Кожна ревізія збереження власності, як правило, розпочи­нається з ревізії каси. Вона проводиться ревізором з відома влас­ника за участю головного бухгалтера в присутності матеріально-відповідальної особи-касира. В разі тимчасової відсутності каси­ра й неможливості термінової перевірки ревізор опечатує сейф з грошима і бланками суворої звітності, а також приміщення каси. Раптова ревізія каси дає можливість встановити незаконну вида­чу грошей без видаткових документів, видачі їх під окремі роз­писки і навіть розтрату коштів. Ревізія каси дає змогу встанови­ти незаконну видачу не тільки грошей, а й інших цінностей (пу­тівки в санаторії, поштові та інші марки тощо) та відповідність їх залишків даним бухгалтерського обліку. Нестача грошей та інших цінностей в касі підлягає стягненню з касира або іншої матері­ально-відповідальної особи, на яку покладено обов'язок ведення Касових операцій, а залишок оприбутковується по бухгалтерсь­кому обліку.

Касир відповідно до чинного законодавства про матеріальну відповідальність несе повну матеріальну відповідальність за збе­реження всіх прийнятих ним цінностей і за будь-яку шкоду, сподіяну суб'єкту господарювання, чи в результаті умисних дій, чи внаслідок недбалого або несумлінного ставлення до своїх обов'язків.

Після видання наказу, розпорядження, прийняття рішення або постанови про призначення касира на роботу власник зобов'я­заний під розписку ознайомити його з «Положенням про ведення касових операцій у національній валюті в Україні», і з ним укладається договір про його повну індивідуальну матеріальну відповідальність перед суб'єктом господарювання. Такий порядок закріплено в п. 4.7 згаданого Положення.

Касиру забороняється передоручати виконання дорученої йому роботи іншим особам. Бухгалтери та інші працівники, які користуються правом підпису касових документів, не можуть виконувати обов'язки касирів.

У тому ж порядку обов'язки по здійсненню касових операцій покладаються на інших осіб там, де штатним розкладом не передбачено посади касира. Раптова ревізія каси проводиться на рідше одного разу на квартал.

В акціонерних, кооперативних та інших підприємствах, організаціях, у тому числі сільгосппідприємствах, такі ревізії проводяться ревізійними комісіями, які обираються вищими органами управління цих суб'єктів господарювання.

Особи, винні в порушенні касової дисципліни, притягаються у встановленому чинним законодавством порядку до юридичної відповідальності.

Відповідальність за додержання касової дисципліни покладається на керівників, головних бухгалтерів і касирів суб'єктів господарювання.

Установи банків у міру виникнення необхідності можуть також проводити перевірки додержання суб'єктами господарювання чинного «Положення про ведення касових операцій у національній валюті України». Перевірка дотримання цього порядку в бюджетних організаціях здійснюється відповідними фінансовими і контрольно-ревізійними органами.

Органи внутрішніх справ у межах своєї компетенції перевіряють технічне обладнання кас, забезпечення умов збереження грошей і цінностей. їх вказівки для власників суб'єктів господарювання щодо усунення причин і умов, які сприяють вчиненню крадіжок, підлягають обов'язковому виконанню.

Дата добавления: 2015-04-24