Общая характеристика программного обеспечения проектов

Информационные технологии управления проектами

Оценка результатов анализа с помощью сетевых графиков

При управлении проектами имеется ряд ключевых вопросов, на которые необходимо дать ответы. Это:

(i) Сколько времени уйдет на выполнение проекта?

(ii) Есть ли вероятность отклонения от этой оценки?

(iii) Когда отдельные действия должны начинаться и заканчиваться?

(iv) Какие действия являются критическими при определении времени
окончания проекта?

(v) Какова гибкость прочих действий?

Эти вопросы могут быть проанализированы с помощью сетевых графиков. Преимущества такого подхода в следующем:

1. Сетевые графики являются относительно простыми инструментами,
позволяющими управлять сложными проектами.

2. Сетевые графики помогают принимать решения при перепланировании ресурсов, когда это необходимо.

3. Сетевые графики позволяют руководителю сверять ход выполнения про­екта с контрольными сроками.

Но при использовании этого метода имеются и некоторые практические трудности:

1. Часто трудно оценить продолжительность действий в рамках проекта.

2. Могут быть трудности при определении взаимозависимости некоторых действий в рамках сложного проекта.

3. Анализ нескольких различных необходимых ресурсов повышает слож­ность задачи.

Тем не менее, такие трудности делают анализ с помощью сетевых гра­фиков еще более необходимым, так как любой другой менее объективный подход таит в себе опасность. Применение компьютерных систем при со­ставлении сетевых графиков и проведении соответствующего анализа спо­собствует повышению уровня возможной сложности при рассмотрении кон­кретных проектов.

Под информационной технологией понимают совокупность процессов сбора передачи, обработки, хранения и предоставление информации пользователю с помощью программных средств.

Информационная система управления проектом – организационно-технологический комплекс методических, технических, программных и информационных средств, направленных на поддержку и повышение эффективности процессов управления проектом [11].

На рис. 2.29 показан обобщенный жизненный цикл проекта, управленческие функции и соответствующие типы программного обеспечения.

	Пред- инвестиционный анализ проекта		• Обоснование целей проекта • Оценка экономической эффективности проекта в целом		ПО финансового анализа проектов и стратегического планирования

	Планирование проекта		• Детальное планирование комплекса работ и ресурсов проекта • Анализ сроков выполнения проекта в целом и отдельных его стадии, временное планирование • Анализ графика потребностей проекта в ресурсах, ресурсное планирование • Анализ графика потребностей Проекта в финансах, стоимостное планирование		ПО планирование и управление проектами   Специализирован- ное ПО   Поведение бухгалтерии проекта и стоимости анализа

		• Контроль за ходом реализации проекта • Анализ состояния проекта • Оперативное управление проектом • Перепланирование проекта • Отчетность и документирование хода работ		Групповое ПО ПО формирования отчетов   Системы документооборота и ведения архивов

	Завершение проекта		• Отчетность и документирование результатов проекта

Рис. 2.29. Обобщенный цикл проекта и типы программного обеспечения (ПО) для поддержки различных управленческих функций

Для укрупненного описания и анализа проекта на прединвестиционной стадии в большей степени подходит специализированное программное обеспечение (ПО) анализа проектов, которое позволяет выполнить оценки основных показателей проекта в целом и обосновать эффективность капиталовложений.

Для детального планирования и контроля графика работ проекта необходимо переходить к использованию ПО календарного планирования и управления проектами.

На стадии выполнения проекта особую важность приобретает обеспечение эффективного обмена информацией и оперативного взаимодействия между участниками проекта и, соответственно, ПО поддержки групповой работы, документооборота и формирования отчетов.

Дата добавления: 2015-04-29