Персонал. Многие организации имеют обширные системы обработки транзакций (TPS), которые собирают операционные данные о финансовой деятельности компании

Финансзы и бухучет

Многие организации имеют обширные системы обработки транзакций (TPS), которые собирают операционные данные о финансовой деятельности компании. Тем не менее традиционные системы административных отчетов, как, например, главные бухгалтерские книги и таблицы, зачастую не могут совместить эту де­тальную информацию для принятия решений и оценки выполнения. Интранет-сети играют немаловажную роль в финансах и бухучете, обеспечивая обобщен­ный взгляд на финансовую и бухгалтерскую информацию в интерактивном режиме в простом для использовании формате. В табл. 4.5 приведены некоторые примеры.

Одной из основных обязанностей отделов кадров является информирование слу­жащих о вопросах, связанных с функционированием компании, а также предо­ставление информации о персонале и доходах служащих. Работники компании могут использовать интранет-сети для интерактивной публикации руководств корпоративной политики, отправки рабочей корреспонденции и внутренних слу­жебных перемещений, телефонных каталогов компании и обучающих занятий.

Таблица 4.5
Интранет-сети в финансах и бухучете
Организация	Применение интранет-сети
Charles Schwab	Приложение SMART, выполняющее анализ и генерацию отчетов.предлагает менеджерам полный срез финансовой деятельности компании Schwab, включая шаблон оценки рисков, который помогает менеджерам оценить девять категорий рисков. Интранет-сеть компании Schwab также доставляет систему отчетов FinWeb General Ledger, представляющую информацию в интерактивном режиме в «удобоваримом» формате
Департамент Сельскохозяйственного развития США	Благодаря интранет-сети можно получить информацию о про- граммах кредитования и грантах для сельскохозяйственных и мелких обществ. Эта информация доступна для 7200 служащих департамента. Работники могут использовать интранет-сеть для нахождения проектов, финансируемых в той или иной местности
Северо-Западная Тихоокеанская национальная лаборатория	Система генерации интранет-отчетов предоставляет финансовую статистику для лабораторных исследований, включая текущие расходы на каждый проект, количество часов, проведенных над каждым проектом отдельными служащими, и соотношение фактических расходов с предполагаемыми. Служащие лаборато- рии могут использовать интранет-сеть для выполнения нёрегла- ментированных запросов по финансовым данным

Работники могут использовать интранет-сети для оформления медицинских кар­точек, обращения к системам накоплений, а также к другим поощрительным си­стемам, если они подключены к системе отдела кадров компании, или пройти ин­терактивное тестирование на профпригодность (см. «Окно технологий»). Отдел кадров может оперативно предоставить служащим информацию о предстоящих событиях или разработках компании с помощью электронных досок объявлений или электронных сообщений. В табл. 4.6 представлены примеры использования интранет-сетей при работе с персоналом.

Таблица 4.6
Применение интранет-сетей отделами кадров
Организация	Применение интранет-сети
Cigna Corp.	Служащие могут использовать интранет-сеть для проверки счетов и распределения фондов в своих программах накопления сбережений, для поиска компаний, предоставляющих услуги здравоохранения, и интерактивно записываться в программы компании по выплате пособий. Инструмент по выплате пособий включает в себя «Помощник принятия решений», который помогает служащим отвечать на основные вопросы о предпо-читаемых ими пособиях по здравоохранению и затем рекомендует им соответствующие программы
Sandia National Laboratories	Интранет-сеть Tech Web отсылает еженедельный бюллетень и каталог служащего в интерактивном режиме. Служащие могут использовать интранет-сеть при расчетах времени и расходов на управление проектом
Sun Healthcare	Интранет-сеть Sunweb предоставляет виртуальные интерактивные циклы мероприятий, проводимых для новых вакансий. Медсестры и другие служащие могут получить интерактивное обучение, включая видеоклипы. Трехмерный анимированный персонаж под именем Sun (Солнышко) проводит служащих по страницам интранет-сети, знакомя их с типами действующих учебных курсов

Дата добавления: 2015-04-29