Novell Group Wise

Lotus Notes

Программное обеспечение автоматизации групповой работы и документооборота

Lotus Notes представляет собой среду разработки приложений группового взаимодействия. Notes содержит технологии и средства автоматизации процессов обмена сообщениями, хранения и совместного использования текстовых документов и баз данных, маршрутизации прохождения документов.

В состав недавно вышедшей версии 4.5 системы Notes входит Wed-сервер Domino, дополнительные средства группового планирова­ния и документооборота. Domino позволяет интегрировать Wed-сервер и сервер Notes, что дает возможность пользователям, имеющим Web-браузеры, работать с базами данных Notes и обеспечивает те же функции, что и при использовании обычного клиентского ПО системы Notes. Кроме того, Domino дает возможность включать в Web-страницы различные элементы (называемые Lotus Components), такие как элек­тронные таблицы, диаграммы и план-графики выполнения проектов. Domino Document Manager представляет собой компоненту, кото­рая обеспечивает ввод, хранение и организацию информации совме­стно со средствами управления документооборотом, а также распределенного хранения и доступа.

Пакет обеспечивает средства хранения документов при использо­вании таких приложений, как Microsoft Office, Lotus Smart Suite, Corel Office, включающие возможности контроля версий, архивирования и реплицирования документов в распределенной среде, полнотекстового поиска документов или поиска по атрибутам.

Group Wise представляет собой интегрированное программное обеспечение, объединяющее средства электронной почты, ведения календаря, планирования и управления заданиями. Group Wise под­держивает различные операционные системы рабочих станций и шлю­зы сетей, что обеспечивает возможность интеграции сложных систем.

Основные возможности системы включают:

1. Универсальный почтовый ящик, который позволяет видеть все сообщения электронной почты, задания, документы и различную другую информацию в одном удобном хранилище и легко управ­лять этими данными.

2. Средства поддержки Internet и интрасети. С помощью любого стандартного Web-браузера GroupWise позволяет проверять ин­формацию в календаре и сообщения речевой почты, а также просматривать сведения о назначенных встречах.

3. Средства управления документами, включающие возможности индексирования, контроля версий, поиска и одновременного использования. Членам рабочих групп можно присваивать пол­номочия на модификацию или удаление документов. Кроме до­кументов имеется возможность обработки информации других типов, включая электронную почту, факсы, задания.

4. GroupWise Phone Access позволяет с помощью обычного телефона с тональным набором номера проверить свой план или получить электронную почту из любой точки. Имеется возможность пере­адресации сообщений на пейджер.

5. GroupWise Web Access позволяет обратиться к универсальному почтовому ящику и любым ресурсам сети NetWare через Internet.

Дата добавления: 2015-04-29