Ввод данных в список

Списки и диапазоны

Управление списками в Microsoft Excel

Различные экономические, финансовые, учетные и многие другие задачи требуют представления электронных таблиц в виде так называемых списков.

Списки в MS Excel (рис. 8.1) — это таблицы, строки которых со­держат однородную информацию. Строки таблицы называются записями, а столбцы — полями записей. Столбцам присваиваются уникальные имена полей, которые заносятся в первую строку списка — строку заголовка.

На рабочем листе выделяются следующие области:

Я диапазон данных— область, где хранятся данные списка. Данные, связанные друг с другом, записываются в отдельные строки, каждому столбцу соответствует свое поле списка с уникальным именем поля;

□ диапазон критериев — область на рабочем листе, в которой задаются критерии для поиска информации. В диапазоне кри­териев указываются имена полей и отводится область для записи условий отбора;

О диапазон для извлечения — область, в которую MS Excel ко­пирует выбранные данные из списка. Этот диапазон должен быть расположен на том же листе, что и список. Если извлеченную информацию необходимо поместить на другой лист, ее копируют в буфер, а затем вставляют в нужное место.

Рис. 8.1. Список MS Excel

Существуют следующие способы ввода данных в список:

□ использование формы данных, которая автоматически созда­ется после определения заголовка списка с помощью команды меню Данные | Форма;

□ ввод данных во вставляемые в список пустые строки — в этом случае имя диапазона списка переопределяется автоматически (непосредственно ввод данных);

□ использование средства Автоввод и команды Выбрать из списка для ускорения работы;

□ использование форм Access и дальнейший перенос данных на лист MS Excel;

□ использование мастера шаблонов для преобразования рабоче­го листа MS Excel в форму;

□ применение VBA — соответствующая программа будет пре­
доставлять форму или окно диалога для ввода данных и их по­
следующего помещения в определенные ячейки рабочего лис­
та MS Excel.

Дата добавления: 2015-04-29