Избыточность и беспорядочность данных

Эта запись описывает сущность ЗАКАЗ и ее атрибуты. Специфические значения номера заказа, даты заказа, кода товара, количества и суммы являются полями этой записи. Номер заказа — это ключевое поле, поскольку каждый заказ имеет назначенный уни­кальный идентификационный номер

Использование традиционного подхода к работе с файлами поощряет каждую функцио­нальную область в корпорации разрабатывать специализированные прикладные про­граммы. Каждое приложение требует уникального файла данных, который будет подмно­жеством главного файла. Эти подмножества главного файла приводят к избыточности, отсутствию гибкости в работе, расточительному хранению ресурсов

Field (поле)

Группа символов, или группа слов, или число, наподобие фамилии или возра­ста сотрудника. Record (запись) Группа связанных полей.

File (файл)

Группа записей одинакового типа.

Database (база данных)

Группа связанных файлов.

Entity (сущность)

Лицо, место, предмет или событие, информация о которых должна быть со­хранена.

Attribute (атрибут)

Фрагмент информации, описывающий отдельный объект.

Key field (ключевое поле)

Поле в записи, которое идентифицирует уникальным образом эту запись, так что она может быть найдена, обновлена или отсортирована.

Traditional file environment (традиционная файловая среда)

Способ объединения и управления данными в организации, который приво­дит к тому, что в каждой функциональной области или в подразделении со­здаются свои собственные файлы и программы.

почтовых адресов и т. д. — десятками, а может, и сотнями файлов и программ. В любой компании такой процесс приводит к созданию множества собственных файлов, которые обслуживаются и обрабатываются в разных подразделениях и отделах.

Поскольку этот процесс длится пять или десять лет, организация обременена сотнями программ и приложений, и никто не знает, что они делают, какие данные им требуются, кто использует эти данные. Организация коллекционирует одну и ту же информацию в слишком многих файлах. Результатом этого является из­быточность данных, зависимость программ и данных, отсутствие приспособля­емости, низкая степень безопасности данных, невозможность формирования дан­ных для передачи из одного приложения в другое.

Избыточность данных — это наличие дублирования данных во многих файлах. Избыточность данных имеет место, когда разные подразделения, функциональ­ные области и группы в организации независимо одна от другой собирают одну и ту же информацию. Например, в коммерческом кредитном подразделении бан­ка маркетинговые и кредитные программы могут собирать одинаковую информа­цию о клиентах. Поскольку она собирается и обрабатывается во многих местах, одни и те же позиции могут иметь разное значение в разных местах организации. Такие простые данные, как финансовый год, идентификатор работника, код това­ра могут принимать различные значения, поскольку работа программистов и ана­литиков над разными приложениями ведется изолированно.

Дата добавления: 2015-04-29