Організація і забезпечення дотримання встановленого законодавством порядку приймання матеріальних цінностей

У здійсненні заходів із ведення складського господарства юридична служба повинна сприяти суворому додержанню вимог про обов'язкове фактичне приймання продукції за кількістю і якістю, що надходить до суб'єкта господарювання. Такий порядок приймання і перевірки продукції виключає можливість нестачі на початку руху майна в процесі виробничо-господарського використання, забезпечує належну якість матеріальних цінностей, щонадходять. Крім того, завдяки цьому можна вести постійну і системну роботу з попередження та відшкодування збитків, завданих недобросовісними постачальниками, сервісними та іншими організаціями.

Приймаючи продукцію, слід забезпечувати правильну фікса­цію кількості і якості матеріальних цінностей при їх оприбутку­ванні, щоб не допустити крадіжки отриманих товарно-матері­альних цінностей та інших зловживань з боку працівників суб'єктів господарювання — вантажоодержувачів. Такі випадки часто трапляються на практиці.

Завідувачі складів та інші матеріально-відповідальні особи, здійснюючи роботу по отриманню, перевірці фактичної кількості і якості продукції, і служба постачання, забезпечуючи правильне і своєчасне проведення цієї роботи, повинні виходити із того, що приймання товарно-матеріальних цінностей має вестися відповідно до вимог, передбачених стандартами, техумовами, іншими обов'язковими правилами і особливо договором (контрак­том, угодою), з дотриманням вимог, що передбачені постановою Верховної Ради України «Про порядок тимчасової дії на тери­торії України актів законодавства СРСР», Інструкцією про по­рядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за кількістю, затвердженої пос­тановою Держарбітра при Раді Міністрів СРСР від 15 червня 1965 р. № П-6 (із наступними змінами і доповненнями), Інструк­цією про порядок приймання продукції виробничо-технічного призначення і товарів народного споживання за якістю, затвер­дженою постановою Держарбітра при Раді Міністрів СРСР від 25 квітня 1965 р. № П-7 (із наступними змінами і доповнення­ми), та Інструкцією про порядок і строки приймання імпортних товарів за кількістю і якістю, складання та направлення рекла­маційних актів, затвердженою постановою Держарбітра при Раді Міністрів СРСР від 15 жовтня 1990 р.

Отже, правильна організація перевірки кількості і якості про­дукції і товарів має важливе значення як для посилення охорони власності, так і для запобігання збиткам, що їх завдають держав­ним і недержавним суб'єктам господарювання порушення зако­нодавства про якість і кількість.

Цим створюються необхідні гарантії для своєчасного і повного виявлення збитків і підвищення відповідальності працівників складського господарства за стан роботи при прийманні продукції та інших товарно-матеріальних цінностей за якістю і кількістю.

Необхідно, щоб юрисконсульт сприяв своєчасному забезпеченню правильного вирішення питань добору представників інших організацій для участі в прийманні продукції та товарів. Доцільно погоджувати з відповідними підприємствами і організаціями списки компетентних спеціалістів для участі в прийманні продукції, визначити порядок їх виклику тощо. В такому порядку слід вирішити питання участі в прийманні продукції представників громадськості, які призначаються керівником підприємства з числа осіб, затверджених рішенням профспілкового комітету. При цьому треба враховувати, що до складу представників громадськості суб'єкта господарювання-одержувача не повинні залучатися матеріально-відповідальні і підлеглі їм осо­би, а також особи, пов'язані з обліком, збереженням, прийманням і відпуском товарно-матеріальних цінностей.

Необхідно сприяти забезпеченню суворого дотримання чинного порядку приймання обладнання, механізмів, апаратури, запасних частин, паливно-мастильних та інших матеріальних цінностей, згідно з яким виконання цієї роботи здійснюється постійно діючою комісією, яка складається із завідувача складу, представників постачальницької, технічної, будівельної та інших служб. Приймання такої продукції досвідченими спеціалістам гарантує виявлення некомплектної, неякісної продукції та інших недоліків в ній і дає можливість належним чином організувати своєчасне проведення в разі необхідності претензійної роботи при виявленні порушень договірних зобов'язань з боку постачальників або інших організацій. Слід зауважити, що працівники юридичної служби не мають права виступати представниками громадськості для участі в прийманні цінностей.

Важливе значення має також належне оформлення актів приймання, якими встановлюється неякісна продукція або нестача продукції чи інших цінностей. Такі акти є основними документами, що підтверджують факти заподіяної суб'єкту господарювання шкоди. Вимоги до оформлення таких актів нині підвищені. Адже постачальницькі та агросервісні організації при відправленні продукції нерідко практикують складання актів відвантаження з участю представників різних організацій (їх на практиці називають «комісійні», «контрольного відвантаження» тощо). Ці акти розглядаються і оцінюються господарськими судами поряд з іншими доказами у справі. Тому помилки в оформленні таких актів можуть вплинути на наслідки розгляду спорів про нестачу або якість. Практика розгляду справ у господарському суді Хмельницької області показує, що окремі працівники юридичних служб, здійснюючи правовий захист інтересів суб'єкта господарювання, не звертають належної уваги на ці питання. Юридична служба повинна постійно здійснювати і проводити вивчення порядку дотримання законодавства при прийманні продукції за кількістю і якістю, а також сприяти своєчасному і правильному оформленню актів приймання.

Заслуговує, зокрема, на увагу досвід юридичних служб, які спільно з бухгалтерською, постачальницькими та іншими служ­бами суб'єктів господарювання беруть участь у розробці бланків актів приймання продукції та товарів з урахуванням специфіки цінностей та конкретного суб'єкта господарювання. Юрискон­сульти зобов'язані надавати правову допомогу у проведенні цієї роботи і вносити керівництву суб'єкта господарювання пропо­зиції щодо ліквідації виявлених недоліків та вдосконалення орга­нізації приймання продукції, що не відповідає вимогам за кількістю і якістю. Це досягається за умови обізнаності і суворого дотри­мання працівниками складського господарства та іншими пра­цівниками, які беруть участь у прийманні товарно-матеріальних цінностей, чинних правил і порядку приймання та фактичної перевірки продукції. Для цього юридична служба з участю інших зацікавлених підрозділів суб'єкта господарювання організовує постійні семінари, проводить інструктажі, дає юридичні консуль­тації і поради. Крім того, юридична служба зобов'язана разом з іншими підрозділами здійснювати аналіз матеріалів, що пов'я­зані з нестачами відпущеної продукції або отриманням неякісної продукції та товарів інекомплектного обладнання.

Дата добавления: 2015-04-24